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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Gastro-Verleih KI, DMS und Analytics für professionellen Gastro-Verleih
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen für Gastro-Verleih
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Gastro-Verleih. Passe sie an deine Betriebsgröße an.
Gastro-Verleih steht vor besonderen digitalen Herausforderungen
Die Gastro-Verleihbranche kämpft mit komplexer Bestandsverwaltung, aufwendiger Schadensabwicklung und hohem Koordinationsaufwand bei Events. Schwankende Auslastung, kurzfristige Anfragen und der Preisdruck durch Online-Wettbewerber erfordern maximale Effizienz. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Gastro-Verleihern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du die Bestandsverwaltung, optimierst Liefertouren und digitalisierst deine komplette Vertragsabwicklung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und intelligente Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Verfügbarkeiten prüft & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet als eigenständige KI-Plattform und integriert sich nahtlos in deine Warenwirtschaft, CRM und weitere Systeme. Intelligente Agenten optimieren Bestände, automatisieren Anfragen und prognostizieren Bedarfe.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Bestandsverwaltung & Verfügbarkeitsprüfung
- KI prüft in Echtzeit Verfügbarkeiten über alle Lager und reservierte Bestände
- Automatische Konfliktlösung bei Doppelbuchungen und Alternativvorschläge
- Predictive Analytics für saisonale Bedarfsprognosen und optimale Lagerbestände
- Intelligente Preisgestaltung basierend auf Auslastung, Saison und Nachfrage
Ziel: Auslastung um 20% steigern, Fehlbuchungen auf null reduzieren.
KI-gestützte Kundenanfragen & Angebotserstellung
- ALBERT versteht Anfragen per E-Mail oder Chat und prüft automatisch Verfügbarkeiten
- Automatische Angebotserstellung mit passenden Artikelkombinationen und Mengenempfehlungen
- Personalisierte Zusatzvorschläge basierend auf Eventtyp und Kundenhistorie
- 24/7-Verfügbarkeit für Kundenanfragen mit sofortiger Rückmeldung
Ziel: Angebotserstellung in unter 5 Minuten, Conversion-Rate um 30% erhöhen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat deines Verleihs
Mit agorum core schaffst du eine zentrale Plattform für alle Dokumente: Von Mietverträgen über Lieferscheine bis zu Schadensprotokollen. GoBD-konform, DSGVO-sicher und perfekt integriert.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Vertragsmanagement & Mietabwicklung
- Automatische Vertragserstellung aus bestätigten Angeboten mit allen Konditionen
- Digitale Unterschriften und revisionssichere Archivierung aller Mietverträge
- Automatische Mahnung bei ausstehenden Rückgaben oder Zahlungen
- Versionskontrolle für AGB, Mietbedingungen und Preislisten
Ziel: Vertragsabwicklung zu 100% digital, Mahnwesen automatisiert.
Schadensdokumentation & Wartungsmanagement
- Mobile Schadenserfassung mit Fotos direkt bei Warenrücknahme
- Automatische Zuordnung zu Mietvorgang und Kunde mit Kostenberechnung
- Digitale Wartungsprotokolle und Prüfberichte für alle Mietartikel
- Workflow-gesteuerte Reparaturaufträge und Ersatzteilbestellung
Ziel: Lückenlose Dokumentation, schnellere Schadensabwicklung.
ALBERT | AI & agorum core Perfekte Synergie: KI trifft auf Dokumentenmanagement
ALBERT | AI und agorum core verschmelzen zu einer intelligenten Gesamtlösung. Die KI arbeitet direkt auf deinen Dokumenten, automatisiert Workflows und liefert wertvolle Insights – alles unter Wahrung deiner Zugriffsrechte.
Intelligente Tourenplanung & Lieferoptimierung
- KI plant optimale Auslieferungs- und Abholrouten unter Berücksichtigung aller Zeitfenster
- Automatische Umplanung bei kurzfristigen Änderungen oder Zusatzaufträgen
- Digitale Lieferscheine mit Unterschrifterfassung und Foto-Dokumentation vor Ort
- Echtzeit-Tracking für Kunden mit präzisen Ankunftszeiten
Ziel: Tourenkosten um 25% senken, pünktliche Lieferung bei 98%.
Automatisierte Rechnungsstellung & Mahnwesen
- ALBERT erstellt automatisch Rechnungen basierend auf Lieferschein und Vertragsdaten
- Integration von E-Rechnung und XRechnung für öffentliche Auftraggeber
- Intelligentes Mahnwesen mit Eskalationsstufen und automatischem Inkasso-Trigger
- KI-basierte Zahlungsausfallprognose für proaktives Risikomanagement
Ziel: DSO (Days Sales Outstanding) um 10 Tage reduzieren, Zahlungsausfälle minimieren.
NORA | 360° 360°-Vernetzung: Alle Akteure intelligent orchestrieren
NORA | 360° verbindet Kunden, Lieferanten, Partner und alle Eventbeteiligten zu einem durchgängigen Ökosystem. Komplexe Beziehungen werden transparent und steuerbar.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Event-Ökosystem komplett vernetzen
- Kunde verknüpft mit Event, Location, Catering, Equipment und allen Dienstleistern
- Mehrfachrollen abbilden: Caterer ist gleichzeitig Kunde, Location-Partner und Lieferant
- Aufgaben-Kaskaden: Großevent erzeugt automatisch Unteraufgaben für alle Bereiche
- Historie über alle Veranstaltungen: Equipment-Einsatz, Schäden, Feedback zentral verfügbar
Ziel: Perfekte Event-Koordination, keine Informationsverluste zwischen Partnern.
Multi-Standort-Management für Verleihketten
- Zentrale Verwaltung mehrerer Lager mit standortübergreifender Verfügbarkeit
- Automatischer Bestandsausgleich zwischen Standorten bei Engpässen
- Best Practices und Prozesse zwischen Filialen teilen und standardisieren
- Übergreifende Analysen: Welcher Standort performt wie? Wo sind Synergien möglich?
Ziel: Skaleneffekte nutzen, Auslastung standortübergreifend optimieren.
Datenschutz & Sicherheit – Vertrauen ist unser Kapital
Compliance & Zertifizierungen
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit automatischen Löschfristen für Kundendaten
- Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD für alle Geschäftsdokumente
- Granulare Berechtigungen: Wer darf welche Kunden, Verträge und Preise sehen?
- ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Wie läuft ein agorum® Projekt für Gastro-Verleiher ab?
Wir starten mit einer Analyse deiner Verleihprozesse, Warenwirtschaft und Pain Points. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Use Cases nach ROI. Die Implementierung erfolgt schrittweise – erst Pilotbereich, dann Rollout. Dabei migrieren wir deine Artikelstammdaten, schulen dein Team praxisnah und begleiten dich in der Hypercare-Phase. Alle Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Berechne dein individuelles Einsparpotenzial
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie du mit KI und Digitalisierung deine Auslastung steigerst und Prozesskosten senkst. Konkret für deinen Gastro-Verleih.
