Digitalisierung im Bekleidungsgroßhandel

Digitalisierungsmöglichkeiten für Bekleidungsgroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Bekleidungsgroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.

  • Artikelverwaltung & Produktdaten

    15.000 Artikel × 5 Min manuelle Datenpflege/Monat = 1.250 Std/Monat = 43.750 €/Monat.

    KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 80% ⇒ ~1.000 Std/Monat frei für strategische Aufgaben.

  • Bestellabwicklung

    2.500 B2B-Bestellungen/Monat × 12 Min Bearbeitungszeit = 500 Std/Monat.

    Bei 35 €/Std ≈ 17.500 €/Monat – Digitale Workflows halbieren die Bearbeitungszeit und reduzieren Fehler.

  • Retourenmanagement

    800 Retouren/Monat × 20 Min Ersparnis durch Automatisierung = 267 Std/Monat.

    112.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Wiedereinlagerung und Verfügbarkeit.

Bekleidungsgroßhändler navigieren durch komplexe Marktbedingungen

Schnelllebige Modezyklen, internationale Lieferketten, Multi-Channel-Vertrieb und der Druck zur Digitalisierung prägen die Fashion-Branche. Saisonale Kollektionswechsel, Just-in-Time-Lieferungen und die Erwartung nach B2B-Portalen mit B2C-Komfort erfordern hochmoderne IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Bekleidungsgroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Artikelverwaltung bis zur Auftragsabwicklung, optimierst deine Lagerhaltung und schaffst die Basis für nahtlose B2B-Geschäftsbeziehungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Fashion-Daten intelligent verarbeitet & Trends erkennt

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Warenwirtschaft, B2B-Portalen & Marktplätzen. KI-Agenten analysieren Produktdaten, optimieren Bestände und unterstützen bei Kollektionsentscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Artikelanalyse im Fashion-Großhandel

Intelligente Artikelanalyse: Trends erkennen & Sortimente optimieren

  • KI analysiert Verkaufsdaten und identifiziert Bestseller, Ladenhüter und saisonale Muster.
  • Automatische Trendprognosen basierend auf Marktdaten und historischen Verkäufen.
  • Intelligente Empfehlungen für Nachbestellungen und Kollektionszusammenstellung.

Ziel: Lagerumschlag erhöhen, Abschriften reduzieren, Kollektionen optimieren.

Digitales Lieferantenmanagement im Modegroßhandel

Lieferanten­management & Einkaufsoptimierung

  • ALBERT prüft Lieferantenverträge auf Konditionen, Zahlungsziele und Qualitätsvereinbarungen.
  • Automatische Benachrichtigungen bei Lieferverzögerungen oder Preisänderungen.
  • KI-gestützte Lieferantenbewertung und Risikoanalyse für internationale Beschaffung.

Ziel: Einkaufskonditionen verbessern, Lieferrisiken minimieren, Qualität sichern.

agorum core Das DMS als digitales Fashion-Backbone: strukturiert, vernetzt, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Fashion- & Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Bestandsmanagement für Mode-Großhandel

Digitales Bestandsmanagement & Lagerverwaltung

  • Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Wareneingängen mit RFID oder Barcode-Scanning.
  • Echtzeit-Bestandsführung über alle Lager und Verkaufskanäle hinweg.
  • Integration mit Warenwirtschaftssystemen und revisionssichere Archivierung aller Lagerdokumente.

Ziel: Bestandstransparenz schaffen, Out-of-Stock vermeiden, Kapitalbindung optimieren.

Automatisierte Auftragsabwicklung im Modehandel

Digitale Auftragsabwicklung & Rechnungswesen

  • Vollautomatische Verarbeitung von B2B-Bestellungen aus verschiedenen Kanälen (Portal, EDI, E-Mail).
  • Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
  • Workflow-gesteuerte Auftragsfreigabe mit automatischer Bonitätsprüfung und Kreditlimit-Überwachung.

Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquote senken, Liquidität sichern.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit Fashion-Expertise

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Fashion-Dokumente, extrahiert Produktdaten, beantwortet Kundenanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Digitale Kundenkommunikation im Fashion B2B

B2B-Kundenkorrespondenz → automatische Bearbeitung

  • E-Mails, Bestellungen und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
  • ALBERT extrahiert relevante Daten (Artikelnummern, Größen, Mengen) und startet passende Workflows.
  • Automatische Angebotserstellung und Verfügbarkeitsprüfung bei Kundenanfragen.

Ziel: Response-Zeiten verkürzen, Bestellprozess beschleunigen, Kundenzufriedenheit steigern.

Digitales Produktdatenmanagement für Fashion-Großhändler

Produktdaten­management & Katalogautomatisierung

  • ALBERT erstellt automatisch Produktbeschreibungen aus technischen Daten und Bildern.
  • Mehrsprachige Kataloge und Preislisten für verschiedene Märkte und Kundengruppen.
  • Automatische Synchronisation von Produktdaten über alle Verkaufskanäle.

Ziel: Time-to-Market verkürzen, Datenqualität verbessern, Multi-Channel-Vertrieb optimieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Partner & Prozesse in der Fashion-Lieferkette

NORA | 360° verknüpft Lieferanten, Hersteller, Großhändler und Retailer zu einem intelligenten Fashion-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetzte Lieferkette im Fashion-Großhandel

Fashion-Lieferkette intelligent vernetzen

  • Verknüpfung aller Akteure: Produzenten, Lieferanten, Spediteure, Retailer mit ihren Rollen und Beziehungen.
  • Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Hersteller und Logistikpartner, Kunde als Einzelhändler und Online-Shop.
  • Vorgangsmanagement für komplexe Beschaffungs- und Lieferprozesse mit Aufgaben-Hierarchien.
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Lieferungen, Kollektionen und Partnern.

Ziel: Transparente Lieferkette, optimierte Zusammenarbeit, schnellere Markteinführung.

Retailer-Netzwerk Management im Fashion B2B

Retailer-Netzwerk als vernetzte Einheit

  • Verknüpfung von Retailern mit ihren Standorten, Bestellhistorien und individuellen Konditionen.
  • Flexible Zuordnung von Kollektionen, Aktionen und Rabatten zu verschiedenen Kundengruppen.
  • Prozesse wie Vororder, Nachbestellungen oder Reklamationen mit allen Beteiligten vernetzen.
  • Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Saisonauslieferung" mit Unteraufgaben für Kommissionierung, Versand, Fakturierung.

Ziel: Kundenbeziehungen stärken, individuelle Betreuung, optimierte Auslieferungsplanung.

Datenschutz & IT-Sicherheit für Fashion-Business

Sicherheit & Compliance

  • DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten.
  • Verschlüsselte Übertragung sensibler Kollektionsdaten und Preislisten.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle für verschiedene Benutzergruppen und Partner.

Wie läuft ein agorum® Fashion-Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Vertriebskanäle, Systeme und Fashion-spezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie B2B-Portal oder Bestandsoptimierung und legen Schnittstellen zu Warenwirtschaft und Marktplätzen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Artikeldaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Digitalisierungsberatung für Fashion-Großhändler

Lass uns deine Fashion-Digitalisierung live durchspielen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der B2B-Portal-Integration bis zur automatisierten Auftragsabwicklung. Individuell für deinen Fashion-Großhandel.

Ansprechpartnerin Digitalisierung Fashion-Großhandel

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung Fashion
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20