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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Personal Training & Coaching KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Personal Trainern und Coaches. Passe sie an deine Situation an.
Personal Trainer und Coaches stehen vor vielfältigen Herausforderungen
Die Fitness- und Coaching-Branche wandelt sich rasant. Digitale Konkurrenz, gestiegene Kundenerwartungen und der Trend zum Online-Coaching prägen den Markt. Individuelle Betreuung, skalierbare Geschäftsmodelle und effizientes Zeitmanagement werden zum Erfolgsfaktor. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Personal Trainern und Coaches zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Trainingsplanung bis zur Kundenverwaltung, schaffst personalisierte Trainingserlebnisse und baust dein Business nachhaltig aus. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Trainingsdaten intelligent verarbeitet & Coaching optimiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Fitness-Apps, Wearables & Kundensystemen. KI-Agenten analysieren Leistungsdaten, erstellen personalisierte Pläne und unterstützen bei der Kundenbetreuung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Fitness-Tracking Analyse: Leistung messen & optimieren
- KI analysiert Trainingsdaten aus Apps und Wearables, erkennt Fortschritte und Plateaus.
- Automatische Anpassung von Trainingsplänen basierend auf Leistungsentwicklung.
- Intelligente Empfehlungen für Trainingsintensität und Regenerationsphasen.
Ziel: Optimale Trainingssteuerung, schnellere Fortschritte, Verletzungsprävention.
Ernährungsberatung & Trainingsplanung automatisiert
- ALBERT erstellt personalisierte Ernährungspläne basierend auf Zielen, Vorlieben und Allergien.
- Automatische Makronährstoff-Berechnung und Mahlzeitenvorschläge.
- KI-gestützte Trainingsplan-Generierung mit progressiver Belastungssteigerung.
Ziel: Zeitersparnis bei der Planerstellung, höhere Kundenzufriedenheit, bessere Ergebnisse.
agorum core Das DMS als digitale Zentrale: organisiert, effizient, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Kunden- & Trainingsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Terminverwaltung & Buchungssystem
- Automatisches Terminmanagement mit Online-Buchungssystem für Kunden.
- Erinnerungen, Terminbestätigungen und automatische Rechnungsstellung.
- Integration mit Kalendersystemen und revisionssichere Dokumentation aller Trainings.
Ziel: Keine verpassten Termine, optimale Auslastung, professioneller Kundenservice.
Digitaler Vertragseingang & Abrechnungsprozesse
- Vollautomatische Verarbeitung von Mitgliedsverträgen, Einverständniserklärungen und Gesundheitsfragebögen.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Vertragsverlängerungen und automatisches Mahnwesen.
Ziel: Effiziente Verwaltung, pünktliche Zahlungseingänge, rechtssichere Dokumentation.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Kundenverwaltung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Kundendaten, extrahiert Trainingsfortschritte, beantwortet Kundenanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenanfragen → automatische Betreuung → personalisierte Antworten
- E-Mails, Chat-Nachrichten und Formulare werden automatisch erkannt und kategorisiert.
- ALBERT extrahiert relevante Informationen (Trainingsziele, Beschwerden, Fragen) und startet passende Workflows.
- Automatische Antwortvorschläge basierend auf Kundenprofil und Trainingshistorie.
Ziel: Schnelle Response-Zeiten, personalisierte Betreuung, mehr Zeit fürs Training.
Fortschrittsdokumentation & Reporting automatisieren
- ALBERT erstellt automatisch Fortschrittsberichte mit Visualisierungen für Kunden.
- Kontinuierliche Überwachung von Trainingszielen und Meilensteinen.
- Automatische Dokumentation von Körperanalysen, Leistungstests und Messungen.
Ziel: Transparente Erfolgsdokumentation, höhere Kundenbindung, professionelles Reporting.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Trainings- & Geschäftsprozesse
NORA | 360° verknüpft Kunden, Trainingseinheiten, Partner und interne Prozesse zu einem intelligenten Coaching-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Trainingspläne, Ernährung, Fortschritte, Zahlungen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Einzeltraining, Gruppenkurs-Teilnehmer und Online-Coaching-Nutzer.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Betreuungsprozesse.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Trainings und Programmen.
Ziel: 360°-Kundensicht, ganzheitliche Betreuung, effiziente Prozesse.
Studio- und Partner-Netzwerk als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Studios, Kooperationspartnern, Ernährungsberatern und Physiotherapeuten.
- Flexible Zuordnung von Trainern zu verschiedenen Standorten und Kursformaten.
- Prozesse wie Gruppenkurse oder Workshop-Organisation mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Workshop-Durchführung" mit Unteraufgaben für Planung, Marketing, Nachbereitung.
Ziel: Transparente Geschäftssteuerung, optimale Ressourcennutzung, professionelles Netzwerk.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Gesundheits- und Fitnessdaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung aller Dokumente.
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, bestehenden Tools und Coaching-Prozesse klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Kundendaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von automatisierter Trainingsplanung bis zum digitalen Kundenmanagement. Individuell für dein Coaching-Business.
