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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Tierbedarfsgroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Tierbedarfsgroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Tierbedarfsgroßhändler stehen vor vielfältigen Herausforderungen
Der Heimtiermarkt wächst kontinuierlich, gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sortimentsbreite, Liefergeschwindigkeit und Servicequalität. Mit über 35 Millionen Haustieren in Deutschland und einem Marktvolumen von über 6 Milliarden Euro jährlich ist effizienter Großhandel entscheidend. Zoofachgeschäfte, Tierärzte und Online-Händler erwarten Just-in-Time-Lieferungen bei gleichzeitig steigender Produktvielfalt. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Tierbedarfsgroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestandsverwaltung bis zur Kundenbetreuung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für exzellenten B2B-Service. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Sortimente intelligent verwaltet & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Warenwirtschaft, DMS & B2B-Portalen. KI-Agenten analysieren Verkaufsdaten, optimieren Bestände und unterstützen bei Einkaufsentscheidungen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Smart Inventory Management: Verfügbarkeit sichern & Kosten senken
- KI analysiert Verkaufsdaten, Saisonalität und Trends für optimale Bestandsführung bei über 15.000 Artikeln.
- Automatische Nachbestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen und Verkaufsprognosen.
- Frühwarnsystem für Slow-Mover und Identifikation von Fast-Movern im Sortiment.
Ziel: Kapitalbindung reduzieren, Lieferfähigkeit sichern, Abschriften minimieren.
Lieferantenmanagement & Konditionsoptimierung
- ALBERT prüft Rahmenverträge, Konditionen und Zahlungsziele bei über 100 Lieferanten automatisch.
- Automatische Benachrichtigungen bei Preisänderungen, neuen Produkten oder Aktionsangeboten.
- KI-gestützte Verhandlungsvorbereitung mit Marktpreisanalysen und Benchmarking.
Ziel: Einkaufskonditionen verbessern, Lieferantenrisiken minimieren, Sortiment optimieren.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Handels- & Kundendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Bestellwesen & EDI-Integration
- Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Bestellungen aus B2B-Portal, E-Mail und EDI.
- Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit mit automatischer Auftragsbestätigung.
- Integration mit Logistikdienstleistern und revisionssichere Archivierung aller Handelsdokumente.
Ziel: Bestellabwicklung beschleunigen, Fehlerquote senken, Kundenzufriedenheit steigern.
Digitaler Rechnungseingang & Zahlungsmanagement
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit über 95% Erkennungsrate.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Kontierung und Skontoverwaltung.
Ziel: Skonti optimal nutzen, Liquidität planen, Buchhaltung entlasten.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenkorrespondenz → Auftrag → automatische Bearbeitung
- E-Mails, Bestellungen und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT extrahiert Artikelnummern, Mengen und Liefertermine und startet passende Workflows.
- Automatische Angebotserstellung bei Anfragen mit Preisen und Verfügbarkeiten.
Ziel: Response-Zeiten verkürzen, Servicequalität steigern, Vertrieb entlasten.
Qualitätssicherung & Compliance automatisieren
- ALBERT überwacht automatisch Verfallsdaten, Chargenrückverfolgung und Zertifikate.
- Kontinuierliche Prüfung von Futtermittelverordnung und Tiergesundheitsvorschriften.
- Automatische Dokumentation für Audits und behördliche Kontrollen.
Ziel: Lebensmittelsicherheit gewährleisten, Rückrufe managen, Audit-Sicherheit schaffen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Partner & Prozesse im Heimtiermarkt
NORA | 360° verknüpft Zoofachgeschäfte, Tierärzte, Züchter und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Händlernetzwerk intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Standorte, Verträge, Konditionen, Bestellhistorie.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Einzelhändler, Filialisten und Online-Shop-Betreiber.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für Großaufträge und Sonderaktionen.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Produkten und Kampagnen.
Ziel: 360°-Kundensicht, individuelle Betreuung, Cross-Selling-Potenziale nutzen.
Logistik als vernetzte Einheit optimieren
- Verknüpfung von Lagerstandorten, Touren, Lieferungen und Logistikpartnern.
- Spediteure und Kuriere flexibel verschiedenen Routen und Expresslieferungen zuordnen.
- Prozesse wie Kommissionierung oder Retouren mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Großauftrag" mit Unteraufgaben für Picking, Verpackung, Versand.
Ziel: Lieferzeiten verkürzen, Transportkosten senken, Same-Day-Delivery ermöglichen.
Datenschutz & IT-Sicherheit im B2B-Handel
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kundendaten und Geschäftspartnerdaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Mehrstufige Authentifizierung für B2B-Portal und sichere API-Schnittstellen.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und Handelsstrukturen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Bestandsoptimierung bis zur B2B-Portal-Integration. Individuell für deinen Tierbedarfsgroßhandel.
