Digitalisierungsmöglichkeiten für Buchverlage KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Buchverlagen. Passe sie an deine Situation an.

Manuskriptprüfung & Lektorat

500 Manuskripte/Jahr × 4 Std. Erstprüfung = 2.000 Std/Jahr = 80.000 €/Jahr.

KI-Voranalyse reduziert Aufwand um 60% ⇒ ~1.200 Std/Jahr für qualitative Bewertung.
Rechte- & Lizenzmanagement

1.200 aktive Titel × 20 Min Rechteverwaltung/Jahr = 400 Std/Jahr.

Bei 40 €/Std ≈ 16.000 € – Digitale Verwaltung spart 75% und verhindert Rechteverletzungen.
Herstellungsprozesse

150 Neuerscheinungen × 8 Std. manuelle Koordination = 1.200 Std/Jahr.

≈ 48.000 €/Jahr Einsparpotenzial durch Workflow-Automatisierung – plus schnellere Time-to-Market.

Buchverlage navigieren durch digitale Transformation

Die Verlagsbranche erlebt einen fundamentalen Wandel: E-Books, Self-Publishing, internationale Lizenzgeschäfte und neue Vertriebskanäle erfordern agile Prozesse. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Effizienz im Lektorat, Rechtemanagement und in der Produktion. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Buchverlagen zugeschnitten ist. Damit digitalisierst du Workflows vom Manuskripteingang bis zur Auslieferung, behältst den Überblick über komplexe Rechteverhältnisse und schaffst die Basis für datengetriebene Verlagsentscheidungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Manuskripte analysiert & Verlagsprozesse intelligent steuert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Verlagssoftware, CRM und Produktionssystemen. KI-Agenten analysieren Texte, optimieren Prozesse und unterstützen bei Programmplanungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Intelligente Manuskriptanalyse: Genre erkennen & Potenzial bewerten

KI analysiert eingehende Manuskripte auf Stil, Struktur, Genre und Marktpotenzial.
Automatische Plagiatsprüfung und Ähnlichkeitsanalyse mit bestehenden Titeln.
Empfehlungen für Zielgruppen, Preisgestaltung und Marketingstrategien.

Ziel: Schnellere Programmplanung, fundierte Entscheidungen, Risikominimierung.

Rechte- & Lizenzmanagement automatisieren

ALBERT überwacht Lizenzen, Verwertungsrechte und territoriale Beschränkungen.
Automatische Benachrichtigungen bei auslaufenden Rechten oder neuen Verwertungsmöglichkeiten.
KI-gestützte Vertragsanalyse und Risikobewertung bei internationalen Lizenzgeschäften.

Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Verwertungschancen nutzen, Compliance sicherstellen.

agorum core Das DMS als zentrales Verlagsarchiv: strukturiert, vernetzt, revisionssicher

Zentrale Verwaltung aller Verlags- & Autorendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Produktionsworkflows: von der Idee zum fertigen Buch

Vollständige Digitalisierung der Herstellungsprozesse vom Manuskript bis zum Druck.
Automatische Versionskontrolle für Manuskripte, Fahnen und Druckdaten.
Integration mit Satz-, Layout- und Drucksystemen mit revisionssicherer Archivierung.

Ziel: Produktionszeiten verkürzen, Fehlerquote senken, Transparenz schaffen.

Lektorat & Korrektorat digital organisieren

Workflow-gesteuerte Lektoratsprozesse mit automatischer Aufgabenverteilung.
Digitale Korrekturschleifen mit Versionierung und Änderungsverfolgung.
Zentrale Verwaltung von Styleguides, Lektoratsrichtlinien und Autorenvereinbarungen.

Ziel: Qualität sichern, Durchlaufzeiten optimieren, Zusammenarbeit verbessern.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Verlagsverwaltung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Metadaten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Autorenkommunikation → Vertragsmanagement → automatische Abrechnung

E-Mails, Verträge und Abrechnungen werden automatisch dem richtigen Autor zugeordnet.
ALBERT extrahiert relevante Daten (Honorare, Fristen, Liefertermine) und startet passende Workflows.
Automatische Honorarabrechnung und Tantiemenberechnung basierend auf Verkaufszahlen.

Ziel: Autorenbetreuung verbessern, Abrechnungsfehler vermeiden, Transparenz schaffen.

Metadaten-Management & Katalogpflege automatisieren

ALBERT pflegt automatisch Titelmetadaten für VLB, Online-Shops und Vertriebspartner.
Kontinuierliche Qualitätsprüfung von ISBN, Erscheinungsdaten und Produktinformationen.
Automatische Generierung von Klappentexten und Werbetexten basierend auf Buchinhalt.

Ziel: Datenqualität sichern, Vertriebsreichweite maximieren, Aufwand minimieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Verlagswesen

NORA | 360° verknüpft Autoren, Übersetzer, Agenten, Buchhandel und interne Teams zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Autoren-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Autoren mit allen relevanten Objekten: Werke, Verträge, Honorare, Termine.
Mehrfachrollen abbilden: Autor als Übersetzer, Herausgeber oder Gutachter.
Projektmanagement mit hierarchischen Aufgaben für Buchprojekte und Serien.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Autoren, Werken und Projekten.

Ziel: 360°-Autorensicht, effiziente Projektsteuerung, bessere Zusammenarbeit.

Vertrieb & Handel als vernetzte Einheit

Verknüpfung von Titeln, Vertriebskanälen, Buchhändlern und Marketingaktionen.
Auslieferungen und Retouren transparent verschiedenen Partnern zuordnen.
Prozesse wie Neuerscheinungen oder Kampagnen mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Buchlaunch" mit Unteraufgaben für PR, Vertrieb, Marketing.

Ziel: Transparente Vertriebssteuerung, optimierte Marketingmaßnahmen, bessere Marktdurchdringung.

Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Verlagsdaten

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verwaltung von Autoren- und Kundendaten.
Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung von Verträgen.
Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung für Manuskripte.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Verlagsprozesse, Systeme und spezifischen Herausforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu Verlagssoftware fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Verlagsdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.