Moderne Anwaltskanzlei mit Digitalisierung

Digitalisierungsmöglichkeiten für Anwaltskanzleien KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Anwaltskanzleien. Passe sie an deine Situation an.

Dokumentenrecherche & Analyse

800 Mandate/Jahr × 3 Std Recherchezeit = 2.400 Std/Jahr = 192.000 €/Jahr.

KI-gestützte Recherche reduziert Aufwand um 70% ⇒ ~1.680 Std/Jahr frei für Mandantenbetreuung.
Fristenmanagement

1.200 Fristen × 10 Min Überwachung/Monat = 2.400 Std/Jahr.

Bei 80 €/Std ≈ 192.000 € – KI-Überwachung automatisiert komplett und verhindert Fristversäumnisse.
Schriftsatzerstellung

600 Schriftsätze/Jahr × 30 Min Ersparnis durch Vorlagen & KI = 300 Std/Jahr.

≈ 24.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus konsistente Qualität und weniger Fehler.

Anwaltskanzleien stehen vor digitalen Herausforderungen

Die Digitalisierung der Justiz, steigende Mandantenerwartungen, komplexe Compliance-Anforderungen und der Wettbewerbsdruck prägen die moderne Rechtsberatung. Das beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach), elektronische Aktenführung und die zunehmende Komplexität von Rechtsfragen erfordern intelligente IT-Lösungen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Mandatsannahme bis zur Abrechnung, erfüllst alle berufsrechtlichen Vorgaben und schaffst die Basis für effiziente Rechtsberatung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Rechtsdokumente intelligent analysiert & Prozesse automatisiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Kanzleisoftware, beA & Fachportalen. KI-Agenten analysieren Schriftstücke, recherchieren Rechtsprechung und unterstützen bei der Fallbearbeitung.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

KI-Dokumentenanalyse für Rechtskanzleien

Intelligente Dokumentenanalyse: Verträge & Schriftsätze verstehen

KI analysiert komplexe Vertragswerke und markiert kritische Klauseln, Risiken und Optimierungspotenziale.
Automatische Extraktion relevanter Informationen aus Schriftsätzen, Urteilen und Gutachten.
Vergleich mit ähnlichen Fällen und Präzedenzfällen aus der Kanzleihistorie.

Ziel: Schnellere Fallanalyse, fundierte Beratung, minimiertes Haftungsrisiko.

Rechtsprechungsrecherche & Falldatenbanken

ALBERT durchsucht Millionen von Urteilen und findet relevante Präzedenzfälle in Sekunden.
Automatische Zusammenfassung von Urteilsbegründungen und Extrahierung der Kernaussagen.
KI-gestützte Erfolgswahrscheinlichkeitsprognose basierend auf vergleichbaren Fällen.

Ziel: Fundierte Rechtsargumente, zeiteffiziente Recherche, bessere Prozessstrategien.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, DSGVO-konform, integriert

Zentrale Verwaltung aller Mandanten- & Prozessdokumente, beA-Integration, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Mandantenakten & elektronische Handakten

Vollständige Digitalisierung aller Mandantenunterlagen mit strukturierter Ablage und Volltextsuche.
Automatische Zuordnung eingehender Dokumente zur richtigen Akte via OCR und KI.
Revisionssichere Archivierung gemäß BRAO und Aufbewahrungsfristen.

Ziel: Papierlose Kanzlei, schneller Zugriff, vollständige Mandatshistorie.

Workflow-Automatisierung & Prozesssteuerung

Automatisierte Workflows für Mandatsannahme, Konfliktprüfung und Onboarding neuer Mandanten.
Digitale Freigabeprozesse für Schriftsätze mit Vier-Augen-Prinzip und Versionskontrolle.
Integration mit elektronischer Rechnung für automatisierte Abrechnungsprozesse.

Ziel: Standardisierte Abläufe, reduzierte Fehlerquote, transparente Prozesse.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Schriftstücke, extrahiert Fristen, beantwortet Rechtsfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Mandantenkorrespondenz → Akte → automatische Bearbeitung

E-Mails, beA-Nachrichten und Dokumente werden automatisch erkannt und der richtigen Akte zugeordnet.
ALBERT extrahiert relevante Daten (Aktenzeichen, Fristen, Gegner) und startet passende Workflows.
Automatische Antwortvorschläge und Wiedervorlage bei wichtigen Terminen.

Ziel: Schnellere Reaktionszeiten, lückenlose Dokumentation, effiziente Mandatsbearbeitung.

Digitales Fristen- und Vertragsmanagement

Fristen- & Vertragsmanagement automatisieren

ALBERT überwacht alle gerichtlichen und außergerichtlichen Fristen und warnt rechtzeitig vor Ablauf.
Automatische Berechnung von Fristen nach BGB, ZPO und anderen Rechtsgrundlagen.
Kontinuierliche Überwachung von Dauermandaten und Vertragsfristen.

Ziel: Keine versäumten Fristen, minimiertes Haftungsrisiko, proaktive Mandatsführung.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Mandanten, Verfahren & Beteiligten

NORA | 360° verknüpft Mandanten, Gegner, Gerichte und interne Prozesse zu einem intelligenten Kanzlei-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Mandanten-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Mandanten mit allen relevanten Objekten: Verfahren, Verträge, Gegner, Gerichte.
Mehrfachrollen abbilden: Mandant als Privatperson, Geschäftsführer und Zeuge in verschiedenen Verfahren.
Konfliktprüfung über alle Beziehungen hinweg – automatische Warnung bei Interessenkonflikten.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Mandanten, Verfahren und Beteiligten.

Ziel: 360°-Mandantensicht, sichere Konfliktprüfung, effiziente Beziehungsverwaltung.

Fallmanagement mit hierarchischen Aufgabenstrukturen

Komplexe Verfahren in Hauptaufgaben und beliebig viele Unteraufgaben strukturieren.
Anwälte, Referendare und Fachangestellte flexibel verschiedenen Aufgaben zuordnen.
Prozesse wie Großverfahren mit mehreren Beteiligten transparent managen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Prozessführung" mit Unteraufgaben für Recherche, Schriftsatz, Verhandlung.

Ziel: Transparente Fallführung, optimale Ressourcenauslastung, strukturierte Großverfahren.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach Berufsrecht

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Mandantengeheimnis nach § 43a BRAO.
Verschlüsselte Speicherung und Übertragung aller Mandantendaten.
Mehrstufige Authentifizierung und granulare Zugriffsrechte für Kanzleimitarbeiter.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Kanzleiprozesse, Systeme und berufsrechtlichen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu Kanzleisoftware und beA fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Altdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.