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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Baustoffgroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Baustoffgroßhandel. Passe sie an deine Situation an.
Baustoffgroßhandel steht vor spezifischen Herausforderungen
Enge Margen, hohe Artikelvielfalt, komplexe Logistik und steigender Preisdruck prägen den Baustoffgroßhandel. Gleichzeitig fordern Kunden immer kürzere Lieferzeiten und fehlerfreie Abwicklung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen des Baustoffhandels zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestellung über die Lagerverwaltung bis zur Auslieferung, optimierst deine Bestände und schaffst die Basis für eine effiziente, gewinnbringende Logistik. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten, die sich in der Praxis bewährt haben.
ALBERT | AI KI, die Lagerprozesse intelligent steuert & Aufträge automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WMS, CRM & Lieferantensystemen. KI-Agenten analysieren Bestände, optimieren Bestellprozesse und unterstützen bei Disposition und Preisgestaltung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Lagerverwaltung: Bestände optimieren & Fehlmengen vermeiden
- KI analysiert historische Verkaufsdaten und erkennt saisonale Muster, Bedarfsschwankungen und regionale Besonderheiten.
- Automatische Bestandsoptimierung mit Meldebeständen und intelligenten Nachbestellvorschlägen.
- Frühwarnsystem bei drohenden Fehlmengen oder Überbeständen – inklusive Handlungsempfehlungen.
Ziel: Lagerkosten senken, Lieferfähigkeit sichern, Kapitalbindung reduzieren.
Auftragsmanagement & automatische Disposition
- ALBERT prüft eingehende Aufträge automatisch auf Verfügbarkeit, Bonität und Lieferfähigkeit.
- Intelligente Priorisierung nach Kundenklasse, Eilbedarf und Lagerbestand.
- Automatische Erstellung von Kommissionieraufträgen, Tourenplänen und Versandpapieren.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquote minimieren, Kundenzufriedenheit steigern.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Bau- & Handelsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud – agorum core passt sich deinen Anforderungen an.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Kommissionierung & Lagerdokumentation
- Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Warenein- und -ausgängen über Barcode- oder RFID-Systeme.
- Mobile Kommissionierung mit digitalem Picklisten-Management und Echtzeit-Rückmeldung.
- Integration mit Warenwirtschaft und revisionssichere Archivierung aller Lagerbelege und Bestandsbewegungen.
Ziel: Transparenz schaffen, Fehlerquellen eliminieren, Inventurdifferenzen vermeiden.
Digitaler Rechnungseingang & Lieferscheinverwaltung
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Kontierung und Skontoüberwachung.
Ziel: Zahlungsfristen nutzen, Skonti sichern, Liquidität optimieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells und mit maximaler Sicherheit.
Kundenanfragen → Angebot → Auftrag: vollautomatisiert
- E-Mails, Bestellformulare und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Daten (Artikelnummern, Mengen, Liefertermine) und erstellt Angebotsvorschläge.
- Automatische Preiskalkulationen basierend auf aktuellen Einkaufspreisen, Margen und Kundenkonditionen.
Ziel: Angebotserstellung beschleunigen, Fehler vermeiden, Conversion-Rate erhöhen.
Reklamationsmanagement & Qualitätsdokumentation
- ALBERT erfasst Reklamationen automatisch, kategorisiert sie nach Ursache und Schweregrad.
- Automatische Zuordnung zu Lieferchargen, Lieferanten und betroffenen Artikeln.
- Kontinuierliche Qualitätsauswertung mit Trendanalysen und Lieferantenbewertung.
Ziel: Schnelle Reaktion auf Qualitätsprobleme, systematische Lieferantensteuerung, Kundenbindung sichern.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Baustoffhandel
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Baustellen, Spediteure und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem. Nur mit agorum core verfügbar.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Ökosystem mit Baustellen & Projekten vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Baustellen, Projekte, Aufträge, Lieferungen, Zahlungen.
- Mehrfachrollen abbilden: Stammkunde, Projektleiter, Einkäufer, Rechnungsempfänger, Lieferadresse.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Bauvorhaben und Großprojekte.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Baustellen, Aufträgen und Lieferungen.
Ziel: 360°-Kundensicht, projektbezogene Auswertungen, effiziente Abwicklung von Großaufträgen.
Logistik & Fuhrpark als vernetzte Einheit steuern
- Verknüpfung von Fahrzeugen, Fahrern, Touren, Kunden und Baustellen in einer Gesamtansicht.
- Lieferanten und Spediteure flexibel verschiedenen Aufträgen, Artikelgruppen und Regionen zuordnen.
- Prozesse wie Tourenplanung, Lieferavis und Rückmeldungen mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Großbaustelle beliefern" mit Unteraufgaben für einzelne Lieferungen, Teilmengen und Nachlieferungen.
Ziel: Transparente Logistiksteuerung, optimierte Tourenplanung, Auslastungsmaximierung.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit granularem Berechtigungskonzept.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente.
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung für maximale Sicherheit.
- On-Premise oder Cloud-Betrieb – du entscheidest, wo deine Daten liegen.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und Prozesse klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von intelligenter Lagerverwaltung bis zur automatisierten Auftragsabwicklung. Individuell für deinen Baustoffgroßhandel.
