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made in Ostfildern
Viele Anforderungen,
ein System
Erfüllen Sie alle Wünsche Ihrer Anwender in einem System und bleiben Sie dabei flexibel für die Zukunft.
Bündeln Sie alles in einem System
In der Liste unten finden Sie eine Vielzahl der Anforderungen, die Sie mit agorum core erfüllen können. Dabei schaffen Sie keine Insellösung mit zusätzlichem Schnittstellenaufwand ins Unternehmen, sondern senken Ihren Aufwand und Budget.
- Informationen auf einen Blick
- Projekte verwalten: Alle Dokumente, Akten, E-Mails, Notizen ... direkt in der Projektakte anzeigen
- Alle Informationen miteinander verbinden und verknüpfen
- Akten, die alle Informationen vollständig beinhalten
- E-Mails immer im Kontext von Dokumenten
- Alles auf einen Blick: Informationen zu einem Produkt, Artikel, Projekt, Kunden, ...
- Mit einer Suche alles finden und den passenden Kontext sehen
- Optimierung der Reklamationsbearbeitung: schneller, effizienter, "lessons learned"
- Archivierung
- Suche nach Dokumenten, E-Mails, Gesprächsnotizen, ... aus vergangenen Jahren
- Nachweisbarkeit: Wann wurde was mit dem Kunden abgesprochen
- Revisionssicher archivieren: Dokumente und E-Mails
- Erfüllung von Datenschutzanforderungen (DSGVO)
-
Schneller Überblick auch bei ungewöhnlichen Kundenanfragen (z.B. "Welche Artikel haben Sie uns vor
12 Jahren geliefert?") - Intelligente und einfache Ablage: Archivierung von Dokumenten, E-Mails, ... so schnell wie möglich
- Datentransfer
-
Filesharing: Direkter Austausch großer Dateien mit Externen, statt
E-Mails mit rießigen Anhängen - Abgesicherter Austausch mit Kunden und Lieferanten
- Fileserver: Einfache Schnittstelle mit anderen Systemen
- Effiziente Verwaltung großer Datenmengen (Big Data)
- Dokumenteneingang
- Erfassung der Eingangspost mit automatischer Texterkennung
- Abgleich und Kontrolle von Einzelpositionen auf Rechnungen
- Automatische Trennung von eingescannten Dokumenten
- Arbeitsorganisation
- Workflows: Interne Prozesse optimal und digital umsetzen
- Übersichtliches Aufgabenmanagement: Wie ist der Status meines Projekts und wo befindet es sich?
- Ticketsystem
- Jederzeit den Überblick behalten: Wo ist die Akte und wer arbeitet gerade daran?
- Automatisierung von immer gleichen Abläufen
- Kommunikation
- Chatrooms für internen Datenaustausch, da E-Mails zu umständlich sind. Direkte Kommunikation "am Objekt"
- Weltweite kundenbezogene Kommunikation im Vertrieb
- Moderner Arbeitsplatz
- Papierloses Büro
- Alle Informationen für Home-Office digital verfügbar
- Bedienung für Anwender so einfach wie möglich
- Zugriff von überall
- Dokumente auch unterwegs einscannen
- Systemzugriff von mehreren Standorten aus
- Von überall mobil auf alle Informationen zugreifen
- Verwaltung
- Kundeninformationssystem (CRM) - Alles zu einem Kunden auf einen Blick
- Personalakten verwalten
- Wissensdatenbank inklusive Zugriffsmanagement
- Vertragsverwaltung und Management von Wiedervorlagen
- Dokumentationen zentral erstellen und zur Verfügung stellen
- Knowhow Schutz / Datenschutz
...und viele weitere Anforderungen
Über uns
Mit unserer zukunftsorientierten Enterprise-Content-Management (ECM)-Plattform agorum core ebnen wir Organisationen aller Branchen den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld. Unsere Open-Source-Lösung verbindet die Stärken eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship-Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement sowie unzähligen Features für effizientes, mobiles Arbeiten – auch im Homeoffice.
Make progress, not work
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