Compliance und Datenschutzberatung Meeting

Digitalisierungsmöglichkeiten für Compliance- und Datenschutzberatung KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Compliance- und Datenschutzberatungen. Passe sie an deine Situation an.

DSGVO-Dokumentationspflichten

150 Mandanten × 12 Std/Jahr Dokumentationsaufwand = 1.800 Std/Jahr.

Bei 120 €/Std = 216.000 €/Jahr. KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 70% ⇒ ~151.200 € Einsparpotenzial.
Audit-Vorbereitung

25 Audits/Jahr × 40 Std Vorbereitung = 1.000 Std/Jahr.

Bei 120 €/Std ≈ 120.000 € – KI-gestützte Audit-Trails halbieren den Vorbereitungsaufwand.
Vertragsmanagement & Risikobewertung

500 Verträge × 3 Std Prüfung/Jahr = 1.500 Std/Jahr.

≈ 180.000 €/Jahr – KI erkennt Risiken automatisch und reduziert Prüfaufwand um 60%.

Compliance- und Datenschutzberatungen stehen vor wachsenden Herausforderungen

Die stetig wachsende Regulatorik, verschärfte Datenschutzanforderungen und die Komplexität internationaler Compliance-Standards prägen den Beratungsalltag. DSGVO, ISO 27001, SOC 2 und branchenspezifische Regularien erfordern lückenlose Dokumentation und proaktives Risikomanagement. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Compliance- und Datenschutzexperten zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prüfprozesse von der Dokumentenerstellung bis zur Audit-Vorbereitung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für effiziente Beratungsdienstleistungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Compliance-Prozesse intelligent automatisiert & Risiken minimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Compliance-Systemen. KI-Agenten prüfen Dokumente, identifizieren Risiken und unterstützen bei regulatorischen Entscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

DSGVO-Compliance automatisiert überwachen & dokumentieren

KI analysiert Datenverarbeitungsvorgänge und erkennt automatisch DSGVO-relevante Prozesse.
Automatische Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Kontinuierliche Überwachung von Löschfristen und Betroffenenrechten.

Ziel: DSGVO-Konformität sicherstellen, Bußgelder vermeiden, Dokumentationspflichten erfüllen.

Vertragsmanagement & Risikobewertung mit KI

ALBERT analysiert Verträge auf Compliance-Risiken, Haftungsklauseln und regulatorische Anforderungen.
Automatische Identifikation kritischer Vertragsbestandteile und Fristen.
KI-gestützte Risikobewertung mit Handlungsempfehlungen für Mandanten.

Ziel: Vertragsrisiken minimieren, Compliance sicherstellen, Beratungsqualität steigern.

agorum core Das DMS als Compliance-Backbone: revisionssicher, nachvollziehbar, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Compliance-Dokumente, GoBD-konforme Archivierung, Audit-Trails und granulare Berechtigungsverwaltung. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Dokumentenverarbeitung & Klassifizierung

Automatische Klassifizierung von Dokumenten nach Schutzbedarf und regulatorischen Anforderungen.
Versionskontrolle mit lückenloser Historie für Audit-Nachweise.
Integration mit revisionssicheren Archivierungssystemen gemäß GoBD.

Ziel: Compliance-Dokumentation vereinfachen, Nachweispflichten erfüllen, Audit-Readiness sicherstellen.

Audit-Vorbereitung & Compliance-Workflows

Vollautomatische Zusammenstellung audit-relevanter Dokumente und Nachweise.
Workflow-gesteuerte Prüfprozesse mit automatischen Eskalationen.
Digitale Audit-Trails mit detaillierter Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen.

Ziel: Audit-Vorbereitungszeit minimieren, Prüfungssicherheit erhöhen, Transparenz schaffen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Compliance-Automatisierung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: analysiert Compliance-Dokumente, identifiziert Risiken, erstellt Reports – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Compliance-Schulungen → Dokumentation → automatische Zertifizierung

Digitale Schulungsplattform mit automatischer Dokumentation von Teilnahmen und Zertifikaten.
ALBERT erstellt personalisierte Schulungsinhalte basierend auf Rolle und Risikoprofil.
Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Zertifizierungen und Schulungsbedarf.

Ziel: Schulungsnachweise lückenlos dokumentieren, Compliance-Awareness steigern, Mitarbeiter qualifizieren.

Incident Response & Datenschutzverletzungen managen

ALBERT erkennt potenzielle Datenschutzverletzungen und initiiert automatisch Meldeprozesse.
72-Stunden-Frist-Überwachung mit automatischen Eskalationen an Aufsichtsbehörden.
Vollständige Dokumentation des Incident-Management-Prozesses für spätere Nachweise.

Ziel: Meldepflichten einhalten, Schadensbegrenzung optimieren, Compliance-Nachweis führen.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Compliance-Akteure & Prozesse

NORA | 360° verknüpft Mandanten, Aufsichtsbehörden, interne Teams und externe Prüfer zu einem intelligenten Compliance-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Mandanten-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Mandanten mit allen relevanten Objekten: Verträge, Audits, Zertifikate, Risiken.
Mehrfachrollen abbilden: Mandant als Auftraggeber, Auftragnehmer und Joint Controller.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Compliance-Projekte.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Mandanten, Projekten und Prüfungen.

Ziel: 360°-Mandantensicht, effiziente Beratung, transparente Prozesse.

Regulatory Reporting als vernetzte Einheit

Verknüpfung von regulatorischen Anforderungen, Meldepflichten und verantwortlichen Teams.
Externe Prüfer und Behörden flexibel verschiedenen Projekten und Audits zuordnen.
Prozesse wie Meldeverfahren oder Zertifizierungen mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "ISO-Zertifizierung" mit Unteraufgaben für Gap-Analyse, Umsetzung, Audit.

Ziel: Transparente Compliance-Steuerung, fristgerechte Meldungen, optimierte Ressourcenplanung.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards

Sicherheit & Compliance

ISO 27001-konforme Sicherheitsarchitektur für sensible Compliance-Daten.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Trust-Security-Modell.
Mandantenfähige Architektur mit strikter Datentrennung.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Compliance-Anforderungen, bestehende Systeme und regulatorischen Verpflichtungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.