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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Papier- und Schreibwarengroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Papier- und Schreibwarengroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Papier- und Schreibwarengroßhändler zwischen Tradition und digitaler Transformation
Der Papier- und Schreibwarengroßhandel steht vor der Herausforderung, traditionelle Geschäftsmodelle mit modernen digitalen Anforderungen zu vereinen. E-Commerce-Druck, sich ändernde Kundenbedürfnisse, komplexe Sortimente mit tausenden Artikeln und die Notwendigkeit schneller Lieferzeiten prägen die Branche. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Papier- und Schreibwarengroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Produktdatenpflege über die Auftragsabwicklung bis zur Lageroptimierung, steigerst deine Servicequalität und schaffst die Basis für zukunftsfähige Geschäftsmodelle. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Produktdaten intelligent verarbeitet & Bestellprozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Warenwirtschaft, Onlineshop & Lieferantensystemen. KI-Agenten pflegen Produktdaten, optimieren Bestände und automatisieren die Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Produktdatenpflege: Automatisch aktuell & vollständig
- KI extrahiert und aktualisiert Produktdaten aus Lieferantenkatalogen, PDFs und Excel-Listen automatisch.
- Automatische Anreicherung mit Produktbildern, Beschreibungen und technischen Spezifikationen.
- Intelligente Kategorisierung und Verschlagwortung für optimale Auffindbarkeit im Shop und Katalog.
Ziel: Immer aktuelle Produktdaten, bessere Auffindbarkeit, höhere Conversion-Rates.
Auftragsverarbeitung & Bestellabwicklung
- ALBERT erfasst Bestellungen aus E-Mails, Fax und Onlineshop automatisch und prüft Verfügbarkeiten.
- Automatische Preiskalkulation unter Berücksichtigung von Staffelpreisen, Rabatten und Aktionen.
- KI-gestützte Auftragsoptimierung für effiziente Kommissionierung und Versandabwicklung.
Ziel: Schnellere Auftragsbearbeitung, weniger Fehler, zufriedenere Kunden.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: strukturiert, vernetzt, effizient
Zentrale Verwaltung aller Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, automatisierte Workflows und intelligente Dokumentensuche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lagerverwaltung & Bestandsoptimierung
- Echtzeit-Bestandsführung mit automatischer Synchronisation zwischen Lager, Shop und ERP.
- Automatische Nachbestellvorschläge basierend auf Absatzprognosen und Mindestbeständen.
- Digitale Inventur mit mobilen Erfassungsgeräten und Barcode-Scanner-Integration.
Ziel: Optimale Warenverfügbarkeit, reduzierte Kapitalbindung, effiziente Lagerprozesse.
Digitaler Rechnungseingang & Lieferantenverwaltung
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit Abgleich gegen Bestellungen und Lieferscheine.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Rechnungsfreigabe mit automatischer Kontierung und Skonto-Überwachung.
Ziel: Schnellere Rechnungsverarbeitung, Skonti nutzen, transparente Lieferantenbeziehungen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Bestelldaten, beantwortet Kundenanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenanfragen → Angebot → automatische Bearbeitung
- E-Mails, Anfragen und Bestellungen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT erstellt automatisch Angebote basierend auf Kundenanfragen und individuellen Konditionen.
- Intelligente Produktempfehlungen und Cross-Selling-Vorschläge bei jeder Kundeninteraktion.
Ziel: Schnellere Angebotsabgabe, höhere Abschlussquoten, besserer Kundenservice.
Compliance & Qualitätsmanagement automatisieren
- ALBERT überwacht Produktzertifizierungen (FSC, Blauer Engel) und Lieferantennachweise automatisch.
- Automatische Dokumentation für ISO-Zertifizierungen und Umweltstandards.
- Kontinuierliche Überwachung von Reklamationen und automatische Qualitätsberichte.
Ziel: Compliance sicherstellen, Zertifizierungen einhalten, Qualität dokumentieren.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Geschäftspartner & Prozesse
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Produkte und Prozesse zu einem intelligenten Handelsnetzwerk.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Aufträge, Angebote, Rahmenverträge, Reklamationen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Einzelhändler, Büro, Schule oder Behörde mit unterschiedlichen Konditionen.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Großaufträge und Projekte.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Produkten und Vorgängen.
Ziel: 360°-Kundensicht, individuelle Betreuung, effiziente Auftragsabwicklung.
Lieferanten- und Produktnetzwerk als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Lieferanten mit Produkten, Bestellungen, Lieferzeiten und Qualitätskennzahlen.
- Produkte flexibel verschiedenen Kategorien, Kampagnen und Kundensegmenten zuordnen.
- Prozesse wie Neuprodukteinführungen oder Sortimentsänderungen mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Sortimentserweiterung" mit Unteraufgaben für Marktanalyse, Lieferantensuche, Preiskalkulation.
Ziel: Transparente Lieferketten, optimierte Sortimente, schnelle Marktreaktionen.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Geschäftsdaten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten.
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Mehrstufige Authentifizierung und granulare Zugriffsrechte für sensible Geschäftsdaten.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Geschäftsprozesse, Systeme und Sortimentsstruktur erfassen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Produktdatenpflege oder Auftragsautomatisierung und definieren Schnittstellen zu Warenwirtschaft und Onlineshop. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Produktdatenautomatisierung bis zur KI-gestützten Auftragsverarbeitung. Individuell für deinen Papier- und Schreibwarengroßhandel.
