Digitalisierung in der Kontraktlogistik

Digitalisierungsmöglichkeiten für die Kontraktlogistik KI, DMS und Analytics für maximale Logistik-Effizienz

Beratungstermin vereinbaren!

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kontraktlogistik-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.

  • Touren­optimierung

    Bei 50 Touren/Tag mit durchschnittlich 20 Stopps: KI-Optimierung reduziert Fahrzeiten um 15%. Das entspricht 1,5 Std/Tour × 50 Touren = 75 Std/Tag.

    Bei 220 Arbeitstagen = 16.500 Std/Jahr × 35 €/Std = 577.500 € Einsparung/Jahr – plus reduzierte Kraftstoffkosten und CO₂-Emissionen.

  • Frachtbrief­verarbeitung

    8.000 Frachtbriefe/Monat × 5 Min manuelle Erfassung = 667 Std/Monat.

    Automatisierung reduziert auf 1 Min/Dokument = Ersparnis von 533 Std/Monat × 30 €/Std = 16.000 €/Monat bzw. 192.000 €/Jahr.

  • Lagerbestands­optimierung

    Durchschnittlicher Lagerbestand: 2 Mio. € × 20% Überbestand = 400.000 € gebundenes Kapital.

    KI-gestützte Bedarfsprognose reduziert Überbestand um 50% = 200.000 € × 5% Zinssatz = 10.000 €/Jahr – plus reduzierte Lagerkosten von ca. 40.000 €/Jahr.

Kontraktlogistik steht unter enormem Effizienz- und Kostendruck

Komplexe Lieferketten, volatile Kundenanforderungen und der Zwang zu maximaler Transparenz prägen deinen Alltag. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Nachhaltigkeit, Compliance und Echtzeit-Tracking. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Herausforderungen der Kontraktlogistik zugeschnitten ist. Automatisiere deine Prozesse von der Tourenplanung über die Lagerverwaltung bis zur Frachtbriefverarbeitung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Digitalisierungsmöglichkeiten und wie unsere Lösungen intelligent zusammenarbeiten.

ALBERT | AI KI, die Logistikprozesse intelligent orchestriert

ALBERT | AI arbeitet als eigenständige KI-Plattform und integriert sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft – von WMS über TMS bis ERP. Die KI-Agenten optimieren Routen, prognostizieren Bedarfe und automatisieren Dokumentenprozesse.

KI-gestützte Tourenplanung

KI-Tourenplanung: Maximale Auslastung, minimale Kilometer

  • ALBERT optimiert Touren in Echtzeit unter Berücksichtigung von Verkehr, Zeitfenstern und Fahrzeugkapazitäten
  • Automatische Umplanung bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen
  • Multi-Depot-Optimierung und Cross-Docking-Strategien werden intelligent koordiniert
  • Prognose von Lieferzeiten mit 95% Genauigkeit für bessere Kundenkommunikation

Ziel: Transportkosten um bis zu 20% senken, Liefertreue auf über 98% steigern.

Digitale Lagerverwaltung

Intelligente Bestands­prognose & Lager­verwaltung

  • KI analysiert historische Daten, Saisonalitäten und externe Faktoren für präzise Bedarfsprognosen
  • Automatische Nachbestellvorschläge und Optimierung von Sicherheitsbeständen
  • Echtzeit-Tracking von Warenbewegungen und automatische Inventuranpassungen
  • Predictive Maintenance für Lagerequipment basierend auf Nutzungsdaten

Ziel: Lagerbestände um 30% reduzieren bei gleichzeitig höherer Verfügbarkeit.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat deiner Logistik

agorum core bildet das Fundament für deine digitale Dokumentenverwaltung. Von Frachtbriefen über Zollpapiere bis zu Verträgen – alles revisionssicher archiviert, versioniert und in Workflows eingebunden.

Digitale Frachtbriefverarbeitung

Digitale Frachtbrief­verarbeitung & Sendungs­verfolgung

  • Automatisches Erfassen und Klassifizieren von Frachtbriefen, Lieferscheinen und CMR-Dokumenten
  • OCR-Erkennung mit automatischer Datenextraktion in WMS/TMS-Systeme
  • Digitale POD (Proof of Delivery) mit Unterschrifterfassung und Foto-Dokumentation
  • Integration von E-Rechnung und elektronischen Frachtbriefen (e-CMR)

Ziel: Papierlose Logistik mit 100% Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Compliance und Qualitätsmanagement

Compliance & Qualitäts­management

  • Zentrale Verwaltung von Zertifikaten, Audits und Qualitätsnachweisen
  • Automatische Überwachung von Ablauffristen und Renewal-Prozessen
  • Versionskontrolle für SOPs (Standard Operating Procedures) mit Freigabe-Workflows
  • Lückenlose Dokumentation für GDP (Good Distribution Practice) und ISO-Zertifizierungen

Ziel: Audit-Readiness jederzeit gewährleistet, Compliance-Risiken minimiert.

