Digitalisierung im Auslandsgeschäft und Außenhandel

Digitalisierungsmöglichkeiten für Auslandsgeschäft und Außenhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Außenhandelsunternehmen. Passe sie an deine Situation an.

Zolldokumente & Exportpapiere

3.000 Zollanmeldungen/Jahr × 25 Min manuelle Bearbeitung = 1.250 Std/Jahr = 43.750 €/Jahr.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 75% ⇒ ~940 Std/Jahr frei für strategische Aufgaben.
Internationale Vertragsmanagement

500 Handelsverträge × 45 Min Prüfung/Quartal = 1.500 Std/Jahr.

Bei 40 €/Std ≈ 60.000 € – KI-Überwachung halbiert den Aufwand und verhindert Währungsrisiken.
Compliance & Sanktionsprüfung

10.000 Geschäftspartnerprüfungen × 10 Min Ersparnis durch Automatisierung = 1.667 Std/Jahr.

≈ 66.680 €/Jahr Einsparpotenzial – plus Vermeidung von Sanktionsstrafen und Reputationsschäden.

Außenhandelsunternehmen navigieren durch komplexe globale Märkte

Internationale Handelsabkommen, Zollbestimmungen, Sanktionslisten und Währungsschwankungen prägen den Arbeitsalltag im Export und Import. Die zunehmende Digitalisierung des Welthandels, neue Compliance-Anforderungen und die Notwendigkeit schneller Lieferketten erfordern moderne IT-Lösungen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen des internationalen Handels zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Zollabwicklung bis zum Akkreditivgeschäft, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und behältst den Überblick über globale Lieferketten. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten für deinen Außenhandel.

ALBERT | AI KI, die Handelsdokumente intelligent verarbeitet & Compliance sicherstellt

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Zollsystemen. KI-Agenten analysieren Handelsdokumente, prüfen Compliance und unterstützen bei internationalen Geschäftsentscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Zollabwicklung & Exportkontrolle automatisieren

KI extrahiert automatisch Daten aus Handelsrechnungen, Packingslisten und Ursprungszeugnissen.
Automatische Tarifierung mit HS-Codes und Prüfung von Präferenzabkommen.
Intelligente Sanktionslisten-Prüfung und Embargo-Checks in Echtzeit.

Ziel: Zollabwicklung beschleunigen, Fehler vermeiden, Compliance-Risiken minimieren.

Internationales Vertragsmanagement & Risikobewertung

ALBERT analysiert internationale Kaufverträge auf Incoterms, Zahlungsbedingungen und Währungsklauseln.
Automatische Überwachung von Lieferfristen, Akkreditiven und Bürgschaften.
KI-gestützte Risikobewertung für Länder, Geschäftspartner und Zahlungsausfälle.

Ziel: Vertragsrisiken minimieren, Zahlungssicherheit erhöhen, internationale Geschäfte absichern.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Handelsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, internationale Workflows und mehrsprachige Dokumentensuche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Rechnungsverarbeitung im Außenhandel

Digitaler Rechnungseingang & internationale Zahlungsabwicklung

Automatische Verarbeitung von Rechnungen in verschiedenen Währungen und Sprachen.
Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD sowie internationale Standards wie UBL und EDIFACT.
Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Währungsumrechnung und Kontierung.

Ziel: Rechnungsbearbeitung beschleunigen, Skonti nutzen, internationale Zahlungen transparent abwickeln.

Logistikdokumentation & Supply Chain Management

Zentrale Verwaltung von Frachtbriefen, Bill of Lading, CMR und Luftfrachtbriefen.
Integration mit Tracking-Systemen für revisionssichere Archivierung aller Transportdokumente.
Automatische Verknüpfung von Lieferdokumenten mit Aufträgen und Rechnungen.

Ziel: Lieferketten transparent machen, Dokumentation lückenlos führen, Reklamationen schnell bearbeiten.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Handelsdokumente, extrahiert Daten, beantwortet Compliance-Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Handelsdokumente → Klassifikation → automatische Workflows

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt: Proformarechnungen, Letters of Credit, Certificates of Origin.
ALBERT extrahiert relevante Daten (Warenwert, Incoterms, Zahlungsbedingungen) und startet passende Workflows.
Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Vertragsbedingungen.

Ziel: Dokumentenverarbeitung beschleunigen, Fehlerquote senken, Prozessautomatisierung maximieren.

Exportkontrolle & Trade Compliance automatisieren

ALBERT prüft automatisch Dual-Use-Güter gegen Ausfuhrlisten und Genehmigungspflichten.
Kontinuierliche Überwachung von Sanktionslisten (EU, OFAC, UN) und Embargoverordnungen.
Automatische Erstellung von Ausfuhranmeldungen und ATLAS-Dokumenten.

Ziel: Exportkontrolle sicherstellen, Strafen vermeiden, Compliance-Dokumentation lückenlos führen.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Welthandel

NORA | 360° verknüpft Lieferanten, Kunden, Spediteure und Behörden zu einem intelligenten Handelsnetzwerk.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Globales Partner-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Geschäftspartnern mit allen relevanten Objekten: Verträge, Sendungen, Dokumente, Zahlungen.
Mehrfachrollen abbilden: Partner als Lieferant, Kunde, Agent und Distributor in verschiedenen Märkten.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Import-/Exportprozesse.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Geschäftsvorfällen und Partnern.

Ziel: 360°-Partnersicht, verbesserte Zusammenarbeit, effiziente internationale Prozesse.

Compliance-Management als vernetzte Einheit

Verknüpfung von Compliance-Anforderungen, Prüfprozessen, Dokumentationen und verantwortlichen Teams.
Behörden und Zertifizierungsstellen flexibel verschiedenen Vorgängen und Ländern zuordnen.
Prozesse wie Exportgenehmigungen oder Präferenznachweise mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Zollabfertigung" mit Unteraufgaben für Dokumentenprüfung, Tarifierung, Anmeldung.

Ziel: Transparente Compliance-Prozesse, schnelle Abfertigung, optimierte Ressourcenplanung.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach internationalen Standards

Sicherheit & Compliance

Verschlüsselte Datenübertragung für sensible Handelsdaten und Finanzdokumente.
Vollständige Audit-Trails für alle exportkontrollrelevanten Vorgänge.
Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Handelsströme, Systeme und Compliance-Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen internationale Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.