Unified Communications Digitalisierung

Digitalisierungsmöglichkeiten für Unified Communications KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Unified Communications-Providern. Passe sie an deine Situation an.

  • Contact Center Optimierung

    10.000 Anrufe/Tag × 3 Min Nachbearbeitung = 500 Std/Tag = 350.000 €/Monat.

    KI-Gesprächszusammenfassung reduziert Nachbearbeitung um 70% ⇒ ~350 Std/Tag frei für Kundenkontakte.

  • SIP-Trunk Verwaltung

    500 SIP-Trunks × 30 Min Konfiguration/Monat = 250 Std/Monat.

    Bei 45 €/Std ≈ 11.250 €/Monat – Automatisierung senkt Aufwand um 80% und verhindert Ausfälle.

  • Provisioning & Onboarding

    200 neue Kunden/Monat × 45 Min Einrichtung = 150 Std/Monat.

    6.750 €/Monat Einsparpotenzial durch automatisiertes Provisioning – plus schnellere Time-to-Service.

Unified Communications-Provider stehen vor technischen Herausforderungen

Cloud-Migration, Multi-Channel-Integration, steigende Kundenerwartungen und der Wettbewerbsdruck prägen die UC-Branche. Teams, Zoom und andere Plattformen verändern den Markt radikal. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von UC-Providern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Kundenbereitstellung bis zum Service Management, verbesserst die Gesprächsqualität durch KI-Analysen und schaffst die Basis für innovative Kommunikationsdienste. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Kommunikation intelligent analysiert & Prozesse automatisiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit UC-Plattformen, CRM, Ticketing-Systemen & Contact Center Software. KI-Agenten analysieren Gespräche, optimieren Routing und unterstützen Agenten in Echtzeit.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Gesprächsanalyse mit KI

Conversation Analytics: Gespräche verstehen & optimieren

  • KI transkribiert und analysiert Tausende von Gesprächen in Echtzeit auf Stimmung, Themen und Eskalationspotenzial.
  • Automatische Qualitätsbewertung und Compliance-Prüfung von Kundeninteraktionen.
  • Sentiment-Analyse zur Früherkennung von Kündigungsabsichten und Cross-Selling-Chancen.

Ziel: Gesprächsqualität steigern, Kundenzufriedenheit erhöhen, Compliance sicherstellen.

Contact Center Management

Intelligentes Contact Center Management

  • ALBERT optimiert Anrufverteilung basierend auf Agenten-Skills, Verfügbarkeit und historischen Erfolgsraten.
  • Echtzeit-Unterstützung für Agenten mit Lösungsvorschlägen und relevanten Wissensdatenbanken.
  • Automatische Nachbearbeitung: Gesprächszusammenfassungen, CRM-Updates und Follow-up-Tasks.

Ziel: Average Handling Time reduzieren, First Call Resolution erhöhen, Agenten-Produktivität steigern.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Kommunikations- & Kundendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core
Unified Messaging Integration

Digitale Kommunikations­zentrale & Unified Messaging

  • Zentrales Repository für alle Kommunikationskanäle: Voice, Video, Chat, E-Mail, Social Media.
  • Automatische Archivierung mit revisionssicherer Speicherung gemäß gesetzlichen Vorgaben.
  • Intelligente Suche über alle Kommunikationsformen mit Volltext- und Metadaten-Indexierung.

Ziel: Omnichannel-Historie aufbauen, Compliance gewährleisten, 360°-Kundensicht ermöglichen.

SIP Trunk Management

SIP-Trunk Management & Routing-Verwaltung

  • Vollautomatische Verwaltung von SIP-Trunk-Konfigurationen, Routing-Tabellen und Rufnummernblöcken.
  • Workflow-gesteuerte Bereitstellung neuer Services mit automatisierten Freigabeprozessen.
  • Versionskontrolle für alle Konfigurationsänderungen mit Rollback-Möglichkeiten.

Ziel: Fehlerquellen minimieren, Service-Verfügbarkeit erhöhen, Change Management optimieren.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Kommunikationsdaten, extrahiert relevante Informationen, beantwortet Service-Anfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Cloud-Telefonie und VoIP Analyse

Service-Tickets → Lösung → automatische Dokumentation

  • E-Mails, Chat-Nachrichten und Tickets werden automatisch kategorisiert und priorisiert.
  • ALBERT extrahiert technische Details, erkennt bekannte Probleme und schlägt Lösungen vor.
  • Automatische Erstellung von Knowledge-Base-Artikeln aus gelösten Tickets.

Ziel: Ticket-Bearbeitungszeit halbieren, Lösungsqualität verbessern, Wissen systematisch aufbauen.

Compliance und Call Recording

Compliance & Call Recording Management

  • ALBERT überwacht automatisch Compliance-Anforderungen bei Gesprächsaufzeichnungen (MiFID II, DSGVO).
  • Intelligente Retention-Policies mit automatischer Löschung nach gesetzlichen Fristen.
  • Verschlüsselte Speicherung und granulares Zugriffsmanagement für sensible Aufzeichnungen.

Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Datenschutz einhalten, Audit-Trails lückenlos dokumentieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Kommunikationskanäle & Stakeholder

NORA | 360° verknüpft Kunden, Partner, Techniker und interne Teams zu einem intelligenten Kommunikations-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
360 Grad Kundensicht

Kunden-Ökosystem intelligent vernetzen

  • Verknüpfung von Kunden mit allen Services: SIP-Trunks, Rufnummern, Endgeräte, Support-Historie.
  • Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Endnutzer, Reseller und Technologie-Partner.
  • Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Implementierungsprojekte.
  • Automatische Zuordnung von Kommunikationsdaten zu Kunden, Services und Incidents.

Ziel: 360°-Kundensicht, proaktiver Service, effiziente Multi-Tenant-Verwaltung.

Provider und Netzwerk Management

Provider-Netzwerk als vernetzte Einheit

  • Verknüpfung von Carrier-Partnern, Interconnects, Peering-Points und SLA-Vereinbarungen.
  • Techniker und Service-Provider flexibel verschiedenen Projekten und Standorten zuordnen.
  • Prozesse wie Portierungen oder Störungsbeseitigung mit allen Beteiligten vernetzen.
  • Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Kundenimplementierung" mit Unteraufgaben für Provisioning, Testing, Go-Live.

Ziel: Partner-Management optimieren, Service-Ketten transparent gestalten, Time-to-Market verkürzen.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach Telekommunikationsstandards

Sicherheit & Compliance

  • TKG-konforme Datenhaltung mit verschlüsselter Speicherung und Zugriffskontrolle.
  • Vollständige Audit-Trails für alle administrativen Zugriffe und Konfigurationsänderungen.
  • Multi-Tenant-Fähigkeit mit strikter Datentrennung zwischen Mandanten.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine UC-Plattform, Schnittstellen und Service-Prozesse verstehen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und definieren API-Integrationen. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Kommunikationsdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Unified Communications Beratung

Lass uns deine UC-Potenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Contact Center Optimierung bis Provisioning-Automatisierung. Individuell für deinen UC-Service.

UC-Spezialistin agorum

Kontakt

agorum® Software GmbH
UC-Digitalisierungsberatung
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