fbpx
Das agorum-ABC

Der etwas andere Einblick hinter die Kulissen von agorum. Erfahren Sie mehr über unser Team, unsere Arbeit und unsere Leidenschaft für agorum core. Freuen Sie sich auf Insider und interessante Facts von A-Z.

Los geht´s bei a wie agorum

agorum setzt sich aus dem griechischen Wort Agorá und dem lateinischen Wort Forum zusammen, beide Wörter bedeuten Marktplatz. Ein Marktplatz ist ein Ort, der den zentralen Mittelpunkt darstellt, auf dem wichtige Veranstaltungen stattfinden, aber auch das Miteinander gefördert wird. Was das mit agorum zu tun hat? Wir sagen es Ihnen! Bei agorum core handelt es sich ebenfalls um einen Marktplatz. Dargestellt als zentrale Software, die alle Insellösungen in einem System vereint, bildet agorum core die Basis für Ihre digitalisierten Unternehmensprozesse.

b wie Beratung

Mit agorum sind Sie gut beraten. Interessieren Sie sich für die Software agorum core, stellen Sie uns gerne eine Anfrage für eine Online-Demo über unser Kontaktformular. Im Nachgang daran ruft Sie unsere Kundenberatung zurück und findet gemeinsame mit Ihnen Ihre persönlichen Anforderungen an eine Dokumentenmanagementsoftware heraus. So können wir die Demo schon im Vorfeld auf Sie und Ihre Bedürfnisse ausrichten. In der Online-Demo erhalten Sie nicht nur wertvolle Informationen, sondern auch einen umfassenden Einblick in unser System.

c wie Chamäleon

Sicher fragt sich der ein oder andere von Ihnen an dieser Stelle, was agorum mit einem Chamäleon zu tun hat. Die Antwort ist ebenso simpel wie genial: Bei agorum core handelt es sich um eine Software, die individuell auf jede Anforderung angepasst werden kann, ganz branchenunabhängig, und die zudem zu jeder Zeit updatefähig bleibt. Deshalb sprechen wir intern auch von einem Chamäleon. Die Ähnlichkeit liegt auf der Hand, finden Sie nicht?

d wie digitale Transformation

Die digitale Transformation voranzutreiben ist unser tägliches Brot. Aber was bedeutet eigentlich “digitale Transformation? Auch diese Frage können wir ad hoc klären. Die digitale Transformation beschreibt den Wandel von analog zu digital. Das besondere dabei ist, dass man keine Zwischenlösung für ein akutes Problem sucht, das gerade aufgetaucht ist, sondern eine ganzheitliche Umstellung aller Unternehmensprozesse von analog zu digital angestrebt wird. Ziel dessen ist es, Prozesse so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

e wie Entwickler

Ohne sie wären wir absolut aufgeschmissen. Unsere “Nerds” entwickeln und konfigurieren, beheben Fehler und optimieren die Software stetig. Aber sie sind weit mehr für uns als “nur” Entwickler. Die Intelligenz eines jeden nutzen wir gerne, um uns Thematiken erklären zu lassen, von denen wir als “Laien” eigentlich nur Bahnhof verstehen. Außerdem wirkt unser Entwicklerteam bei diversen Blogbeiträgen mit und befüllt unseren Nerdblog, um vorhandenes Wissen auch an alle anderen weiter zu geben. Wir profitieren also von unseren Brains und saugen alle Informationen auf wie ein Schwamm. Wir sind dankbar, dass sie ihr Wissen mit uns teilen.

f wie Feinschmecker

Ein weiterer Insider für Sie. Einige Mitarbeiter von agorum sind richtige Feinschmecker. Die eine kocht gerne, der andere backt. Wir empfehlen uns gegenseitig Restaurants, wälzen gemeinsam Kochbücher und genießen zusammen die feinsten Köstlichkeiten.

