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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Lüftungs- und Klimatechnik KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Lüftungs- und Klimatechnik-Unternehmen. Passe sie an deine Situation an.
Lüftungs- und Klimatechnik-Unternehmen stehen vor komplexen Herausforderungen
Die Branche steht unter enormem Druck: Energieeffizienz-Vorgaben, Fachkräftemangel, steigende Kundenerwartungen und der Trend zu Smart Buildings erfordern digitale Lösungen. Gleichzeitig müssen Wartungsintervalle optimiert, Ausfallzeiten minimiert und die Dokumentation lückenlos geführt werden. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen der HLK-Branche zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Anlagenüberwachung bis zur Abrechnung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für vorausschauende Wartung und optimale Energieeffizienz. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Anlagendaten intelligent verarbeitet & Wartungen optimiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & IoT-Systemen. KI-Agenten analysieren Betriebsdaten, prognostizieren Ausfälle und optimieren Wartungspläne.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Predictive Maintenance: Ausfälle verhindern, bevor sie entstehen
- KI analysiert kontinuierlich Sensordaten von Temperatur, Druck, Vibration und Energieverbrauch.
- Automatische Früherkennung von Verschleiß und Anomalien im Anlagenbetrieb.
- Intelligente Wartungsempfehlungen basierend auf tatsächlicher Nutzung statt starrer Intervalle.
Ziel: Anlagenverfügbarkeit maximieren, Notdiensteinsätze reduzieren, Lebensdauer verlängern.
Energieeffizienz-Optimierung & Betriebsanalyse
- ALBERT analysiert Energieverbrauchsmuster und identifiziert Einsparpotenziale in Echtzeit.
- Automatische Anpassung von Betriebsparametern für optimale Effizienz.
- KI-gestützte Empfehlungen für Modernisierungen und Nachrüstungen.
Ziel: Energiekosten senken, CO2-Bilanz verbessern, Nachhaltigkeitsziele erreichen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Anlagen- & Wartungsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Wartungsmanagement & Protokollierung
- Automatische Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen nach VDI-Richtlinien.
- Mobile Erfassung von Wartungsprotokollen direkt vor Ort mit Tablet oder Smartphone.
- Integration mit revisionssicherer Archivierung für lückenlose Dokumentation.
Ziel: Compliance sicherstellen, Haftungsrisiken minimieren, Transparenz schaffen.
Vertragsverwaltung & Abrechnungsprozesse
- Vollautomatische Verwaltung von Wartungsverträgen mit Kündigungsfristen und Preisanpassungen.
- Digitaler Rechnungsworkflow mit XRechnung & ZUGFeRD Unterstützung.
- Automatische Leistungserfassung und Abrechnung basierend auf durchgeführten Wartungen.
Ziel: Vertragstreue sichern, Abrechnungsfehler vermeiden, Cashflow optimieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Serviceanfragen → automatische Auftragserstellung
- E-Mails und Serviceportale werden automatisch ausgelesen und klassifiziert.
- ALBERT extrahiert Anlagendaten, Fehlerbeschreibungen und ordnet passende Techniker zu.
- Automatische Ersatzteilbestellung und Terminkoordination mit Kunden.
Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, Erstlösungsquote erhöhen, Kundenzufriedenheit steigern.
Compliance & Zertifizierungsmanagement
- ALBERT überwacht automatisch Ablauffristen von Zertifikaten und Schulungen.
- Kontinuierliche Prüfung auf Einhaltung von DIN-, VDI- und EnEV-Vorgaben.
- Automatische Erstellung von Nachweisdokumenten für Behörden und Versicherungen.
Ziel: Regulatorische Anforderungen erfüllen, Bußgelder vermeiden, Audit-Sicherheit gewährleisten.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Anlagen im HLK-Ökosystem
NORA | 360° verknüpft Anlagen, Kunden, Techniker und Lieferanten zu einem intelligenten Netzwerk.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Anlagen-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Anlagen mit allen relevanten Objekten: Gebäude, Wartungsverträge, Techniker, Historie.
- Mehrfachrollen abbilden: Techniker als Wartungsspezialist, Notdienstmitarbeiter und Projektleiter.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Installationsprojekte.
- Automatische Zuordnung von IoT-Daten, Protokollen und Ersatzteilen zu Anlagen.
Ziel: 360°-Anlagensicht, optimierte Ressourcenplanung, effiziente Projektabwicklung.
Gebäudemanagement als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Gebäuden, Etagen, Räumen mit installierten Klimaanlagen und Lüftungssystemen.
- Facility Manager und Hausmeister flexibel verschiedenen Objekten und Zuständigkeiten zuordnen.
- Prozesse wie Modernisierungen oder Störungsbeseitigung mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Anlagenmodernisierung" mit Unteraufgaben für Demontage, Installation, Inbetriebnahme.
Ziel: Transparente Gebäudeverwaltung, schnelle Störungsbeseitigung, optimierte Anlagenauslastung.
Datenschutz & IT-Sicherheit für kritische Gebäudetechnik
Sicherheit & Compliance
- Verschlüsselte Übertragung von IoT- und Anlagendaten.
- Revisionssichere Dokumentation aller Wartungen und Änderungen.
- Mehrstufige Authentifizierung für Techniker und externe Dienstleister.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Anlagenbestand und regulatorischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Predictive Maintenance bis zur automatisierten Auftragsabwicklung. Individuell für dein HLK-Unternehmen.
