Kontakt
agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Fahrzeugteilegroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Fahrzeugteilehändlern. Passe sie an deine Situation an.
Fahrzeugteilegroßhändler stehen vor komplexen Herausforderungen
Der Fahrzeugteilegroßhandel kämpft mit steigendem Wettbewerbsdruck, komplexen Lieferketten und der Notwendigkeit, immer größere Sortimente effizient zu verwalten. Gleichzeitig erwarten Werkstätten und Händler schnelle Verfügbarkeitsprüfungen, präzise Lieferzeiten und fehlerfreie Produktidentifikation. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Fahrzeugteilehändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Produktidentifikation bis zur Rechnungsstellung, optimierst deine Lagerbestände und schaffst die Basis für exzellenten Kundenservice. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Produktdaten intelligent verarbeitet & Lager optimiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Warenwirtschaft, DMS & Lieferantensystemen. KI-Agenten analysieren Bestandsdaten, optimieren Einkauf und unterstützen bei der Produktidentifikation.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Bestandsanalyse: Verfügbarkeit sichern & Kapitalbindung reduzieren
- KI analysiert historische Verkaufsdaten und prognostiziert zukünftige Bedarfe für jedes Produkt.
- Automatische Ermittlung optimaler Bestellmengen und Meldebestände.
- Saisonale Schwankungen und Trends werden erkannt und berücksichtigt.
Ziel: Lagerkosten minimieren, Verfügbarkeit maximieren, Kapitalbindung optimieren.
Produktidentifikation & Cross-Reference-Management
- ALBERT identifiziert Produkte anhand von OE-Nummern, Herstellernummern oder Beschreibungen.
- Automatischer Abgleich mit TecDoc, OE-Katalogen und Lieferantendatenbanken.
- KI-gestützte Zuordnung von Alternativprodukten und kompatiblen Teilen.
Ziel: Fehlerquote reduzieren, Beratungsqualität steigern, Retourenquote senken.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Produkt- & Lieferantendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Lieferantenmanagement & Vertragsverwaltung
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge, Konditionen und Rahmenvereinbarungen.
- Automatische Überwachung von Zahlungszielen, Skonti und Bonusvereinbarungen.
- Integration mit Bestellsystemen und revisionssichere Archivierung aller Geschäftsdokumente.
Ziel: Einkaufskonditionen optimieren, Compliance sicherstellen, Vertragsrisiken minimieren.
Digitaler Rechnungseingang & Auftragsabwicklung
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit Abgleich zu Bestellungen und Lieferscheinen.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Kontierung und Skontoverwaltung.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Skonti nutzen, Fehlerquote minimieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Produktdaten, beantwortet technische Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenanfragen → Angebot → automatische Verfügbarkeitsprüfung
- E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und die gewünschten Teile identifiziert.
- ALBERT prüft Verfügbarkeit, ermittelt Alternativen und erstellt Angebotsvorschläge.
- Automatische Preiskalkulation unter Berücksichtigung von Kundenkonditionen und Rabatten.
Ziel: Antwortzeiten verkürzen, Angebotsqualität steigern, Conversion-Rate erhöhen.
Technische Dokumentation & Produktdatenmanagement
- ALBERT extrahiert technische Daten aus Herstellerkatalogen und Datenblättern.
- Automatische Anreicherung von Produktstammdaten mit Einbauhinweisen und Kompatibilitätsinformationen.
- KI-gestützte Beantwortung technischer Fragen zu Produkten und Anwendungen.
Ziel: Datenqualität verbessern, Beratungskompetenz stärken, Kundenbindung erhöhen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Fahrzeugteilehandel
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Produkte und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Werkstatt-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Werkstätten mit allen relevanten Objekten: Bestellhistorie, Fahrzeugparks, bevorzugte Marken.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Werkstatt, Händler und Endverbraucher.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Großbestellungen.
- Automatische Zuordnung von Reklamationen zu Produkten, Lieferanten und Chargen.
Ziel: 360°-Kundensicht, personalisierte Betreuung, effiziente Reklamationsbearbeitung.
Lieferkettenmanagement als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Produkten, Lieferanten, Lagerorten und Transportwegen.
- Spediteure und Logistikdienstleister flexibel verschiedenen Lieferungen zuordnen.
- Prozesse wie Bestellabwicklung oder Retourenmanagement mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Großbestellung" mit Unteraufgaben für Beschaffung, Kommissionierung, Versand.
Ziel: Transparente Lieferketten, optimierte Lagerauslastung, schnellere Lieferzeiten.
Datenschutz & IT-Sicherheit für kritische Geschäftsdaten
Sicherheit & Compliance
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Granulare Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter und externe Partner.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und branchenspezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu deinem Warenwirtschaftssystem fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Produktdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Bestandsoptimierung bis zur automatischen Auftragsabwicklung. Individuell für deinen Fahrzeugteilehandel.
