Patentanwälte bei der Arbeit in modernem Büro

Digitalisierungsmöglichkeiten für Patentanwälte KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Patentkanzleien. Passe sie an deine Situation an.

Patentrecherche & Prior-Art Analyse

300 Recherchen/Jahr × 4 Std manuelle Suche = 1.200 Std/Jahr = 90.000 €/Jahr.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 70% ⇒ ~840 Std/Jahr frei für Mandantenberatung.
Fristenmanagement

2.500 Fristen/Jahr × 10 Min Überwachungsaufwand = 417 Std/Jahr.

Bei 75 €/Std ≈ 31.250 € – KI-Überwachung verhindert Fristversäumnisse und Haftungsfälle.
Amtspost-Verarbeitung

8.000 Amtsbescheide/Jahr × 15 Min Erfassung und Weiterleitung = 2.000 Std/Jahr.

≈ 150.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Reaktionszeiten bei Office Actions.

Patentanwälte navigieren durch komplexe Anforderungen

Internationale Patentanmeldungen, verschärfte Fristen, unterschiedliche Rechtssysteme und der Druck zur Effizienzsteigerung prägen den Kanzleialltag. Digitale Transformation im Patentwesen, KI-gestützte Prior-Art-Recherchen und automatisierte Fristenverwaltung sind keine Zukunftsmusik mehr. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Patentanwaltskanzleien zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Recherche bis zur Aktenverwaltung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für exzellente Mandantenbetreuung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Patentdokumente intelligent analysiert & Prozesse automatisiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Patentdatenbanken, DMS & Kanzleisoftware. KI-Agenten analysieren Patentschriften, optimieren Recherchen und unterstützen bei der Formulierung von Ansprüchen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Intelligente Patentrecherche: Prior-Art in Minuten statt Stunden finden

KI durchsucht Millionen von Patentdokumenten und wissenschaftlichen Publikationen in Sekunden.
Semantische Suche versteht technische Konzepte und findet relevante Dokumente auch bei unterschiedlicher Terminologie.
Automatische Klassifizierung nach IPC/CPC-Codes und Technologiefeldern.

Ziel: Recherche-Qualität steigern, Übersehen von relevantem Stand der Technik vermeiden, Zeit für Analyse gewinnen.

Fristenmanagement & Prioritätsüberwachung

ALBERT überwacht alle kritischen Fristen für Anmeldungen, Jahresgebühren und Prioritätsfristen weltweit.
Automatische Benachrichtigungen mit anpassbaren Vorlaufzeiten und Eskalationsstufen.
KI-gestützte Risikoanalyse bei drohenden Fristversäumnissen.

Ziel: Haftungsrisiken eliminieren, Mandantenschutzrechte sichern, Compliance gewährleisten.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Patent- & Mandantendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Patentakte & strukturierte Ablage

Automatisches Erfassen und Strukturieren aller Dokumente einer Patentanmeldung.
Versionskontrolle für Anspruchsformulierungen und Beschreibungen mit Änderungsverfolgung.
Integration mit USPTO, EPO und DPMA für elektronischen Dokumentenaustausch.

Ziel: Aktenführung digitalisieren, Zugriff beschleunigen, papierlose Kanzlei realisieren.

Automatisierte Verarbeitung von Amtspost

Automatisierte Amtspost-Verarbeitung

Vollautomatische Verarbeitung von Office Actions, Bescheiden und Mitteilungen der Patentämter.
Intelligente Zuordnung zu Akten und automatische Fristenberechnung.
Workflow-gesteuerte Weiterleitung an zuständige Patentanwälte mit Prioritätseinstufung.

Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, keine Amtspost übersehen, effiziente Bearbeitung sicherstellen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Patentdokumente, extrahiert technische Merkmale, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Prior-Art Analyse → Patentierbarkeitsbewertung → automatische Reports

Erfindungsmeldungen werden automatisch analysiert und mit bestehendem Stand der Technik verglichen.
ALBERT extrahiert technische Merkmale und erstellt Patentierbarkeitsanalysen.
Automatische Generierung von Recherche-Reports und Neuheitsbewertungen.

Ziel: Fundierte Entscheidungsgrundlagen schaffen, Mandanten schneller beraten, Erfolgsquote erhöhen.

Mandantenkommunikation & sichere Kollaboration

ALBERT erstellt automatisch Statusberichte und informiert Mandanten über Verfahrensstände.
Sichere Portale für Dokumentenaustausch und Erfindungsmeldungen.
KI-unterstützte Übersetzung von Patentdokumenten für internationale Anmeldungen.

Ziel: Mandantenzufriedenheit steigern, Transparenz schaffen, effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Patentwesen

NORA | 360° verknüpft Mandanten, Erfinder, Patentämter und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Patentportfolio-Management intelligent vernetzen

Verknüpfung von Patentfamilien mit Erfindern, Lizenznehmern und Technologiefeldern.
Mehrfachrollen abbilden: Unternehmen als Anmelder, Lizenznehmer und Kooperationspartner.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Anmeldeverfahren.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Patenten, Marken und Geschmacksmustern.

Ziel: Portfolio-Überblick behalten, strategische Entscheidungen unterstützen, Wert maximieren.

Internationale Verfahren als vernetzte Einheit

Verknüpfung von PCT-Anmeldungen mit nationalen Phasen und regionalen Verfahren.
Ausländische Kollegen und Agenten flexibel verschiedenen Verfahren zuordnen.
Prozesse wie Einspruchsverfahren oder Nichtigkeitsklagen mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "EP-Validierung" mit Unteraufgaben für Übersetzungen, nationale Einreichungen, Gebührenzahlungen.

Ziel: Internationale Koordination vereinfachen, Überblick bewahren, Fehler vermeiden.

Datenschutz & Anwaltliches Berufsgeheimnis

Sicherheit & Compliance

Mandatsgeheimnis-konforme Datenverarbeitung nach § 43a BRAO und § 203 StGB.
Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Architektur für sensible Erfindungen.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Kanzleiprozesse, bestehende Systeme und spezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Fristenmanagement oder Recherche-Automatisierung und legen Schnittstellen zu Patentdatenbanken fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Patentakten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.