ALBERT | AI & agorum core KI und DMS im perfekten Zusammenspiel

ALBERT | AI arbeitet direkt auf den Dokumenten in agorum core: klassifiziert Eingänge, extrahiert Daten, startet Workflows und beantwortet Fragen – alles unter Berücksichtigung deiner Berechtigungen.

Digitale Lagerverwaltung

Automatisierte Auftrags­abwicklung von A bis Z

  • Eingehende Aufträge werden von ALBERT automatisch erfasst, validiert und ins System übertragen
  • KI prüft Verfügbarkeiten, Kapazitäten und schlägt optimale Fulfillment-Strategien vor
  • Automatische Generierung von Kommissionierlisten, Packzetteln und Versanddokumenten
  • Intelligente Eskalation bei Abweichungen oder kritischen Situationen

Ziel: Durchlaufzeiten um 40% reduzieren, Fehlerquote unter 0,1% senken.

Compliance und Qualitätsmanagement

Intelligente Schadens­bearbeitung & Reklamations­management

  • ALBERT analysiert Schadensmeldungen und ordnet sie automatisch den richtigen Vorgängen zu
  • Automatische Bildanalyse von Schadensfotos zur Erstbewertung
  • Workflow-gesteuerte Abwicklung mit allen Beteiligten (Kunde, Versicherung, Spediteur)
  • KI-gestützte Ursachenanalyse zur Vermeidung wiederkehrender Schäden

Ziel: Bearbeitungszeit von Reklamationen um 60% reduzieren, Kundenzufriedenheit steigern.

NORA | 360° 360°-Vernetzung aller Logistikakteure und -prozesse

NORA | 360° vernetzt Kunden, Lieferanten, Spediteure, Lager und alle weiteren Beteiligten zu einem transparenten Gesamtsystem mit vollständiger Prozessorchestrierung.

Vernetzte Lieferkette

Supply Chain als vernetztes Ökosystem

  • Kunden, Lieferanten und Logistikpartner in einem System verknüpfen
  • Mehrfachrollen abbilden: Kunde ist gleichzeitig Lieferant, Spediteur arbeitet für mehrere Mandanten
  • Vorgänge und Aufgaben hierarchisch strukturieren mit beliebig vielen Unteraufgaben
  • Echtzeit-Synchronisation aller Statusänderungen über die gesamte Lieferkette
  • Automatische Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen an alle Beteiligten

Ziel: End-to-End-Transparenz über alle Prozesse und Akteure.

Performance Analytics

Performance Analytics & KPI-Monitoring

  • Echtzeit-Dashboards für alle relevanten Logistik-KPIs (OTD, OTIF, Durchlaufzeiten)
  • Drill-Down-Analysen bis auf Einzelvorgangsebene
  • Predictive Analytics für Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation
  • Automatische Reports für Kunden mit individuellen SLA-Auswertungen
  • Benchmarking zwischen Standorten, Kunden und Zeiträumen

Ziel: Datengetriebene Entscheidungen für kontinuierliche Prozessoptimierung.

Sicherheit und Datenschutz in der Logistik

Mandantenfähigkeit & Datentrennung

  • Strikte Trennung von Kundendaten in mandantenfähiger Architektur
  • Granulare Berechtigungen auf Kunden-, Prozess- und Dokumentenebene
  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung nach höchsten Standards
  • Vollständige Audit-Trails für Compliance und Nachweispflichten

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse deiner Logistikprozesse, Schnittstellen und spezifischen Anforderungen. Im anschließenden Workshop entwickeln wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und definieren Integrationsszenarien. Die Umsetzung erfolgt in agilen Sprints mit kontinuierlichem Feedback und schnellen Teilerfolgen. Nach der Datenmigration und Systemintegration begleiten wir dich durch Schulungen, Go-live und eine intensive Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Logistik Beratung und Optimierung

Lass uns deine Logistik-Potenziale konkret durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir die schnellsten Optimierungshebel für deine Kontraktlogistik – von Tourenplanung bis Dokumentenautomatisierung. Individuell auf deine Prozesse zugeschnitten.

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20

×
💬 Hallo! Hast du Fragen? Frag ALBERT | AI!