Außerdem unterstützen wir gerne die regionalen Landwirte und erzählen uns gegenseitig von tollen Hofläden und Regiomaten, die gewährleisten, dass man die Ware direkt vom Erzeuger erwirbt. Auch einer gemeinsamen Grillsession mit dem gesamten Team sehen wir jederzeit aufgeschlossen entgegen.

g wie Gründung & Geschichte

Gegründet wurde das Unternehmen agorum bereits im Jahr 1998. Zu diesem Zeitpunkt hatte agorum noch nichts mit Informatik und Projektmanagement zu tun, sondern ging als Handelsplattform an den Start. Während der täglichen Arbeit hat die Suche von Daten eine Menge Zeit gefressen und an unseren Nerven genagt. Aus diesem Grund begannen wir mit der Entwicklung eines eigenen Wissensmanagements. Die erste Idee verwarfen wir allerdings nach kurzer Zeit. Im Jahr 2002 begann dann die Entwicklung von agorum core.

Mit dem Ziel, Unabhängigkeit zu schaffen, entschieden wir uns für eine Open-Source-Komponente – bis heute. Bereits im Jahr 2008 wurde das Basissystem agorum core open frei verfügbar ins Netz gestellt. Damit wurde die Möglichkeit geschaffen, dass jeder Zugang auf eine unabhängige, flexible und transparente Lösung hat, die stets weiterentwickelt wird.

h wie Hierachie

Ein klassisches Organigramm, wie man es von anderen Unternehmen kennt, ist bei agorum nicht zu finden. Bei agorum gilt das Prinzip der evolutionären Organisation. Alle im Team agieren auf Augenhöhe, egal ob Assistent oder Geschäftsführung. Für neue Ideen gibt es immer einen Platz. Das Können der Mitarbeiter wird genutzt und die Selbstverwirklichung der Mitarbeiter gefördert. Wir arbeiten agil zusammen und schätzen uns gegenseitig.

i wie Insellösung

Kennen Sie den Begriff Insellösung? Als Insellösungen werden Programme bezeichnet, die nur einen Unternehmensprozess abbilden können. Meistens sind solche Lösungen noch nicht einmal mit anderen Programmen kompatibel, geschweige denn in irgendeiner Form erweiterbar. Oftmals ist dem Nutzer überhaupt nicht klar, welche Folgen der Gebrauch von Insellösungen hat. Nicht nur die Zeit, die in etwaige Updates investiert werden muss, sondern auch die Kosten für die Nutzung der einzelnen Systeme und das Bewahren der Übersicht bei diversen verschiedenen Lösungen stellen Barrieren dar, die man sich und seinen Mitarbeitern ersparen kann.

Mit agorum core behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Vorgänge und Projekte. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen und Externen ist eine Leichtigkeit, und die GoBD-konforme Archivierung stellt ebenso keine Herausforderung mehr dar. Sagen Sie Insellösungen den Kampf an und integrieren Sie alle notwendigen Funktionen via Schnittstellen und Plug-ins in agorum core. Sie werden feststellen, wie einfach sich Ihre Arbeitsprozesse durch Workflows steuern lassen.

j wie Job

Ein Job bei agorum ist kein Job wie jeder andere. Wir suchen Mitarbeiter, die begeisterungsfähig sind, aus Eigenantrieb vorwärtskommen möchten und uns dabei unterstützen, Tag für Tag besser zu werden. Wir stehen für Vielfalt! Gerade die verschiedenen Charaktere und die unterschiedlichen Ansichtsweisen der Teammitglieder bringen uns Stück für Stück an unsere Ziele.

k wie Kundenorientierung

Wir sind natürlich ein Unternehmen, das kundenorientiert agiert. Dennoch stehen wir für Ehrlichkeit und teilen unsere ehrliche Meinung auch mit unseren Kunden. Wir verstellen uns nicht, wir arbeiten auf Augenhöhe. Ob das eines der Geheimnisse für unseren Erfolg ist? Wir denken schon!

l wie Laissez-Faire

Der Laissez-Faire-Führungsstil zeichnet sich dadurch aus, dass die Führungskraft seinen angestellten viel Spielraum lässt und die Selbstständigkeit seiner Angestellten fördert. Der Mitarbeiter steuert seine Arbeitsprozesse selbst und agiert weitgehend selbstständig. So haben die Mitarbeiter die Freiheit, ihre Aufgaben selbst einzuteilen und zu priorisieren. Das spiegelt die Arbeitsweise bei agorum wieder. Jedes Teammitglied arbeitet eigenständig, hat aber zu jedem Zeitpunkt auch die Möglichkeit, Fragen an Kollegen zu stellen oder Input einzuholen und sich mit Kollegen für eine kollaborative Zusammenarbeit zu vernetzen.

m wie Mehrwert

Die Digitalisierung eines Unternehmens stellt eine große Veränderung und somit auch eine Herausforderung dar, sowohl für die Mitarbeiter, die in jenem Unternehmen beschäftigt sind, als auch für den Digitalisierungsbeauftragten und alle anderen beteiligten. Der Vorteil von agorum core ist, dass Sie mit der Software den Weg in die Digitalisierung Schritt für Schritt angehen und einen Prozess nach dem anderen umstellen können.

