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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung im Handwerk KI, DMS und Analytics für moderne Handwerksbetriebe
Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Handwerk. Passe sie an deinen Betrieb an.
Handwerksbetriebe im digitalen Wandel
Moderne Handwerksbetriebe jonglieren täglich mit Projektplänen, Materialbestellungen, Nachunternehmern und regulatorischen Anforderungen. Die Herausforderung: Bauakten, Zertifikate, Rechnungen und Dokumentationen effizient zu verwalten – und dabei mobil auf der Baustelle arbeiten zu können. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen des Handwerks zugeschnitten ist. Automatisiere deine Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung, optimiere Ressourceneinsätze und erfülle alle Compliance-Vorgaben – für effizientes, profitables Handwerk der Zukunft.
ALBERT | AI KI für intelligente Projektplanung & vorausschauende Wartung
ALBERT | AI arbeitet als standalone KI-Plattform oder integriert mit deinen bestehenden Systemen wie ERP, Handwerkersoftware oder Projektmanagement-Tools. Die KI-Agenten optimieren Ressourcenplanung, automatisieren Dokumentenprozesse und unterstützen bei der Qualitätssicherung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Predictive Maintenance für Baumaschinen und Werkzeuge
- KI analysiert Maschinendaten, Betriebsstunden und Wartungsprotokolle in Echtzeit
- Vorhersage von Verschleiß und Ausfällen bevor sie auftreten
- Automatische Wartungsplanung basierend auf tatsächlicher Nutzung statt starren Intervallen
- Beispiel: Bohrhammer zeigt erhöhten Stromverbrauch → KI erkennt Lagerverschleiß → Wartung vor Baustellenausfall
Ziel: 65% weniger ungeplante Maschinenausfälle, keine Baustellenstillstände mehr.
Intelligente Ressourcenplanung durch KI-Optimierung
- ALBERT analysiert historische Projektdaten für präzise Zeit- und Materialkalkulation
- Automatische Mitarbeitereinsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten
- KI-gestützte Routenoptimierung für Monteure reduziert Fahrzeiten um bis zu 25%
- Frühwarnsystem bei drohenden Projektverzögerungen mit Lösungsvorschlägen
Ziel: 35% effizientere Ressourcennutzung, pünktliche Projektabschlüsse.
agorum core DMS als digitales Rückgrat für Bauakten und Dokumentation
agorum core verwaltet zentral alle Projektdokumentationen, Bauakten, Zertifikate und Compliance-Dokumente. Revisionssicher, versioniert und mit intelligenter Volltextsuche – auch mobil auf der Baustelle.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Bauakte & Projektdokumentation
- Zentrale Verwaltung aller Baupläne, Aufmaße und Abnahmeprotokolle
- Automatische Versionierung bei Planänderungen mit lückenloser Historie
- Digitale Fotodokumentation direkt von der Baustelle mit GPS-Verortung
- Mobile Verfügbarkeit über Tablet und Smartphone – auch offline
Ziel: Alle Projektdokumente in Sekunden finden, rechtssicher archiviert.
Digitaler Rechnungseingang für Handwerksbetriebe
- Automatische Erfassung von Lieferanten-, Material- und Nachunternehmerrechnungen
- Intelligente Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen und Auftraggebern
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch
- Automatische Skontoverfolgung und Zahlungserinnerungen
Ziel: 80% schnellere Rechnungsverarbeitung, maximale Skontoausnutzung.
ALBERT | AI & agorum core KI + DMS: Intelligente Automation für Handwerksprozesse
ALBERT | AI und agorum core arbeiten nahtlos zusammen: KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung, automatische Workflows und intelligente Qualitätssicherung aus deiner digitalen Bauakte.
Automatisierte Qualitätskontrolle & Mängelmanagement
- ALBERT analysiert Baustellenfotos und erkennt automatisch Qualitätsmängel
- Digitale Checklisten mit automatischer Dokumentation und Nachverfolgung
- KI-gestützte Musterkennung identifiziert wiederkehrende Fehlerquellen
- Automatische Erstellung von Mängelberichten mit Fotodokumentation
Ziel: 100% Qualitätssicherung, keine übersehenen Mängel mehr.
Intelligente Materialbestellung & Lagerverwaltung
- KI prognostiziert Materialbedarf basierend auf Projektpipeline und historischen Daten
- Automatische Bestellvorschläge bei Unterschreitung von Mindestbeständen
- ALBERT vergleicht Lieferantenpreise und optimiert Bestellmengen
- Integration mit Großhändler-Systemen für elektronische Bestellabwicklung
Ziel: 75% weniger Fehlbestellungen, optimale Lagerbestände.
NORA | 360° Handwerks-Ökosystem intelligent vernetzen
NORA | 360° verbindet alle Akteure, Projekte und Prozesse im Handwerksbetrieb zu einem intelligenten Gesamtsystem – verfügbar ab Ende 2025.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetzte Projekte & Stakeholder-Management
- Bauprojekte, Auftraggeber, Nachunternehmer und Lieferanten als vernetzte Objekte
- Mehrfachrollen abbilden: Nachunternehmer ist bei Projekt A Auftragnehmer, bei B Partner
- Automatische Verknüpfung zusammenhängender Projekte und Folgeaufträge
- 360°-Sicht auf alle Beziehungen, Abhängigkeiten und Ressourcen
Ziel: Vollständige Transparenz über alle Projektbeziehungen und Abhängigkeiten.
Nachunternehmer-Management & Performance Analytics
- Digitale Nachunternehmerverwaltung mit Qualifikationen, Zertifikaten und Verfügbarkeiten
- Automatisches Matching von Projektanforderungen mit Nachunternehmer-Profilen
- Performance-Tracking: Termintreue, Qualität und Preisgestaltung im Überblick
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptgewerk mit Unteraufgaben für verschiedene Nachunternehmer
Ziel: Optimale Nachunternehmer-Auswahl, reibungslose Projektabwicklung.
Datenschutz & Compliance im Handwerk
Sicherheit & Datenschutz
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kunden- und Projektdaten
- Granulare Berechtigungen für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Projektbeteiligte
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für Bauakten und Rechnungen
- VOB/B-konforme Dokumentation für Gewährleistung und Beweissicherung
Häufige Fragen zur Digitalisierung im Handwerk
Wie läuft ein agorum® Handwerks-Digitalisierungsprojekt ab?
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme deiner aktuellen Prozesse, Systeme und Schmerzpunkte. Im Discovery-Workshop identifizieren wir Quick Wins wie digitale Bauakten oder automatisierte Materialbestellung und definieren dein individuelles DIGITAL TOOLKIT. Die Umsetzung erfolgt agil in 2-4 Wochen Sprints – du siehst sofort Ergebnisse. Nach der technischen Integration und Datenmigration schulen wir dein Team praxisnah. Mehr Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale berechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir konkret, wie du Projektzeiten verkürzt, Maschinenausfälle vermeidest und deine Prozesse digitalisierst. Live-Demo mit deinen Use Cases aus dem Handwerksalltag.
