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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Zubehör- und Ersatzteilgroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Zubehör- und Ersatzteilgroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Ersatzteilgroßhändler stehen vor komplexen Herausforderungen
Der Zubehör- und Ersatzteilgroßhandel kämpft mit enormer Artikelvielfalt, komplexen Lieferketten, steigendem Preisdruck und der Herausforderung, Verfügbarkeiten in Echtzeit zu garantieren. Hinzu kommen die Digitalisierung der Kundenprozesse, Cross-Referenzen zwischen Herstellern und die Notwendigkeit technischer Produktberatung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen des technischen Großhandels zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestandsverwaltung bis zur Kundenberatung, optimierst deine Lieferkette und schaffst die Basis für exzellenten Service. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Lagerbestände intelligent optimiert & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WMS, Shop-Systemen & Lieferanten-APIs. KI-Agenten analysieren Bestandsdaten, prognostizieren Bedarfe und unterstützen bei der Sortimentsoptimierung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Bestandsanalyse: Verfügbarkeit sichern & Kosten senken
- KI analysiert historische Verkaufsdaten und erkennt saisonale Muster, Trends und Slow-Mover.
- Automatische Bedarfsprognosen unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und Mindestbestellmengen.
- Intelligente Nachbestellvorschläge basierend auf Umschlagshäufigkeit und Kapitalbindung.
Ziel: Optimale Verfügbarkeit bei minimaler Kapitalbindung, keine Überbestände, keine Fehlmengen.
Lieferantenmanagement & Einkaufsoptimierung
- ALBERT vergleicht automatisch Konditionen, Lieferzeiten und Qualitätskennzahlen aller Lieferanten.
- Automatische Benachrichtigungen bei Preisänderungen, neuen Produkten oder Lieferengpässen.
- KI-gestützte Bündelung von Bestellungen und Optimierung der Einkaufskonditionen.
Ziel: Beste Einkaufspreise sichern, Lieferantentreue bewerten, Versorgungssicherheit gewährleisten.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: strukturiert, vernetzt, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Produkt-, Lieferanten- & Kundendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Katalog- & Produktdatenmanagement
- Automatisches Einlesen und Verarbeiten von Lieferantenkatalogen in verschiedenen Formaten (BMEcat, DATANORM, CSV).
- Cross-Referenzen und Kompatibilitätsdaten zentral verwalten und durchsuchbar machen.
- Integration mit Shop-Systemen und revisionssichere Archivierung aller Produktdatenblätter.
Ziel: Einheitliche Produktdaten, schnelle Auskunftsfähigkeit, effiziente Katalogerstellung.
Digitaler Rechnungseingang & Belegverarbeitung
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Belegaustausch.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Kontierung und Skontoverwaltung.
Ziel: Durchlaufzeiten minimieren, Skonti optimal nutzen, Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Artikeldaten, beantwortet technische Anfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenanfragen → intelligente Beratung → automatische Angebote
- E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und die gesuchten Artikel identifiziert.
- ALBERT findet passende Alternativen bei Nichtverfügbarkeit und prüft Cross-Referenzen.
- Automatische Angebotserstellung mit aktuellen Preisen, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten.
Ziel: Schnelle Reaktionszeiten, kompetente Beratung, höhere Abschlussquoten.
Qualitätsmanagement & Compliance automatisieren
- ALBERT überwacht automatisch Produktzertifikate, Sicherheitsdatenblätter und CE-Konformitäten.
- Kontinuierliche Prüfung von Lieferantenzertifizierungen und Qualitätsnachweisen.
- Automatische Dokumentation für Audits und behördliche Prüfungen.
Ziel: Compliance sicherstellen, Produkthaftung minimieren, Audit-Readiness gewährleisten.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Partner & Prozesse im Großhandel
NORA | 360° verknüpft Lieferanten, Kunden, Spediteure und interne Prozesse zu einem intelligenten Handelsnetzwerk.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Partner-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Bestellhistorie, Rahmenverträge, Projekte, Reklamationen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Käufer, Servicepartner und Wiederverkäufer.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Lieferketten.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Lieferanten und Aufträgen.
Ziel: 360°-Partnersicht, optimierte Lieferketten, effiziente Abwicklung.
Lager & Logistik als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Lagerplätzen, Kommissioniervorgängen, Versandaufträgen und Spediteuren.
- Lieferanten und Transportdienstleister flexibel verschiedenen Routen und Liefergebieten zuordnen.
- Prozesse wie Wareneingang, Qualitätsprüfung oder Retouren mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Großauftrag" mit Unteraufgaben für Beschaffung, Kommissionierung, Versand.
Ziel: Transparente Lagerverwaltung, optimierte Kommissionierung, pünktliche Lieferungen.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach Handelsstandards
Sicherheit & Compliance
- Mehrmandantenfähige Architektur für verschiedene Geschäftsbereiche oder Niederlassungen.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Sichere API-Anbindungen zu Marktplätzen, Shop-Systemen und Lieferantenportalen.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Artikelstruktur, Systemlandschaft und Prozessanforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu ERP, Shop und Lieferantensystemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Produktdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Bestandsoptimierung bis zur automatisierten Kundenberatung. Individuell für deinen Großhandel.
