Digitaler Ausbau mit modernen Planungstools

Digitalisierung im Ausbaugewerbe KI, DMS und Analytics für effizientes Ausbaumanagement

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Ausbaugewerk-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.

Materialkoordination

25 Materialbestellungen/Projekt × 1,5 Std Bearbeitungszeit = 37,5 Std/Projekt = 1.125 €/Projekt.

KI-gestützte Bedarfsplanung & automatische Bestellvorschläge reduzieren den Aufwand um 60% ⇒ ~225 Std/Jahr bei 10 Projekten – plus optimierte Lagerbestände.
Handwerker-Abrechnung

3.500 Aufmaßblätter/Jahr × 6 Min Ersparnis = 350 Std/Jahr.

Bei 30 €/Std ≈ 10.500 € reiner Bearbeitungsaufwand – Abrechnungsfehler & Nachträge noch nicht eingerechnet.
Projektdokumentation

20 Monteure sparen durchschnittlich 25 Min/Tag durch zentrale Projektakte & KI-Suche.

≈ 8,3 Std/Tag ~ 55.000 €/Jahr bzw. ~1.830 Std/Jahr (bei 220 AT) – Zeit für produktive Montagearbeiten statt Dokumentensuche.

Digitales Ausbaumanagement meistert vielfältige Herausforderungen

Koordination verschiedener Gewerke wie Trockenbau, Elektro und Sanitär, präzise Terminplanung bei engen Baustellentakten und die Herausforderung, trotz Materialengpässen termingerecht zu liefern. Digitale Lösungen schaffen hier nachhaltige Abhilfe. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein flexibles Lösungspaket, das speziell auf die Anforderungen moderner Ausbauunternehmen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Aufmaß bis zur Abnahme, reduzierst Dokumentenchaos und verbesserst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.

ALBERT | AI KI, die Materialplanung & Montageabläufe spürbar optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Handwerkersoftware, Kalkulationstools & weiteren Systemen. KI-Agenten beantworten Fragen, prüfen Inhalte und stoßen automatisch Aktionen an.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

KI-gestützte Gewerkekoordination im Ausbau

KI-Gewerkekoordination: Termine automatisch abstimmen

KI analysiert Abhängigkeiten zwischen Gewerken und optimiert Montagereihenfolgen.
Automatische Terminvorschläge basierend auf Verfügbarkeiten und Baufortschritt.
Beispielrechnung: 20 Gewerkeabstimmungen/Projekt × 1,5 h Koordinationsaufwand = 30 h/Projekt – KI reduziert dies um 70%.

Ziel: Leerlaufzeiten vermeiden, Montageteams optimal auslasten.

Qualitätssicherung & Abnahmemanagement

ALBERT prüft Montageberichte auf Vollständigkeit und DIN-Konformität.
Automatische Checklisten-Erstellung für verschiedene Gewerke mit Fotodokumentation.
Antworten in natürlicher Sprache: "Zeig mir alle offenen Restarbeiten im Obergeschoss Elektroinstallation."

Ziel: Abnahmen reibungslos durchführen, Mängelansprüche minimieren.

agorum core Das DMS als stabiles Fundament: sicher, revisionsfest, praxisgerecht

Zentrale Projekt- & Montagedokumentation, GoBD-Archiv, Versionen, Workflows und eine leistungsstarke Suche. On-Prem oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitaler Rechnungseingang für Ausbauunternehmen

Digitaler Rechnungseingang & Aufmaßverwaltung

Automatisches Erfassen, Prüfen und Archivieren von Lieferantenrechnungen und Aufmaßblättern.
Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD – bereit für die E-Rechnungspflicht.
Beispielrechnung: 3.500 Dokumente/Jahr × 6 Min Ersparnis = ~350 Std/Jahr weniger Aufwand. Ersparnis: ~10.500 €/Jahr

Ziel: Abrechnungsprozesse beschleunigen, Fehler vermeiden, Liquidität sichern.

Digitale Projektakte & Zugriffskontrolle

Zentrale, revisionssichere Projektakte mit Montageberichten, Plänen und Protokollen.
Differenzierte Rechte für Projektleiter, Monteure, Subunternehmer via AD/LDAP & 2FA.
Mobile App: Dokumente direkt auf der Baustelle abrufen und bearbeiten.

Ziel: DSGVO-konform arbeiten, Projekttransparenz erhöhen.

ALBERT | AI & agorum core Automatisierte Workflows & intelligente Montagesteuerung

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, startet Freigabeprozesse, beantwortet Projektanfragen – im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Workflow-Automatisierung im Ausbaugewerbe

Eingang → Projektakte → Workflow

E-Mails, Pläne & Nachträge werden automatisch erkannt, verschlagwortet und dem richtigen Projekt zugeordnet.
ALBERT extrahiert relevante Daten (z. B. Montagetermin, Kostenstelle, Materialanforderung) und startet passende Workflows.
Transparente Bearbeitung – jeder Schritt ist nachvollziehbar & revisionssicher.

Ziel: Medienbrüche eliminieren, Reaktionszeiten verkürzen.

Digitales Mängelmanagement für Ausbauarbeiten

Mängelmanagement per Smartphone

ALBERT erstellt automatisch Mängellisten aus Fotos und Sprachnotizen der Monteure.
Priorisierung nach Dringlichkeit, automatische Benachrichtigung der verantwortlichen Gewerke.
Export als Abnahmeprotokoll – strukturiert und rechtssicher dokumentiert.

Ziel: Nacharbeiten minimieren, Kundenzufriedenheit steigern.

NORA | 360° Beziehungen vernetzen, Montageprozesse orchestrieren & Transparenz schaffen

NORA | 360° verknüpft alle Akteure, Vorgänge & Objekte im Ausbauprojekt zu einem intelligenten Gesamtsystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Projekt-Ökosystem intelligent vernetzen

Ausbauprojekte mit allen Beteiligten verknüpfen: Auftraggeber, Architekten, Subunternehmer, Lieferanten
Mehrfachrollen abbilden: Elektriker als Monteur & Prüfer, Trockenbauer als Lieferant & Montageteam
Vorgänge & Aufgaben hierarchisch strukturieren mit beliebigen Unteraufgaben
Dokumente automatisch den richtigen Projekten & Gewerken zuordnen

Ziel: 360°-Blick auf jedes Ausbauprojekt, lückenlose Vernetzung aller Beteiligten.

Zentrale Baustellensteuerung für Ausbaugewerke

Baustellensteuerung als vernetzte Einheit

Objekte wie Etagen, Räume, Installationszonen mit Teams & Material verknüpfen
Ressourcen baustellenübergreifend einsetzen – Spezialwerkzeuge, Montageteams flexibel zuordnen
Prozesse wie Zwischenabnahmen, Koordinationstermine oder Qualitätsprüfungen mit allen Beteiligten vernetzen
Aufgaben-Kaskaden erstellen: Hauptaufgabe "Innenausbau" mit Unteraufgaben für Elektro, Sanitär, Trockenbau

Ziel: Transparente Montagesteuerung durch intelligente Beziehungs-Verknüpfungen.

Datenschutz & Sicherheit – by Design

Berechtigungen & Audit

Feingranulare Rollen für Projektbeteiligte, Gewerke-spezifische Sichten und Montagebereiche.
Vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokolle & Versionen.
Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On für alle Projektbeteiligten.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, bestehende Systeme und Prozessabläufe klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Bestandsdaten, schulen dein Team praxisnah und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.