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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung im Innenausbau KI, DMS und Analytics für professionellen Innenausbau
Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Innenausbau. Passe sie an deine Betriebsgröße und Projektvolumen an.
Innenausbau im digitalen Wandel
Der moderne Innenausbau steht vor komplexen Herausforderungen: Präzise Kalkulationen, termingerechte Projektabwicklung, lückenlose Dokumentation und effiziente Materialverwaltung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Qualität, Nachhaltigkeit und digitale Kommunikation mit Auftraggebern. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Innenausbau-Betrieben zugeschnitten ist. Automatisiere deine Geschäftsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung, optimiere deine Baustellen-Koordination und erfülle alle rechtlichen Dokumentationspflichten – für professionelles, effizientes und zukunftssicheres Handwerk.
ALBERT | AI KI für intelligente Kalkulation & Projektsteuerung
ALBERT | AI arbeitet als standalone KI-Plattform oder integriert mit deinen bestehenden Systemen wie Handwerkersoftware, ERP oder Projektmanagement-Tools. Die KI-Agenten automatisieren Kalkulationen, optimieren Ressourcenplanung und beschleunigen administrative Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Angebotskalkulation in Minuten statt Stunden
- KI analysiert Leistungsverzeichnisse und erstellt automatisch detaillierte Kalkulationen
- Historische Projektdaten fließen in präzise Zeitschätzungen und Materialbedarfe ein
- Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und versteckte Kostenfallen
- Beispiel: 200 Positionen LV → KI erkennt fehlende Nebenleistungen → vollständiges Angebot in 30 Minuten
Ziel: 75% schnellere Angebotserstellung, höhere Trefferquote bei Aufträgen.
Automatisierte Materialdisposition & Bestandsführung
- ALBERT überwacht Lagerbestände und löst automatisch Nachbestellungen aus
- Projektbezogene Materialreservierung verhindert Engpässe auf Baustellen
- KI-Prognose für Materialbedarf basierend auf aktuellen Projekten
- Lieferantenvergleiche und automatische Preisoptimierung bei Bestellungen
Ziel: 30% weniger Materialschwund, keine Baustellenstillstände durch fehlende Materialien.
agorum core DMS als digitales Fundament für Projektdokumentation
agorum core verwaltet zentral alle Projektunterlagen, Baustellendokumentationen, Verträge und Abrechnungen. Revisionssicher, versioniert und mit intelligenter Suche – perfekt für die Anforderungen im Handwerk.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Bauakte & VOB-konforme Dokumentation
- Zentrale Verwaltung aller Projektdokumente von Angebot bis Abnahmeprotokoll
- Automatische Ablage von Fotos, Plänen und Bautagebüchern nach Projektnummer
- Versionskontrolle für Planänderungen und Nachträge mit Änderungshistorie
- Mobile Erfassung auf der Baustelle über Smartphone und Tablet
Ziel: Lückenlose Dokumentation für Gewährleistung und rechtliche Absicherung.
Digitaler Rechnungsworkflow & Liquiditätssicherung
- Automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen mit Zuordnung zu Projekten
- Digitale Freigabeworkflows für Materialbestellungen und Nachunternehmer
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber
- Automatische Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt mit Foto-Dokumentation
Ziel: 50% schnellere Rechnungsstellung, verbesserte Liquidität durch zeitnahe Abrechnung.
ALBERT | AI & agorum core KI + DMS: Intelligente Automation für Handwerksprozesse
ALBERT | AI und agorum core arbeiten nahtlos zusammen: KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung, automatische Workflows und intelligente Antworten aus deiner Projektdokumentation.
Automatisiertes Mängelmanagement & Qualitätssicherung
- ALBERT erkennt Mängel aus Baustellenfotos und erstellt automatisch Mängellisten
- Automatische Zuordnung zu Gewerken und Nachunternehmern mit Fristen
- Digitale Abnahmeprotokolle mit Unterschrift direkt auf dem Tablet
- KI-basierte Qualitätsprüfung anhand definierter Standards und Normen
Ziel: 90% weniger Nachbesserungen, höhere Kundenzufriedenheit.
Intelligente Terminplanung & Ressourcenoptimierung
- ALBERT plant optimale Montagerouten und minimiert Fahrzeiten zwischen Baustellen
- Automatische Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung von Mitarbeiterqualifikationen
- Frühwarnsystem bei Terminengpässen oder Ressourcenkonflikten
- Integration mit digitalen Zeiterfassungssystemen für präzise Nachkalkulation
Ziel: 25% höhere Produktivität durch optimierte Einsatzplanung.
NORA | 360° Baustellen-Ökosystem intelligent vernetzen
NORA | 360° verbindet alle Akteure, Objekte und Prozesse im Innenausbau zu einem intelligenten Gesamtsystem – verfügbar ab Ende 2025.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetzte Projektakteure & Gewerke
- Baustellen, Bauabschnitte und Gewerke als vernetzte Objekte abbilden
- Auftraggeber, Architekten, Bauleiter und Nachunternehmer intelligent verknüpfen
- Mehrfachrollen darstellen: Subunternehmer arbeitet an mehreren Projekten gleichzeitig
- Vorgänge wie Umbaumaßnahmen mit allen Dokumenten, Terminen und Aufgaben vernetzen
Ziel: 360°-Transparenz über alle Baustellen und Projektbeteiligten.
Kundenportal & digitale Projektkommunikation
- Digitales Kundenportal für Projektfortschritt, Dokumente und Änderungswünsche
- Automatische Benachrichtigungen bei Meilensteinen und wichtigen Entscheidungen
- Transparente Darstellung von Zusatzleistungen und Nachträgen
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Badumbau" mit Unteraufgaben für Sanitär, Fliesen, Elektrik
Ziel: Zufriedene Kunden durch transparente, digitale Projektkommunikation.
Datenschutz & Compliance im Handwerk
Sicherheit & rechtliche Konformität
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Granulare Berechtigungen für Monteure, Bauleiter und externe Partner
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für Finanzamtprüfungen
- Automatische Löschfristen für personenbezogene Daten nach Projektende
Wie läuft ein agorum® Innenausbau-Projekt ab?
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme deiner aktuellen Prozesse, Softwaresysteme und größten Zeitfresser. Im Discovery-Workshop identifizieren wir Quick Wins wie digitale Kalkulation oder mobile Baudokumentation und definieren dein individuelles DIGITAL TOOLKIT. Die Umsetzung erfolgt agil in 2-4 Wochen Sprints – du siehst sofort Ergebnisse und kannst Feedback geben. Nach der technischen Integration und Datenmigration begleiten wir dich mit Schulungen für dein Team beim Go-live. Mehr Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale berechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir konkret, wie du Kalkulationen beschleunigst, Baustellen effizienter steuerst und deine Dokumentation digitalisierst. Live-Demo mit deinen Handwerksprozessen.
