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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Gerichte und Justizbehörden KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Gerichten und Justizbehörden. Passe sie an deine Situation an.
Die Justiz steht vor der digitalen Transformation
Die Einführung der elektronischen Akte, steigende Fallzahlen, komplexere Rechtsmaterie und der Anspruch an schnellere Verfahren prägen den Justizalltag. Der elektronische Rechtsverkehr (ERV), die beA/eBO-Integration und neue EU-Verordnungen erfordern moderne IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Gerichten und Justizbehörden abgestimmt ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Aktenverwaltung bis zur Urteilserstellung, erfüllst alle rechtlichen Vorgaben und schaffst die Basis für eine effiziente digitale Justiz. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die juristische Dokumente intelligent verarbeitet & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Fachverfahren, E-Akte-Systemen & Justizportalen. KI-Agenten analysieren Schriftsätze, unterstützen bei der Rechtsfindung und automatisieren Routineaufgaben.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Aktenanalyse: Relevante Informationen sofort finden
- KI durchsucht tausende Seiten Akteninhalt und findet relevante Passagen in Sekunden.
- Automatische Zusammenfassung von Sachverhalten und Chronologien.
- Querverweise zu ähnlichen Fällen und relevanter Rechtsprechung.
Ziel: Fallbearbeitung beschleunigen, Entscheidungsqualität erhöhen, Arbeitsbelastung reduzieren.
Automatische Dokumentenerstellung & Textbausteine
- ALBERT erstellt Bescheide, Urteile und Verfügungen auf Basis bewährter Vorlagen.
- Intelligente Textbausteine passen sich automatisch an den Kontext an.
- Rechtschreibprüfung und Konsistenzprüfung bei Paragrafenverweisen.
Ziel: Dokumentenqualität standardisieren, Bearbeitungszeiten verkürzen, Fehlerquote minimieren.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Justizakten & Verwaltungsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Elektronische Beweisführung & Dokumentenverwaltung
- Sichere Verwaltung von Beweismitteln mit Blockchain-basierter Integritätsprüfung.
- Automatische Konvertierung verschiedener Dateiformate in PDF/A.
- Revisionssichere Archivierung mit qualifiziertem Zeitstempel.
Ziel: Beweissicherheit garantieren, Medienbrüche vermeiden, Compliance sicherstellen.
E-Akte-Integration & Workflow-Management
- Nahtlose Integration mit bestehenden Fachverfahren und E-Akte-Systemen.
- Workflow-gesteuerte Aktenumlaufverwaltung mit automatischer Wiedervorlage.
- Unterstützung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) und XJustiz-Standard.
Ziel: Medienbruchfreie Prozesse, beschleunigte Verfahren, transparente Nachvollziehbarkeit.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Schriftsätze, extrahiert relevante Daten, beantwortet juristische Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Eingangsdokumente → Fallzuordnung → automatische Bearbeitung
- Schriftsätze, Anträge und Eingaben werden automatisch erkannt und dem richtigen Verfahren zugeordnet.
- ALBERT extrahiert Aktenzeichen, Beteiligte und Fristen und startet passende Workflows.
- Automatische Eingangsbestätigung und Fristenüberwachung.
Ziel: Posteingangsverwaltung automatisieren, Fristversäumnisse vermeiden, Transparenz schaffen.
Rechtsprechungsdatenbank & Wissensmanagement
- ALBERT baut automatisch eine durchsuchbare Datenbank eigener Entscheidungen auf.
- Verknüpfung mit externen Rechtsdatenbanken und automatische Updates.
- KI-gestützte Vorschläge für relevante Präzedenzfälle und Kommentare.
Ziel: Entscheidungsfindung beschleunigen, Rechtssicherheit erhöhen, Wissen bewahren.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Beteiligten & Verfahren im Justizsystem
NORA | 360° verknüpft Verfahrensbeteiligte, Gerichte, Behörden und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Verfahrensmanagement intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Verfahren mit allen Beteiligten: Kläger, Beklagte, Zeugen, Sachverständige.
- Mehrfachrollen abbilden: Person als Kläger in einem und Beklagter in anderem Verfahren.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Verfahrensschritte.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Verfahren, Personen und Terminen.
Ziel: 360°-Verfahrensübersicht, effiziente Koordination, transparente Prozesse.
Behördenkooperation als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Gerichten, Staatsanwaltschaften, Vollzugsbehörden und Verwaltung.
- Externe Partner wie Gutachter und Dolmetscher flexibel verschiedenen Verfahren zuordnen.
- Prozesse wie Rechtshilfeersuchen oder Vollstreckungen mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Verfahrensführung" mit Unteraufgaben für Beweisaufnahme, Urteilsfindung, Zustellung.
Ziel: Nahtlose Zusammenarbeit, schnellere Verfahren, optimierte Ressourcennutzung.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance
- BSI-konforme Sicherheitsarchitektur für sensible Justizdaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.
- Mehrstufige Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Fachverfahren und rechtlichen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von E-Akte-Integration bis zur automatischen Dokumentenerstellung. Individuell für deine Justizbehörde.
