Wie die Digitalisierung den Versand effizienter und nachhaltiger macht
Die Versandbranche hat in den letzten Jahren viele Veränderungen erfahren. Die Digitalisierung hat dazu beigetragen, dass der Versand von Briefen und weiteren schriftlichen Mitteilungen stark rückläufig ist. Heutzutage nutzen die Menschen E-Mails, SMS und andere digitale Kommunikationsmittel, um ihre Nachrichten zu versenden. Die Folge: Die Briefmengen sind deutlich zurückgegangen.
Dieser Trend hat auch Auswirkungen auf die Versandunternehmen, die sich neuen Geschäftsfeldern öffnen müssen, um wirtschaftlich zu bleiben. Ein Beispiel dafür ist der zunehmende Paketversand, der in den letzten Jahren durch den Onlinehandel stark zugenommen hat.
Zusätzlich beeinflusste die COVID-19-Pandemie das Sendungsaufkommen der Post- und Briefbranche. Viele Unternehmen haben ihre Arbeitsweise angepasst und setzen vermehrt auf Homeoffice. Auch dadurch hat sich das Sendungsaufkommen der Versandunternehmen verändert.
Trotz der Veränderungen bleibt der Briefversand jedoch in der Geschäftswelt von Bedeutung. Hier werden oft wichtige Dokumente per Brief versendet, da viele Unternehmen die Sicherheit und Rechtsgültigkeit von E-Mails nicht immer gewährleisten können.
Weniger Briefe bedeutet auch mehr nachhaltige und papierlose Büros
Die Digitalisierung bietet Unternehmen viele Möglichkeiten, den Versand von Briefen und anderen schriftlichen Mitteilungen effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Eine Lösung hierfür bietet die agorum Software GmbH mit ihrer Dokumentenmanagementsoftware agorum core. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente digital zu verwalten und zu archivieren. Durch die Digitalisierung der Dokumente können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und Kosten sparen.
Ein weiterer Vorteil der Softwarelösung von agorum core ist die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren. Durch die elektronische Signatur können Unternehmen Dokumente schneller und sicherer versenden. Gleichzeitig sparen sie Zeit und Kosten für den Versand per Post.
Ein weiterer Vorteil von agorum core ist der sichere Datentransfer mit dem agorum core dataroom. Dieser bietet Unternehmen eine sichere und verschlüsselte Möglichkeit, große Datenmengen auszutauschen und zu speichern. Hierbei ist die Übertragung der Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Dritte keinen Zugriff auf die Daten haben. Auch die Speicherung erfolgt in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem agorum core dataroom können Unternehmen somit nicht nur den Briefversand, sondern auch den Datenaustausch und die Datenspeicherung sicher und effizient gestalten.
Die Digitalisierung von Dokumenten hat auch einen positiven Effekt auf die Umwelt. Durch den Verzicht auf Papier und den Einsatz von digitalen Lösungen können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren. Dies ist besonders wichtig, da der Klimawandel eine der größten Herausforderungen unserer Zeit ist. Durch die Digitalisierung können Unternehmen dazu beitragen, die Umweltbelastung zu reduzieren und einen Beitrag zum Klimaschutz leisten.
Fazit
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