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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Getränkegroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Getränkegroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Getränkegroßhändler stehen vor vielfältigen Herausforderungen
Der Getränkegroßhandel ist geprägt von hohem Wettbewerbsdruck, komplexen Logistikanforderungen und steigenden Kundenerwartungen. Saisonale Schwankungen, Pfandmanagement, Just-in-Time-Lieferungen und die Verwaltung tausender Artikel erfordern hocheffiziente Prozesse. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Getränkegroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestellannahme über die Lagerverwaltung bis zur Auslieferung, optimierst deine Tourenplanung und schaffst die Basis für exzellenten Kundenservice. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Bestellprozesse intelligent automatisiert & Lagerbestände optimiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WMS, CRM & Bestellsystemen. KI-Agenten analysieren Bestellmuster, optimieren Lagerbestände und prognostizieren Nachfrage.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Bestelloptimierung: Nachfrage prognostizieren & automatisieren
- KI analysiert historische Bestelldaten und erkennt saisonale Muster, Trends und Anomalien.
- Automatische Nachfrageprognose für Events, Feiertage und Wettereinflüsse.
- Intelligente Bestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen und Lieferzeiten.
Ziel: Verfügbarkeit sicherstellen, Kapitalbindung reduzieren, Überbestände vermeiden.
Tourenplanung & Lieferoptimierung
- ALBERT optimiert Lieferrouten unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Fahrzeugkapazitäten und Verkehrslage.
- Automatische Anpassung bei kurzfristigen Bestellungen oder Stornierungen.
- KI-gestützte Prognose von Lieferzeiten und Benachrichtigung der Kunden.
Ziel: Lieferkosten senken, Kundenzufriedenheit steigern, CO2-Emissionen reduzieren.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Handels- & Lieferdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lagerverwaltung & Bestandsführung
- Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Wareneingängen, Lagerentnahmen und Inventurdaten.
- Echtzeit-Bestandsführung mit automatischen Nachbestellpunkten und Warnmeldungen.
- Integration mit Scanner-Systemen und revisionssichere Archivierung aller Lagerdokumente.
Ziel: Bestandstransparenz erhöhen, Schwund minimieren, Lieferfähigkeit sichern.
Digitaler Rechnungseingang & Lieferantenmanagement
- Vollautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Dokumentenaustausch.
- Workflow-gesteuerte Rechnungsprüfung mit automatischem Abgleich zu Bestellungen und Lieferungen.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Skonti nutzen, Transparenz schaffen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenkorrespondenz → Auftrag → automatische Bearbeitung
- E-Mails, Bestellformulare und Dokumente werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Daten (Artikelnummern, Mengen, Liefertermine) und erstellt Aufträge im System.
- Automatische Auftragsbestätigungen und Statusmeldungen an Kunden.
Ziel: Bestellprozess beschleunigen, Fehlerquote senken, Kundenzufriedenheit steigern.
Pfandverwaltung & Leergutrücknahme automatisieren
- ALBERT verwaltet automatisch Pfandkonten und erstellt Pfandabrechnungen.
- Intelligente Erkennung und Zuordnung von Leergutrückgaben zu Kunden und Lieferungen.
- Automatische Erstellung von Gutschriften und Pfandberichten für Behörden.
Ziel: Pfandverwaltung vereinfachen, Abrechnungsfehler vermeiden, Compliance sicherstellen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Getränkehandel
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Logistikpartner und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Bestellungen, Lieferadressen, Konditionen, Reklamationen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Gastronom, Einzelhändler, Veranstalter oder Wiederverkäufer.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Lieferprozesse.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Aufträgen und Lieferungen.
Ziel: 360°-Kundensicht, personalisierte Betreuung, effiziente Prozesse.
Lieferketten-Management als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Lieferanten, Spediteuren, Lagern und Kunden in einem System.
- Fahrer und Fahrzeuge flexibel verschiedenen Touren und Liefergebieten zuordnen.
- Prozesse wie Wareneingang oder Retouren mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Großlieferung Event" mit Unteraufgaben für Kommissionierung, Verladung, Auslieferung.
Ziel: Transparente Lieferkette, optimale Ressourcennutzung, schnelle Reaktion auf Änderungen.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Handelsdaten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und Logistikprozesse klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Bestellautomatisierung bis zur optimierten Tourenplanung. Individuell für dein Getränkegroßhandelsunternehmen.
