Modernes Lager für landwirtschaftliche Betriebsmittel mit digitaler Technologie

Digitalisierungsmöglichkeiten für Betriebsmittelhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Betriebsmittelhändlern in der Landwirtschaft. Passe sie an deine Situation an.

Lagerbestandsoptimierung

15.000 Artikel × 3 Min tägliche Bestandsprüfung = 750 Std/Monat = 26.250 €/Monat.

KI-gestützte Bedarfsprognose reduziert Überbestände um 30% und Fehlbestände um 80% ⇒ ~600 Std/Monat frei für Kundenberatung.
Lieferantenmanagement

120 Lieferanten × 20 Min Konditionsprüfung/Monat = 40 Std/Monat.

Bei 35 €/Std ≈ 16.800 €/Jahr – KI-Überwachung optimiert Einkaufskonditionen und verhindert Preiserhöhungen.
Auftragsabwicklung

8.000 Bestellungen/Jahr × 12 Min Ersparnis durch Automatisierung = 1.600 Std/Jahr.

≈ 56.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Lieferzeiten und weniger Reklamationen.

Betriebsmittelhändler stehen vor vielfältigen Herausforderungen

Die moderne Landwirtschaft verlangt nach schneller Verfügbarkeit von Ersatzteilen, präziser Bedarfsprognose für Saatgut und Düngemittel sowie effizienter Logistik. Saisonale Nachfrageschwankungen, komplexe Lieferketten und steigende Dokumentationsanforderungen prägen den Alltag. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Landtechnik- und Betriebsmittelhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Lagerverwaltung bis zur Kundenbetreuung, optimierst deine Lieferkette und schaffst die Basis für exzellenten Service. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Lagerbestände optimiert & Bedarfe prognostiziert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, Warenwirtschaft, DMS & Lieferantensystemen. KI-Agenten analysieren Verkaufsdaten, optimieren Bestände und unterstützen bei Einkaufsentscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Modernes Lager mit KI-gestützter Ersatzteilvorwaltung

Intelligente Ersatzteilverwaltung: Verfügbarkeit sichern & Kosten senken

KI analysiert historische Verkaufsdaten und erkennt saisonale Muster für Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien.
Automatische Bestellvorschläge basierend auf Wetterprognosen, Erntezeiten und Maschinenalter im Einzugsgebiet.
Predictive Analytics für kritische Ersatzteile während der Hauptsaison.

Ziel: Lieferfähigkeit maximieren, Kapitalbindung reduzieren, Kundenzufriedenheit steigern.

Digitales Vertragsmanagement für Betriebsmittelhändler

Lieferantenmanagement & Einkaufsoptimierung

ALBERT überwacht Lieferantenkonditionen, Rahmenverträge und Sonderaktionen automatisch.
Preisvergleiche und Alternativvorschläge bei Lieferengpässen oder Preiserhöhungen.
KI-gestützte Verhandlungsvorbereitung mit historischen Daten und Marktanalysen.

Ziel: Einkaufskonditionen optimieren, Lieferrisiken minimieren, Margen verbessern.

agorum core Das DMS als digitales Fundament: strukturiert, vernetzt, compliant

Zentrale Verwaltung aller Handelsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Automatisierte Auftragsabwicklung im Betriebsmittelhandel

Digitale Auftragsverarbeitung & Rechnungsworkflow

Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Bestellungen aus verschiedenen Kanälen (E-Mail, Portal, EDI).
Workflow-gesteuerte Auftragsbestätigung mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
Integration von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.

Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquote senken, Liquidität verbessern.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Landtechnik

Automatische Dokumentenklassifizierung & Compliance

Vollautomatische Verarbeitung von Lieferscheinen, Zertifikaten und Produktdatenblättern.
Compliance-Management für Pflanzenschutzmittel, Düngemittelverordnung und Maschinenrichtlinien.
Automatische Ablage und Verknüpfung mit Artikelstammdaten und Kundenvorgängen.

Ziel: Dokumentationspflichten erfüllen, Prüfungssicherheit gewährleisten, Effizienz steigern.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Anfrage → Angebot → Auftrag vollautomatisch

E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
ALBERT extrahiert Artikelnummern, Mengen und Liefertermine aus unstrukturierten Anfragen.
Automatische Angebotserstellung mit aktuellen Preisen und Verfügbarkeiten.

Ziel: Reaktionszeiten minimieren, Angebotsqualität verbessern, Abschlussquote steigern.

Digitales Qualitätsmanagement im Betriebsmittelhandel

Qualitätsmanagement & Zertifikatsüberwachung

ALBERT überwacht automatisch Ablaufdaten von Produktzertifikaten und Zulassungen.
Chargenrückverfolgung und automatische Kundeninformation bei Produktrückrufen.
Kontinuierliche Compliance-Prüfung für neue Vorschriften und Verordnungen.

Ziel: Qualitätsstandards sichern, Haftungsrisiken minimieren, Audit-Sicherheit gewährleisten.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Partner & Prozesse im Agrarhandel

NORA | 360° verknüpft Landwirte, Lieferanten, Techniker und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

360 Grad Kundenvernetzung im Agrarhandel

Kunden-Netzwerk intelligent verwalten

Verknüpfung von Landwirten mit allen relevanten Objekten: Maschinen, Wartungsverträge, Kaufhistorie, Serviceanfragen.
Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Käufer, Genossenschaftsmitglied und Maschinenvermieter.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Lieferprozesse.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Maschinen und Serviceaufträgen.

Ziel: 360°-Kundensicht, proaktiver Service, Cross-Selling-Potenziale nutzen.

Digitales Servicemanagement für Landmaschinen

Service- und Wartungsnetzwerk koordinieren

Verknüpfung von Landmaschinen, Wartungsintervallen, Technikern und Ersatzteilverfügbarkeit.
Mobile Serviceteams flexibel verschiedenen Kunden und Standorten zuordnen.
Prozesse wie Maschinenreparaturen oder Garantieabwicklungen mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Erntemaschinenservice" mit Unteraufgaben für Inspektion, Reparatur, Ersatzteilbestellung.

Ziel: Servicequalität steigern, Ausfallzeiten minimieren, Technikereinsätze optimieren.

Datenschutz & IT-Sicherheit für den Agrarhandel

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten.
Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Sichere Schnittstellen zu Herstellersystemen und Agrarsoftware.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Handelsprozesse, Systemlandschaft und saisonalen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu deiner Warenwirtschaft fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Stammdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.