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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Elektrogroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Elektrogroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Elektrogroßhändler navigieren durch komplexe Marktanforderungen
Der Elektrogroßhandel steht vor vielfältigen Herausforderungen: Tausende Artikel mit technischen Spezifikationen, volatile Preise, kurze Lieferzeiten und anspruchsvolle Geschäftskunden. Die Digitalisierung der Baubranche und steigende Anforderungen an technische Beratung erfordern moderne IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Elektrogroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Produktdatenpflege bis zur Auftragsabwicklung, optimierst dein Lagerbestandsmanagement und schaffst die Basis für exzellenten Kundenservice. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Produktdaten intelligent verwaltet & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Warenwirtschaft, Shop-Systemen & Lieferantendatenbanken. KI-Agenten verarbeiten Produktdaten, optimieren Prozesse und unterstützen bei technischen Anfragen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Produktdatenmanagement: Artikelstamm automatisch pflegen & anreichern
- KI importiert und aktualisiert Produktdaten aus verschiedenen Lieferantensystemen automatisch.
- Technische Datenblätter werden analysiert und relevante Spezifikationen extrahiert.
- Automatische Kategorisierung und Verschlagwortung für optimale Auffindbarkeit im Shop.
Ziel: Aktuelle Produktdaten, vollständige Artikelinformationen, bessere Verkaufschancen.
Angebotserstellung & technische Beratung
- ALBERT erstellt automatisch passgenaue Angebote basierend auf Kundenanfragen und Projektanforderungen.
- KI-gestützte Produktempfehlungen und Cross-Selling-Vorschläge für kompatible Komponenten.
- Automatische Prüfung von Normen, Vorschriften und technischen Kompatibilitäten.
Ziel: Schnellere Angebote, höhere Trefferquote, bessere Beratungsqualität.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. Perfekte Integration mit Warenwirtschaftssystemen.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Auftragsabwicklung & Bestellmanagement
- Automatische Verarbeitung von Bestellungen aus verschiedenen Kanälen (Shop, E-Mail, EDI).
- Workflow-gesteuerte Auftragsabwicklung mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
- Integration mit Logistik und revisionssichere Archivierung aller Auftragsdokumente.
Ziel: Schnellere Auftragsbearbeitung, weniger Fehler, höhere Kundenzufriedenheit.
Digitaler Rechnungseingang & Lieferantenmanagement
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit Bestellabgleich.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Kontierung und Skontoüberwachung.
Ziel: Optimale Liquidität, Skontoausnutzung, transparente Prozesse.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet technische Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenkorrespondenz → technische Beratung → Angebot
- E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kunden zugeordnet.
- ALBERT analysiert technische Anfragen und schlägt passende Produkte mit Alternativen vor.
- Automatische Erstellung von Antwortvorschlägen mit technischen Datenblättern und Zertifikaten.
Ziel: Schnellere Reaktionszeiten, kompetente Beratung, mehr Abschlüsse.
Lagerbestand optimieren & Nachbestellungen automatisieren
- ALBERT analysiert Verkaufsdaten und prognostiziert optimale Lagerbestände.
- Automatische Nachbestellvorschläge unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und Saisonalität.
- Frühwarnsystem bei kritischen Beständen und automatische Alternativvorschläge.
Ziel: Optimale Lagerhaltung, Kapitalbindung reduzieren, Lieferfähigkeit sichern.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Elektrogroßhandel
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Projekte und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Lieferanten-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Projekte, Angebote, Aufträge, Reklamationen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Installateur, Planer und Wiederverkäufer.
- Lieferanten flexibel verschiedenen Produktgruppen und Konditionen zuordnen.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Lieferanten und Projekten.
Ziel: 360°-Sicht auf Geschäftspartner, optimale Betreuung, effiziente Prozesse.
Projektmanagement für Großprojekte & Installationen
- Verknüpfung von Bauprojekten mit allen beteiligten Akteuren und Lieferungen.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Installationsprojekte.
- Automatische Dokumentation aller projektbezogenen Vorgänge und Lieferungen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Projektabwicklung" mit Unteraufgaben für Bestellung, Lieferung, Abrechnung.
Ziel: Transparente Projektabwicklung, termingerechte Lieferung, erfolgreiche Großprojekte.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kunden- und Lieferantendaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, bestehende Systeme und Prozesse klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zur Warenwirtschaft fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Produktdatenautomatisierung bis zur intelligenten Lagerverwaltung. Individuell für deinen Elektrogroßhandel.