Das bietet den Vorteil, dass Sie direkt loslegen können, während weitere Einstellungen für Sie konfiguriert werden und Sie und Ihre Angestellten langsam in das System finden können. Bereits nach kürzester Zeit werden Sie feststellen, welchen Mehrwert Sie und Ihre Mitarbeiter von den digitalisierten Unternehmensprozessen mittels agorum core haben. Zeitersparnis und eine bessere Zusammenarbeit sind nur zwei der vielen Vorteile, die eine ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens mit sich bringen. Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie jetzt agorum core open herunter, um unser System direkt zu testen.

n wie Notizen

Wir arbeiten ausschließlich mit der Notizfunktion, die agorum core bietet. E-Mails untereinander wurden komplett ausradiert. Aber wie funktioniert eine Notiz? Sehr einfach, denn wir können an jedes Dokument, jede Aufgabe und jedes Projekt eine Notiz anhängen und dem jeweiligen Kontext zuordnen. Das sorgt zum einen dafür, dass die Zusammenhänge einer Thematik nicht auseinandergerissen werden, zum anderen können alle im Team nachvollziehen, was beispielsweise an einem Projekt getan wurde und was noch gemacht werden muss. Wir behalten den Überblick und stimmen uns zu den jeweiligen Projekten ab. Super, oder?

o wie Open Source

agorum core open ist seit 2008 Open Source. Aber was bedeutet das? Mit der Offenlegung des Quellcodes kann jeder ein System herstellerunabhängig weiterentwickeln, außerdem kann die Software an jedes x-beliebige Bedürfnis angepasst und unter Beibehaltung aller bisherigen Anwendungen in bereits bestehende Systeme integriert werden. Wir können außerdem Branchenlösungen nahtlos an agorum core anbinden und weitere Lösungen erarbeiten.

p wie papierlos

Gerade im Homeoffice ist es wichtig, an alle Dokumente zu gelangen, auch wenn man nicht im Büro ist. Ein im Office stehender Ordner ist dann mehr als problematisch. Ja, man kann ins Geschäft fahren und die Unterlagen holen, das ändert aber nichts am eigentlichen Problem. Denn wir alle wissen: Das wird nicht das letzte Dokument gewesen sein, das für einen reibungslosen Arbeitsablauf benötigt wird.

Auch hierfür hat agorum die Lösung parat. Egal ob es um die revisionssichere Archivierung geht, das papierlose Vertragsmanagement oder die digitale Unterschriftenmappe: agorum core hat für alle Belange das richtige Mittel. Bei uns intern wird weder mit Block noch mit Stift gearbeitet. Alles wird via agorum core abgedeckt. Was denken Sie, wie viele Bäume dadurch gerettet werden?

q wie Quereinsteiger

Wussten Sie, das einige unserer Mitarbeiter ursprünglich gar nicht aus der IT-Branche kommen? Der berufliche Ursprung variiert. Sicherlich ist auch das ein Grund dafür, dass sich das Team so spitzenmäßig ergänzt. Die verschiedenen Ausgangspunkte im Team sorgen für unterschiedliche Ansichtsweisen und frischen Wind in diversen Thematiken.

r wie Revisionssicherheit

Ist Ihnen bekannt, dass wir agorum core regelmäßig von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer abnehmen lassen, um die revisionssichere Archivierung gewährleisten zu können?

Natürlich gehört zu einer revisionssicheren Archivierung mehr als die Sicherheit, dass ein Originaldokument unverändert abgelegt wird. Es muss auch vor der Möglichkeit einer Manipulation geschützt sein und jederzeit lückenlos zur Verfügung stehen. In Papierform abgelegt im Archiv, sucht man oftmals ewig, bis man das passende Dokument gefunden hat. Aber was, wenn es doch verloren gegangen ist oder ein Mitarbeiter in Gedanken etwas auf dem Dokument notiert hat?

