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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung Eventbranche
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Vergnügungslokale und Diskotheken KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Vergnügungslokalen und Diskotheken. Passe sie an deine Situation an.
Vergnügungslokale und Diskotheken stehen vor digitalen Herausforderungen
Die Eventbranche erlebt einen digitalen Wandel: Gäste erwarten nahtlose Online-Erlebnisse, von der Ticketbuchung bis zum personalisierten Service. Gleichzeitig steigen regulatorische Anforderungen, Personalkosten und der Wettbewerbsdruck. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Clubs, Diskotheken und Eventlocations zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Einlass bis zur Compliance, verbesserst das Gästeerlebnis und schaffst die Basis für innovative Eventkonzepte. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die dein Gästeerlebnis revolutioniert & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Ticketing-, CRM-, Kassen- und Sicherheitssystemen. KI-Agenten analysieren Gästeverhalten, optimieren Events und unterstützen bei der Programmgestaltung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Smart Guest Management: Von der Reservierung bis zum VIP-Service
- KI analysiert Gästepräferenzen und erstellt personalisierte Event-Empfehlungen.
- Automatische Gästelistenverwaltung mit Gesichtserkennung und schnellem Check-in.
- Intelligente Kapazitätssteuerung und Crowd-Management in Echtzeit.
Ziel: Warteschlangen minimieren, VIP-Gäste erkennen, Sicherheit erhöhen.
Eventplanung & Artist-Management automatisieren
- ALBERT koordiniert DJ-Bookings, technische Anforderungen und Vertragsdetails.
- Automatische Eventkalender-Synchronisation mit Social Media und Ticketing-Plattformen.
- KI-gestützte Programmplanung basierend auf Zielgruppenanalysen und Trends.
Ziel: Perfekte Events planen, Auslastung optimieren, Künstlerbeziehungen pflegen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Event- & Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Ticketing & Einlassmanagement
- Vollintegriertes Ticketing-System mit QR-Codes und mobilem Einlass.
- Automatische Synchronisation mit Kassensystemen und revisionssichere Archivierung aller Transaktionen.
- Echtzeit-Auslastungsmonitoring und dynamische Preisgestaltung.
Ziel: Schwarzmarkt verhindern, Einnahmen maximieren, Gästeflow optimieren.
Compliance & Behördenmanagement digitalisieren
- Automatische Verwaltung von Konzessionen, GEMA-Meldungen und Sicherheitsauflagen.
- Digitale Dokumentation für Jugendschutz, Brandschutz und Hygienevorschriften.
- Workflow-gesteuerte Genehmigungsprozesse mit automatischen Erinnerungen.
Ziel: Behördenauflagen erfüllen, Strafen vermeiden, Betriebssicherheit gewährleisten.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Verträge, extrahiert Eventdaten, beantwortet Compliance-Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Marketing-Automation & Social Media Management
- ALBERT erstellt automatisch Event-Ankündigungen für alle Social-Media-Kanäle.
- KI-generierte Visuals und Videos passend zu deinem Corporate Design.
- Automatische Gästekommunikation von der Einladung bis zum After-Event-Feedback.
Ziel: Reichweite maximieren, Gäste binden, Marketing-Kosten senken.
Personalplanung & Security-Koordination
- Intelligente Schichtplanung basierend auf erwarteter Auslastung und Events.
- Automatische Dokumentation von Sicherheitsvorfällen und Hausverboten.
- KI-unterstützte Risikoanalyse für Großveranstaltungen.
Ziel: Personaleinsatz optimieren, Sicherheit gewährleisten, Kosten kontrollieren.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Nightlife
NORA | 360° verknüpft Gäste, Artists, Lieferanten und interne Prozesse zu einem intelligenten Event-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Gäste-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Gästen mit allen relevanten Touchpoints: Tickets, Tischreservierungen, VIP-Status, Konsumverhalten.
- Mehrfachrollen abbilden: Gast als Stammkunde, Influencer, Veranstalter oder Partner.
- Vorgangsmanagement für komplexe Event-Anfragen und Sonderwünsche.
- Automatische Zuordnung von Feedback, Beschwerden und Loyalty-Punkten.
Ziel: 360°-Gästeprofil, personalisierte Erlebnisse, maximale Kundenbindung.
Multi-Venue-Management als vernetzte Einheit
- Zentrale Verwaltung mehrerer Locations mit individuellen Konzepten und Teams.
- Artists und DJs flexibel verschiedenen Venues und Events zuordnen.
- Lieferanten-Netzwerk: Getränke, Technik, Security zentral koordinieren.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptevent mit Unteraufgaben für Marketing, Technik, Bar, Security.
Ziel: Synergien nutzen, Ressourcen teilen, übergreifende Strategien umsetzen.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Gästedaten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Gästedaten und Videoaufzeichnungen.
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen (Ausweise, Zahlungsdaten).
- Audit-sichere Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Vorfälle.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse deiner Venue, Events und digitalen Herausforderungen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und definieren Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – vom digitalen Einlass bis zur Marketing-Automation. Individuell für deine Location.
