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agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten im IT- und Computer-Großhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer IT-Großhandels‑Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.
IT-Großhändler stehen vor besonderen Herausforderungen
Komplexe Lieferantennetzwerke, tausende Artikel im Sortiment, volatile Preise und Verfügbarkeiten sowie der Druck, trotz geringer Margen effizient zu arbeiten. Die Digitalisierung ist hier kein Nice-to-have, sondern überlebenswichtig. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein flexibles DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von IT-Großhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestellannahme bis zur Auslieferung, optimierst deine Lagerbestände und behältst alle Lieferanten- und Kundenbeziehungen im Blick. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.
ALBERT | AI KI, die Lagerbestände optimiert & Prozesse beschleunigt
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WMS, CRM & weiteren Tools. KI‑Agenten analysieren Daten, prognostizieren Bedarfe und automatisieren Routineaufgaben.
KI-gestützte Lagerbestandsoptimierung: Verfügbarkeit sichern, Kapital schonen
- ALBERT analysiert Verkaufstrends, saisonale Schwankungen und Lieferzeiten für präzise Bestandsprognosen.
- Automatische Nachbestellvorschläge bei Unterschreitung von Mindestbeständen unter Berücksichtigung von Rabattstaffeln.
- Beispielrechnung: 3.000 SKUs × 2 Min tägliche Prüfung = 100 h/Monat – KI reduziert dies um 70%.
Ziel: Optimale Warenverfügbarkeit bei minimaler Kapitalbindung.
Intelligente Lieferantenrechnungs‑Verarbeitung
- ALBERT extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Lieferantenrechnungen – auch bei unterschiedlichen Formaten.
- Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen, automatische Freigabe bei Übereinstimmung.
- Skontofristen werden überwacht und priorisiert, um maximale Einsparungen zu erzielen.
Ziel: Fehlerfreie Rechnungsverarbeitung, optimale Liquiditätsnutzung.
agorum core Das DMS als stabile Basis: sicher, revisionsfest, integrierbar
Zentrale Verwaltung aller Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Versionierung, Workflows und eine leistungsstarke Suche. On-Prem oder Cloud.
Digitales Vertragsmanagement für Lieferanten & Kunden
- Zentrale Verwaltung aller Rahmenverträge, Konditionsvereinbarungen und SLAs mit automatischer Fristenverwaltung.
- Versionskontrolle und Änderungshistorie für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Preisanpassungen.
- Integration mit ERP-System für automatischen Abgleich von Vertragskonditionen bei Bestellungen.
Ziel: Keine verpassten Kündigungsfristen, optimale Konditionen nutzen.
Produktdatenblätter & Zertifikate zentral verwalten
- Automatische Archivierung und Versionierung von Datenblättern, CE-Zertifikaten und Konformitätserklärungen.
- Intelligente Verknüpfung mit Artikelstammdaten – sofortiger Zugriff bei Kundenanfragen.
- Automatische Benachrichtigung bei ablaufenden Zertifikaten oder aktualisierten Produktinformationen.
Ziel: Compliance sicherstellen, Kundenservice beschleunigen.
ALBERT | AI & agorum core Automatisierte Workflows & KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, startet Workflows, beantwortet Anfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Bestelleingang → Verfügbarkeitsprüfung → Auftragsbestätigung
- ALBERT erkennt eingehende Bestellungen aus E-Mails, EDI oder Webshop und extrahiert alle relevanten Daten.
- Automatische Verfügbarkeitsprüfung über alle Lager und Lieferanten mit alternativen Produktvorschlägen.
- Sofortige Auftragsbestätigung mit realistischen Lieferzeiten basierend auf KI-Prognosen.
Ziel: Bestellungen in Minuten statt Stunden bearbeiten.
Reklamations‑Management mit KI-Support
- ALBERT analysiert Reklamationen und schlägt basierend auf Historie automatisch Lösungen vor.
- Automatische Erstellung von RMA-Nummern und Weiterleitung an Lieferanten bei Garantiefällen.
- Vollständige Dokumentation aller Vorgänge für Auswertungen und Lieferantenbewertung.
Ziel: Schnelle Reklamationsbearbeitung, höhere Kundenzufriedenheit.
NORA | 360° Beziehungen vernetzen, Prozesse orchestrieren & Transparenz schaffen
NORA | 360° verknüpft alle Akteure, Vorgänge & Objekte im IT-Großhandel zu einem intelligenten Gesamtsystem.
Lieferanten-Ökosystem intelligent vernetzen
- Lieferanten mit allen verbundenen Elementen verknüpfen: Produkte, Verträge, Konditionen, Ansprechpartner, Performance-KPIs
- Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Kunde, Partner als Konkurrent bei anderen Produkten
- Komplexe Beschaffungsvorgänge mit Haupt- und Unteraufgaben strukturieren
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Lieferanten, Produkten und Vorgängen
Ziel: 360°-Blick auf jeden Lieferanten, optimale Beschaffungsentscheidungen.
Multi-Channel-Vertrieb als vernetzte Einheit
- Vertriebskanäle (Online-Shop, Marktplätze, Direktvertrieb) mit Kunden & Produkten verknüpfen
- Kundenprojekte mit mehreren Ansprechpartnern, Standorten und individuellen Konditionen abbilden
- Verkaufschancen mit Aufgaben-Kaskaden: Angebot → Nachfassen → Verhandlung → Abschluss
- Performance-Analysen über alle Kanäle mit Drill-Down bis zur einzelnen Transaktion
Ziel: Transparente Vertriebssteuerung durch intelligente Beziehungs-Verknüpfungen.
Datenschutz & Compliance im IT-Großhandel
Berechtigungen & Audit
- Rollenbasierte Zugriffsrechte für Einkauf, Vertrieb, Lager und Management
- Vollständige Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen für Revisionssicherheit
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten
- Zwei-Faktor-Authentisierung und Single Sign-On für höchste Sicherheit
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systemlandschaft und spezifischen Anforderungen im IT-Großhandel klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Lageroptimierung oder Auftragsautomatisierung und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Einsparpotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Lageroptimierung bis zur Auftragsautomatisierung. Individuell für deinen IT-Großhandel.