Die GoBD-konforme Archivierung von agorum core stellt sicher, dass aufbewahrungspflichtige Unterlagen alle Anforderungen erfüllen. Wird ein Dokument, das bereits revisionssicher abgelegt wurde, bearbeitet, entsteht eine Versionierung der ursprünglichen Datei, das Original bleibt dabei unberührt.

s wie Sport

Was sicherlich neu für Sie ist: Einige von uns sind sportlich aktiv. Vertreten sind unter anderem Sportarten wie Bouldern, Rugby, Fahrradfahren, Kitesurfen und Laufen. Aber auch das Tanzen und das Gleitschirmfliegen sowie diverse Kampfsportarten zählen zu unseren Hobbys. Sie können sich bestimmt vorstellen, dass es dahingehend immer viel zu erzählen gibt.

t wie Testumgebung

Entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit mit agorum, konfigurieren wir gerne auf Sie und Ihre Anforderungen abgestimmte Prozesse. Danach haben Sie die Möglichkeit, die Konfigurationen in einer Testumgebung auszuprobieren. Abgesehen vom Test bietet sich die Möglichkeit, die Prozesse weiter für Sie zu optimieren, wenn Sie in der Testumgebung auf Themen stoßen, die bei der Planung nicht für wesentlich erachtet oder nicht berücksichtigt wurden.

Durch die Testumgebung und die Abstimmungen vorab schaffen wir die Möglichkeit, mit Ihnen Hand in Hand durch Ihr Projekt zu gehen und Ihre Unternehmensprozesse für Ihre Bedürfnisse optimal zu digitalisieren.

u wie Umgebung

Unser Standort befindet sich im schönen Nellingen in Ostfildern, unweit von der Landeshauptstadt Stuttgart. Vom 3. Stock aus können wir beinahe den ganzen Ort überblicken. Außerdem ist bei gutem Wetter wie hier auf unserer Terrasse die schwäbische Alb weithin sichtbar. Das lädt oftmals zu gemütlichen kurzen Kaffeepausen ein.

v wie Vendor-lock-in

Wussten Sie, dass Sie mit dem Einsatz von agorum core zu jedem Zeitpunkt flexibel sind? Der Unterschied zu anderen Softwarelösungen besteht darin, dass Sie immer die Möglichkeit haben, all Ihre Daten z. B. mittels Netzlaufwerk oder JavaScript aus der Software zu exportieren. Mit agorum core bleiben Sie unabhängig und flexibel.

w wie Warum?

Bei agorum kommt das WARUM zuerst. Was ist der Grund, warum wir etwas machen? Regelmäßig stellen wir uns selbst die Frage, ob wir auf dem richtigen Weg sind. Haben wir uns festgefahren oder finden einfachere oder bessere Methoden, beginnen wir auch mal von vorne, statt einer Idee hinterherzujagen, die uns nicht weiterbringt.

x wie der Satz mit X

Den Satz mit X, das war wohl nichts – gibt es bei agorum nicht!

Da wir uns regelmäßig austauschen und unsere Arbeitsschritte regelmäßig hinterfragen, setzen wir keine Projekte in den Sand.

y wie Yin und Yang

Wir ergänzen uns so gut wie Yin und Yang. Das Zeichen steht für einander entgegengesetzt und dennoch aufeinander bezogen. Unser Team besteht aus sehr unterschiedlichen Charakteren, und dennoch agieren alle an einem Strang und erreichen die Unternehmensziele gemeinschaftlich.

z wie Zukunft

Mit agorum core entscheiden Sie sich für ein System, das zukunftsfähig ist. Denn die Software ist so aufgebaut, dass sie jederzeit updatefähig ist und fortwährend auf den neuesten Stand gebracht und jederzeit angepasst werden kann.

Sind Sie noch auf der Suche nach der geeigneten Lösung für Ihr Unternehmen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin zur Online-Demo.

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Newsletter abonnieren

Abonnieren Sie den Newsletter und erhalten Sie wöchentliche Updates über weitere spannende Themen.