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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Inspektions- und Prüfgesellschaften KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Prüfgesellschaften. Passe sie an deine Situation an.
Prüfgesellschaften stehen vor vielfältigen digitalen Herausforderungen
Steigende Prüfanforderungen, regulatorische Vorgaben, Fachkräftemangel und der Druck zur Effizienzsteigerung prägen die Branche. Digitale Prüfprotokolle, automatisierte Berichtserstellung und KI-gestützte Analysen sind keine Zukunftsmusik mehr – sie sind Wettbewerbsvoraussetzung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Inspektions- und Prüfgesellschaften zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Prüfplanung bis zur Zertifikatsausstellung, erfüllst alle Compliance-Anforderungen und schaffst die Basis für innovative Prüfdienstleistungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Prüfdaten intelligent verarbeitet & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Prüfsystemen. KI-Agenten analysieren Prüfergebnisse, erkennen Muster und unterstützen bei der Entscheidungsfindung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Prüfprotokoll-Analyse: Mängel erkennen & bewerten
- KI analysiert tausende Prüfprotokolle und erkennt wiederkehrende Mängel, Trends und Risikocluster.
- Automatische Klassifizierung von Prüfergebnissen nach Schweregrad und Handlungsbedarf.
- Predictive Analytics für vorausschauende Wartungsempfehlungen und Prüfintervalle.
Ziel: Prüfqualität steigern, Risiken minimieren, präventive Maßnahmen ermöglichen.
Automatisiertes Zertifikatsmanagement & Fälschungssicherheit
- ALBERT verwaltet digitale Zertifikate mit Blockchain-Verifizierung und QR-Code-Authentifizierung.
- Automatische Benachrichtigungen bei ablaufenden Zertifikaten und anstehenden Nachprüfungen.
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung und Fälschungserkennung in Echtzeit.
Ziel: Zertifikatssicherheit gewährleisten, Verwaltungsaufwand minimieren, Compliance sicherstellen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Prüf- & Zertifikatsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Prüfdokumentation & Workflow-Management
- Vollständige Digitalisierung aller Prüfunterlagen von der Auftragsannahme bis zur Archivierung.
- Workflow-gesteuerte Prüfprozesse mit automatischer Aufgabenverteilung und Eskalation.
- Mobile Erfassung von Prüfergebnissen vor Ort mit automatischer Synchronisation.
Ziel: Papierlose Prüfprozesse, beschleunigte Durchlaufzeiten, lückenlose Dokumentation.
Normen- und Regelwerksverwaltung
- Zentrale Verwaltung aller relevanten Normen, Standards und technischen Regelwerke.
- Automatische Updates bei Normenänderungen mit Benachrichtigung betroffener Prüfer.
- Versionskontrolle und Audit-Trail für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Ziel: Aktualität sicherstellen, Compliance gewährleisten, Prüfer optimal unterstützen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Prüfdokumente, extrahiert Messwerte, generiert Berichte – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Prüfauftrag → automatische Bearbeitung → Zertifikat
- Prüfaufträge werden automatisch erkannt, klassifiziert und dem richtigen Prüfteam zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Daten (Objektdaten, Prüfumfang, Termine) und startet passende Workflows.
- Automatische Generierung von Prüfberichten und Zertifikaten basierend auf Templates und Prüfergebnissen.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquote senken, Kundenservice verbessern.
Qualitätsmanagement & Akkreditierungsunterstützung
- ALBERT überwacht kontinuierlich Qualitätskennzahlen und erstellt automatisch QM-Berichte.
- Unterstützung bei Akkreditierungsprozessen durch lückenlose Dokumentation und Nachweisführung.
- Automatische Erstellung von Statistiken und Kennzahlen für Audits und Überwachungen.
Ziel: Akkreditierungen sichern, Qualität kontinuierlich verbessern, Audit-Readiness gewährleisten.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Prüfobjekte, Kunden & Prozesse
NORA | 360° verknüpft Prüfobjekte, Kunden, Prüfer und Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Prüfobjekt-Lebenszyklus intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Prüfobjekten mit allen relevanten Dokumenten: Prüfprotokolle, Zertifikate, Mängelberichte, Wartungshistorie.
- Mehrfachbeziehungen abbilden: Ein Objekt kann verschiedenen Eigentümern, Betreibern und Prüfzyklen zugeordnet sein.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Prüfprojekte.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Objekten, Kunden und Prüfvorgängen.
Ziel: 360°-Objektsicht, präventive Wartung, optimierte Prüfplanung.
Prüfer-Netzwerk als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Prüfern mit Qualifikationen, Zertifizierungen, Verfügbarkeiten und Einsatzgebieten.
- Externe Sachverständige und Partner flexibel verschiedenen Projekten zuordnen.
- Prozesse wie Großprüfungen mit allen Beteiligten vernetzen und koordinieren.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Anlagenprüfung" mit Unteraufgaben für Teilprüfungen, Messungen, Dokumentation.
Ziel: Optimale Ressourcenplanung, effiziente Teamkoordination, Qualitätssicherung.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance
- ISO 27001-konforme Sicherheitsarchitektur für sensible Prüfdaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Mehrstufige Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Prüfprozesse, Systeme und Akkreditierungsanforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu bestehenden Prüfsystemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der digitalen Prüfdokumentation bis zur KI-gestützten Berichtserstellung. Individuell für deine Prüfgesellschaft.
