Digitalisierung im Güterverkehr mit KI und DMS

Digitalisierungsmöglichkeiten für Güterverkehr KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Transportunternehmen. Passe sie an deine Situation an.

Frachtbriefverarbeitung

30.000 Frachtbriefe/Monat × 3 Min manuelle Erfassung = 1.500 Std/Monat = 52.500 €/Monat.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 90% ⇒ ~1.350 Std/Monat frei für Kundenbetreuung.
Routenoptimierung

100 LKW-Touren/Tag × 15 Min Zeitersparnis durch KI-Planung = 25 Std/Tag.

Bei 250 Arbeitstagen ≈ 218.750 €/Jahr – plus reduzierte Kraftstoffkosten und höhere Auslastung.
Schadenmanagement

500 Schadenfälle/Monat × 30 Min Bearbeitungsersparnis = 250 Std/Monat.

≈ 105.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Regulierung und höhere Kundenzufriedenheit.

Güterverkehr unter Digitalisierungsdruck

Die Transport- und Logistikbranche steht vor enormen Herausforderungen: Fahrermangel, steigende Kraftstoffpreise, komplexe Lieferketten und wachsende Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig fordern Kunden Echtzeit-Tracking, transparente Prozesse und nachhaltige Transportlösungen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Transportunternehmen und Speditionen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Frachtbriefverarbeitung bis zum Schadenmanagement, optimierst Routen mit KI und schaffst die Basis für effiziente, digitale Transportprozesse. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Transportprozesse intelligent steuert & optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit TMS, ERP, Telematik & Flottenmanagement-Systemen. KI-Agenten analysieren Transportdaten, optimieren Routen und automatisieren Dokumentenprozesse.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Intelligente Frachtbriefverarbeitung & Datenextraktion

KI extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Frachtbriefen, CMR-Dokumenten und Lieferscheinen.
Automatische Plausibilitätsprüfung von Sendungsdaten und Abgleich mit Aufträgen.
Digitale Weiterleitung an Abrechnungssysteme und automatische Archivierung.

Ziel: Fehlerquote minimieren, Durchlaufzeiten verkürzen, Abrechnungsprozesse beschleunigen.

KI-gestützte Routenoptimierung im Flottenmanagement

KI-gestützte Routenoptimierung & Tourenplanung

ALBERT analysiert historische Fahrtdaten, Verkehrsmuster und Lieferzeiten für optimale Routenplanung.
Echtzeit-Anpassung bei Verkehrsstörungen, Baustellen oder geänderten Kundenwünschen.
Automatische Berücksichtigung von Lenk- und Ruhezeiten, Fahrzeugkapazitäten und Lieferfenstern.

Ziel: Kraftstoffkosten senken, Lieferzeiten verkürzen, Fahrzeugauslastung maximieren.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Transport- & Fahrzeugdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Fuhrparkverwaltung & Fahrzeugdokumentation

Zentrale Verwaltung aller Fahrzeugdokumente: Zulassungen, TÜV-Berichte, Versicherungspolicen.
Automatische Erinnerungen an Wartungstermine, Führerscheinkontrollen und Fahrzeugprüfungen.
Integration mit Telematik-Systemen und revisionssichere Archivierung aller Fahrzeugakten.

Ziel: Compliance sicherstellen, Fahrzeugverfügbarkeit erhöhen, Verwaltungsaufwand minimieren.

Zoll- und Compliance-Management

Vollautomatische Verwaltung von Zolldokumenten, T1-Papieren und Ursprungszeugnissen.
Digitale Anbindung an ATLAS und andere Zollsysteme für elektronische Anmeldungen.
Workflow-gesteuerte Prozesse für internationale Transporte mit automatischer Compliance-Prüfung.

Ziel: Zollabwicklung beschleunigen, Strafzahlungen vermeiden, internationale Transporte vereinfachen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Transportdokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Intelligentes Schadenmanagement in der Logistik

Schadenmanagement → automatische Bearbeitung → schnelle Regulierung

Schadenfotos, Protokolle und Berichte werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
ALBERT extrahiert Schadendaten, prüft Haftungsfragen und erstellt Regulierungsvorschläge.
Automatische Kommunikation mit Versicherungen und beschleunigte Schadenabwicklung.

Ziel: Schadenbearbeitung beschleunigen, Regulierungsquote erhöhen, Kundenzufriedenheit steigern.

Digitales Lieferantenmanagement im Transportwesen

Lieferanten- und Subunternehmer-Management

ALBERT überwacht Rahmenverträge mit Subunternehmern und prüft automatisch Konditionen.
Leistungsbewertung anhand von KPIs wie Pünktlichkeit, Schadenquote und Servicequalität.
Automatische Dokumentation von Nachweisen wie Versicherungen, Lizenzen und Zertifikaten.

Ziel: Partnerqualität sichern, Compliance gewährleisten, optimale Kapazitätsauslastung.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse in der Lieferkette

NORA | 360° verknüpft Kunden, Spediteure, Fahrer und Subunternehmer zu einem intelligenten Transport-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Vernetztes Transportnetzwerk mit Analytics

Transport-Netzwerk intelligent vernetzen

Verknüpfung von Transportaufträgen mit Fahrzeugen, Fahrern, Routen und Kunden.
Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Versender, Empfänger und Rechnungsempfänger.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Transportketten.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Sendungen, Fahrzeugen und Beteiligten.

Ziel: 360°-Sendungstransparenz, optimierte Ressourcenplanung, effiziente Prozesse.

Intelligentes Auftragsmanagement in der Logistik

Auftragsmanagement als vernetzte Einheit

Verknüpfung von Transportaufträgen, Teilladungen, Umschlagspunkten und Zustellungen.
Fahrer und Subunternehmer flexibel verschiedenen Touren und Regionen zuordnen.
Prozesse wie Abholung, Transport, Zustellung mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Transportauftrag" mit Unteraufgaben für Be-/Entladung, Zoll, Zustellung.

Ziel: Transparente Auftragssteuerung, optimale Auslastung, pünktliche Lieferungen.

Datenschutz & IT-Sicherheit für kritische Transportdaten

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verarbeitung von Fahrer- und Kundendaten.
Verschlüsselte Übertragung sensibler Transportinformationen.
Mehrstufige Authentifizierung und granulare Berechtigungskonzepte.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Transportprozesse, Fahrzeugflotte und IT-Systeme unter die Lupe nehmen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Frachtbriefautomatisierung oder Routenoptimierung und legen Schnittstellen zu TMS und Telematik fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Digitalisierungsberatung für Transportunternehmen

Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Frachtbriefautomatisierung bis zur KI-gestützten Routenoptimierung. Individuell für dein Transportunternehmen.

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