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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung im Hobby- und Bastelbedarf KI, DMS und Analytics für moderne Hobby- und Bastelgeschäfte
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Hobby- und Bastelbedarf. Passe sie an deine Situation an.
Der Hobby- und Bastelbedarf im digitalen Wandel
Bastelgeschäfte und Hobbyshops stehen vor besonderen Herausforderungen: Stark saisonales Geschäft, ein riesiges Produktsortiment mit ständig wechselnden Trends und die wachsende Bedeutung von Onlineshops und Workshops als Kundenbindungsinstrument. Gleichzeitig erwarten Kunden individuelle Beratung, kreative Inspiration und schnelle Verfügbarkeit spezieller Materialien. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang über die Workshop-Planung bis zur Filialsteuerung. Automatisiere Routineaufgaben, optimiere dein Sortiment mit KI-Trendanalysen und behalte mit 360°-Analytics alle Kreativkurse und Kampagnen im Blick. So schaffst du mehr Zeit für das Wesentliche: deine Kunden inspirieren und dein kreatives Angebot erweitern.
ALBERT | AI KI-Power für Sortiment & Kundenbindung
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Trendprognosen, Workshop-Empfehlungen und optimiert dein Bastelsortiment intelligent.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Trenderkennung & Sortimentsoptimierung
- ALBERT analysiert Social-Media-Trends, Suchvolumen und saisonale Muster für präzise Bedarfsprognosen
- Automatische Identifikation aufkommender DIY-Trends wie Makramee, Diamond Painting oder Resin-Kunst
- Intelligente Bestellvorschläge basierend auf regionalen Vorlieben und Kaufverhalten
- Frühwarnsystem für Überbestände bei Saisonartikeln mit konkreten Rabattempfehlungen
Ziel: Trendgerechtes Sortiment, reduzierte Abschriften, optimale Warenverfügbarkeit bei Trendprodukten.
Intelligentes Workshop-Management & Kundenberatung
- KI-Chatbot beantwortet Kundenanfragen zu Materialverfügbarkeit, Workshopterminen und Basteltechniken 24/7
- Automatische Kursempfehlungen basierend auf Kaufhistorie und Interessenprofil der Kunden
- Intelligente Workshop-Auslastungsprognosen für optimale Terminplanung und Materialbeschaffung
- Personalisierte Projektideen und Materiallisten für individuelle Bastelvorhaben
Ziel: Höhere Workshop-Auslastung, bessere Kundenberatung, stärkere Kundenbindung.
agorum core Das DMS-Fundament für kreative Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Lieferantenverträgen bis zu Workshop-Anleitungen – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche für dein gesamtes Kreativsortiment.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lieferantenverwaltung & Produktkataloge
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit automatischen Erinnerungen an Konditionsverhandlungen
- Revisionssichere Archivierung von Produktkatalogen, Sicherheitsdatenblättern und Zertifikaten
- Automatische Versionierung bei Sortiments- und Preisänderungen mit lückenloser Historie
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Lieferanten und Exklusivartikel
Ziel: Transparente Lieferantenbeziehungen, optimierte Einkaufskonditionen, rechtssichere Dokumentation.
Workshop-Dokumentation & Kursmanagement digital
- Digitale Verwaltung aller Workshop-Anleitungen, Materiallisten und Teilnehmerlisten
- Mobile Erfassung von Kursfotos und Projektergebnissen für Marketing und Social Media
- Automatische Benachrichtigung bei anstehenden Kursen mit Teilnehmerlisten und Materialbedarfen
- Revisionssichere Dokumentation von Teilnahmebescheinigungen und Qualifikationsnachweisen für Kursleiter
Ziel: Professionelles Kursmanagement, vereinfachte Planung, bessere Auslastung.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Produktdaten extrahiert und Workshop-Workflows intelligent gesteuert für maximale Effizienz.
Automatisierte Produktdatenanreicherung & Katalogpflege
- ALBERT extrahiert automatisch Produktinformationen aus Lieferantenkatalogen und technischen Datenblättern
- KI-gestützte Anreicherung mit Anwendungsbeispielen, Technikhinweisen und Kombinationsvorschlägen
- Automatische Aktualisierung von Online-Katalogen und Preislisten im DMS bei Lieferantenänderungen
- Intelligente Verknüpfung von Produktbildern, Workshop-Anleitungen und Projektideen mit Artikelstammdaten
Ziel: Aktuelle Produktdaten, reduzierter Pflegeaufwand, inspirierende Kundeninformation.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung auch bei handschriftlichen Lieferscheinen
- ALBERT priorisiert Rechnungen intelligent nach Skontofrist, Zahlungsziel und Liquiditätssituation
- Automatische Kontierung basierend auf Lieferanten- und Artikelzuordnung aus historischen Buchungen
- Digitaler Freigabe-Workflow mit automatischer Eskalation bei Budgetüberschreitungen oder Auffälligkeiten
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, schnellere Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchhaltung.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store & Workshop-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Workshops und Kampagnen zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core für maximale Transparenz.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz & Workshop-Standorte vernetzen
- Zentrale Übersicht über alle Standorte mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Workshop-Auslastung und Bestand
- Verknüpfung von Filialleitern, Workshop-Leitern, Regionalmanagern und Zentrale in hierarchischen Strukturen
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Osteraktion" mit Unteraufgaben pro Filiale und Workshop
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Standorten, Kursen, Kampagnen und Verantwortlichen
Ziel: Transparente Filialsteuerung, koordinierte Workshops, einheitliche Qualitätsstandards.
Saisonale Kampagnen & Kreativ-Events orchestrieren
- Verknüpfung von Aktionen wie "Frühjahrskreativ" oder "Weihnachtsbasteln" mit Lieferanten, Produkten und Standorten
- Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Sponsor, Workshop-Partner und Materiallieferant für Events
- Vorgangs-Management für komplexe Kampagnen mit zeitlichen Abhängigkeiten und Materialbestellungen
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Aktionsdaten mit Verkaufszahlen und Workshop-Teilnehmern
Ziel: Koordinierte Aktionsplanung, messbare Kampagnenerfolge, optimierte Ressourcennutzung.
Höchste Sicherheitsstandards für kreative Geschäftsdaten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle, Standort und Workshop-Bereich
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD für alle Geschäftsdokumente
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Zugriffe
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff auf sensible Kundendaten
Dein Weg zur digitalen Transformation im Bastelhandel
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale in Sortiment, Workshop-Management und Verwaltung. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins wie automatisierte Rechnungsverarbeitung oder digitales Kursmanagement. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb in einem Standort oder Workshop-Bereich rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Bereiche aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Bastelgeschäft sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst – von Workshop-Auslastung bis Sortimentsoptimierung.
