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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung Behörden
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Betriebsprüfer bei Behörden KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Finanzbehörden. Passe sie an deine Situation an.
Betriebsprüfer bei Behörden stehen vor wachsenden Herausforderungen
Die Komplexität der Unternehmensstrukturen, internationale Verflechtungen, digitale Geschäftsmodelle und die schiere Menge an zu prüfenden Dokumenten fordern moderne Lösungen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Effizienz, Rechtssicherheit und die Aufdeckung von Steuerausfällen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Finanzbehörden und Betriebsprüfern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prüfprozesse von der Dokumentenanalyse bis zur Berichterstellung, erkennst Risikomuster zuverlässiger und schaffst die Basis für eine effektive und rechtssichere Betriebsprüfung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Prüfungsdokumente intelligent analysiert & Risiken aufdeckt
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit bestehenden Fachanwendungen, Datenbanken und DMS-Systemen. KI-Agenten analysieren Geschäftsdokumente, erkennen Auffälligkeiten und unterstützen bei der Prüfungsvorbereitung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Automatisierte Dokumentenanalyse: Belege prüfen in Sekunden
- KI analysiert tausende Belege, Rechnungen und Verträge auf Plausibilität und formale Korrektheit.
- Automatische Prüfung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen gegen vorliegende Belege.
- Erkennung von Scheinrechnungen und manipulierten Dokumenten durch Musteranalyse.
Ziel: Prüfungstiefe erhöhen, Manipulationen aufdecken, Bearbeitungszeit verkürzen.
Risikomustererkennung & Anomalie-Detektion
- ALBERT identifiziert auffällige Buchungsmuster und ungewöhnliche Transaktionen.
- Vergleich mit Branchenkennzahlen und automatische Kennzeichnung von Abweichungen.
- KI-gestützte Analyse von Konzernverflechtungen und Verrechnungspreisen.
Ziel: Prüfungsschwerpunkte treffsicher setzen, verdeckte Gewinnverlagerungen aufdecken.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, vernetzt, GoBD-konform
Zentrale Verwaltung aller Prüfungsdokumente, revisionssichere Archivierung, strukturierte Workflows und leistungsstarke Suchfunktionen. On-Premise in der Behörden-IT.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Fallakten & Prüfungsverwaltung
- Strukturierte Ablage aller Prüfungsunterlagen in digitalen Fallakten mit Versionierung.
- Automatische Zuordnung eingehender Dokumente zu laufenden Prüfverfahren.
- Vollständige Audit-Trails und rechtssichere Dokumentation aller Prüfungshandlungen.
Ziel: Lückenlose Nachvollziehbarkeit, schneller Zugriff, gerichtsfeste Dokumentation.
Workflow-Automatisierung für Prüfprozesse
- Standardisierte Prüfungsabläufe von der Ankündigung bis zum Abschlussbericht.
- Automatische Fristüberwachung und Eskalation bei Verzögerungen.
- Integration mit ELSTER und anderen Behördensystemen.
Ziel: Einheitliche Prüfungsqualität, Termintreue, effiziente Ressourcennutzung.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Prüfungsdokumente, extrahiert steuerrelevante Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen des Behörden-Berechtigungsmodells.
Massendatenverarbeitung → Klassifizierung → automatische Auswertung
- Buchführungsdaten, Kassenbücher und Bankauszüge werden automatisch eingelesen und strukturiert.
- ALBERT extrahiert relevante Kennzahlen und erstellt Auswertungen nach Prüfungsschwerpunkten.
- Automatische Plausibilitätsprüfungen und Abgleich mit Steuererklärungen.
Ziel: Vollständige Datenanalyse, keine Auffälligkeiten übersehen, fundierte Prüfungsergebnisse.
Compliance-Monitoring & automatisierte Berichtserstellung
- ALBERT überwacht kontinuierlich die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften.
- Automatische Generierung von Prüfberichten mit allen relevanten Feststellungen.
- Standardisierte Dokumentation für Steuerstraf- und Bußgeldverfahren.
Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, einheitliche Berichtsqualität, schnellere Verfahrensabschlüsse.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Beteiligten & Prüfungsobjekte
NORA | 360° verknüpft Unternehmen, Prüfer, Verfahren und alle beteiligten Stellen zu einem intelligenten Prüfungsökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Unternehmensverflechtungen transparent machen
- Visualisierung komplexer Konzernstrukturen mit allen Beteiligungen und Verflechtungen.
- Verknüpfung von Gesellschaftern, Geschäftsführern und wirtschaftlich Berechtigten.
- Historische Entwicklung von Unternehmensverbindungen nachvollziehbar darstellen.
- Automatische Erkennung kritischer Verbindungen zu Steueroasen oder Briefkastenfirmen.
Ziel: Verschleierungstaktiken durchschauen, Verrechnungspreise prüfen, Gewinnverlagerungen aufdecken.
Vorgangsmanagement für komplexe Prüffälle
- Strukturierung großer Prüfverfahren in übersichtliche Teilaufgaben und Meilensteine.
- Mehrere Prüfer können parallel an verschiedenen Prüffeldern arbeiten.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptprüfung mit Unteraufgaben für Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Verrechnungspreise.
- Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung über alle laufenden Prüfungen.
Ziel: Effiziente Teamarbeit, transparente Prüfungsfortschritte, optimale Auslastung der Prüfer.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach BSI-Standards
Sicherheit & Compliance für sensible Steuerdaten
- BSI-konforme Sicherheitsarchitektur für Behörden-IT.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach steuerrechtlichen Vorgaben.
- Mehrstufige Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Strikte Trennung von Prüfungsfällen und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Wie läuft ein agorum® Projekt für Finanzbehörden ab?
Gemeinsam starten wir mit einer Anforderungsanalyse unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben und IT-Sicherheitsrichtlinien. Im anschließenden Workshop definieren wir dein DIGITAL TOOLKIT, identifizieren Pilotbereiche und klären Schnittstellen zu Fachanwendungen. Die Umsetzung erfolgt in abgestimmten Phasen mit kontinuierlicher Einbindung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Nach erfolgreicher Pilotierung rollen wir die Lösung schrittweise auf weitere Prüfungsabteilungen aus. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der automatisierten Dokumentenanalyse bis zur KI-gestützten Risikoerkennung. Individuell für deine Behörde.
