Digitalisierung für Verlagssoftwareanbieter

Digitalisierungsmöglichkeiten für Verlagssoftwareanbieter KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Verlagssoftwareanbietern. Passe sie an deine Situation an.

Content-Produktion

10.000 Manuskriptseiten/Jahr × 5 Min Formatierung & Konvertierung = 833 Std/Jahr = 29.167 €/Jahr.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 80% ⇒ ~667 Std/Jahr für kreative Arbeit.
Rechtemanagement

5.000 Lizenzen × 20 Min Verwaltungsaufwand/Jahr = 1.667 Std/Jahr.

Bei 35 €/Std ≈ 58.333 € – KI-Überwachung automatisiert 70% und verhindert Rechtsverletzungen.
Metadatenverwaltung

15.000 Titel × 10 Min Metadatenpflege = 2.500 Std/Jahr.

≈ 87.500 €/Jahr Einsparpotenzial – plus verbesserte Auffindbarkeit im Handel.

Verlagssoftwareanbieter navigieren durch digitale Transformation

Die Verlagsbranche durchläuft einen fundamentalen Wandel: Digitale Publikationsformate, Cross-Media-Publishing, automatisierte Produktionsprozesse und KI-gestützte Content-Erstellung prägen die Zukunft. Verlagssoftwareanbieter müssen Lösungen entwickeln, die traditionelle Verlagsarbeit mit modernsten Technologien verbinden. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die komplexen Anforderungen von Verlagen und Medienunternehmen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Manuskripteingang bis zur Multi-Channel-Distribution, optimierst Rechte- und Lizenzmanagement und schaffst die Basis für datengetriebene Verlagsentscheidungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Verlagsprozesse intelligent automatisiert & Content optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Content-Management-Systemen. KI-Agenten analysieren Manuskripte, optimieren Workflows und unterstützen bei redaktionellen Entscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Automatisiertes Content Management für Verlage

Intelligente Manuskriptanalyse & Content-Bewertung

KI analysiert eingehende Manuskripte auf Marktpotenzial, Genre-Konformität und Zielgruppenpassung.
Automatische Plagiatsprüfung und Qualitätsbewertung von Texten.
Vorhersage von Verkaufszahlen basierend auf historischen Daten und Markttrends.

Ziel: Schnellere Publikationsentscheidungen, reduziertes Risiko, optimierte Programmplanung.

Automatisiertes Lektorat & Korrektorat

ALBERT prüft Texte auf Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Konsistenz.
Automatische Erstellung von Registern, Glossaren und Inhaltsverzeichnissen.
KI-gestützte Übersetzungsvorschläge und Lokalisierung für internationale Märkte.

Ziel: Redaktionszeiten verkürzen, Qualität steigern, Kosten senken.

agorum core Das DMS als digitales Fundament: revisionssicher, vernetzt, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Verlagsinhalte, Metadaten und Produktionsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitales Rechte- & Lizenzmanagement

Zentrale Verwaltung aller Verwertungsrechte, Lizenzen und Verträge mit Autoren und Partnern.
Automatische Überwachung von Lizenzlaufzeiten, Territorien und Nutzungsarten.
Integration mit Abrechnungssystemen für automatisierte Tantiemenabrechnungen.

Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Erlöspotenziale maximieren, Verwaltungsaufwand minimieren.

Content-Repository & Multi-Channel-Publishing

Zentrales Repository für alle Content-Bausteine mit Versionierung und Variantenverwaltung.
Automatische Konvertierung in verschiedene Ausgabeformate (Print, E-Book, Web, App).
Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse für alle Publikationskanäle.

Ziel: Single-Source-Publishing realisieren, Time-to-Market verkürzen, Konsistenz sicherstellen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Verlagsautomatisierung mit KI-Integration

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Content, extrahiert Metadaten, optimiert Workflows – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Autorenkorrespondenz → Workflow → automatische Bearbeitung

E-Mails und Dokumente von Autoren werden automatisch erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet.
ALBERT extrahiert relevante Informationen und startet passende Workflows (Vertragsprüfung, Lektorat, Produktion).
Automatische Statusupdates an Autoren und interne Teams.

Ziel: Kommunikation optimieren, Transparenz schaffen, Bearbeitungszeiten reduzieren.

Produktionsplanung & Ressourcenoptimierung

ALBERT analysiert Produktionsdaten und optimiert Druckauflagen basierend auf Verkaufsprognosen.
Automatische Terminplanung für alle Produktionsschritte vom Satz bis zur Auslieferung.
KI-gestützte Kostenkalkulation und Margenoptimierung.

Ziel: Produktionskosten senken, Lagerbestände optimieren, Lieferzeiten verkürzen.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Verlagsakteure & Prozesse

NORA | 360° verknüpft Autoren, Lektoren, Produktionsteams und Vertriebspartner zu einem intelligenten Verlagsökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Verlags-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Autoren mit allen relevanten Objekten: Werke, Verträge, Abrechnungen, Marketingaktionen.
Mehrfachrollen abbilden: Person als Autor, Übersetzer, Herausgeber oder Gutachter.
Projektmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Publikationsprojekte.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Personen, Werken und Vorgängen.

Ziel: 360°-Sicht auf alle Beteiligten, effiziente Projektsteuerung, transparente Prozesse.

Vertrieb & Marketing als vernetzte Einheit

Verknüpfung von Titeln, Zielgruppen, Vertriebskanälen und Marketingkampagnen.
Händler und Vertriebspartner flexibel verschiedenen Märkten und Aktionen zuordnen.
Kampagnen-Workflows mit allen Beteiligten vernetzen (Marketing, PR, Vertrieb, Autoren).
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Buchlaunch" mit Unteraufgaben für Pressearbeit, Social Media, Veranstaltungen.

Ziel: Marketingeffizienz steigern, Vertriebserfolg maximieren, ROI transparent machen.

Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Verlagsdaten

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verarbeitung von Autorndaten und Kundendaten.
Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung aller Verträge und Dokumente.
Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung für sensible Manuskripte.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Verlagsprozesse, Systeme und spezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu bestehender Verlagssoftware fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Verlagsdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.