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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Reinigungsmittel- und Hygienegroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Reinigungsmittel- und Hygienegroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Reinigungsmittel- und Hygienegroßhändler vor neuen Herausforderungen
Gestiegene Hygieneanforderungen, komplexe Lieferketten, strenge Compliance-Vorgaben und der Wettbewerbsdruck durch Online-Händler prägen die Branche. HACCP-Konformität, Gefahrstoffmanagement und die Verwaltung tausender Artikel erfordern durchdachte digitale Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Reinigungsmittel- und Hygienegroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestandsverwaltung bis zur Compliance-Dokumentation, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für effizientes B2B-Geschäft. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Sortimente intelligent verwaltet & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WaWi, DMS & B2B-Systemen. KI-Agenten optimieren Bestände, automatisieren Bestellprozesse und unterstützen bei Compliance-Anforderungen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Bestandsoptimierung: Verfügbarkeit sichern & Kosten senken
- KI analysiert Verkaufsdaten, Saisonalität und Trends für optimale Bestandsführung.
- Automatische Nachbestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen und Vorlaufzeiten.
- Prognose von Bedarfsspitzen bei Großveranstaltungen oder saisonalen Schwankungen.
Ziel: Lagerkosten reduzieren, Lieferfähigkeit sicherstellen, Kapitalbindung optimieren.
Lieferantenmanagement & Produktdokumentation
- ALBERT verwaltet Sicherheitsdatenblätter, Produktzertifikate und Konformitätserklärungen automatisch.
- Überwachung von Lieferantenqualifikationen und Ablauffristen von Zertifikaten.
- KI-gestützte Risikobewertung und Compliance-Prüfung für neue Produkte.
Ziel: HACCP-Konformität sichern, Dokumentationsaufwand minimieren, Audits bestehen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Produkt- & Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Auftragsabwicklung & Kommissionierung
- Automatische Auftragserfassung aus B2B-Portal, E-Mail oder EDI-Schnittstellen.
- Workflow-gesteuerte Kommissionierung mit digitalen Picklisten und Lagerplatzoptimierung.
- Integration mit Versandsystemen und revisionssichere Archivierung aller Lieferdokumente.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquote senken, Kundenzufriedenheit steigern.
Digitaler Rechnungseingang & Lieferantenbuchhaltung
- Vollautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit OCR-Erkennung und Datenextraktion.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Rechnungsprüfung mit automatischem Abgleich zu Bestellungen.
Ziel: Skonti optimal nutzen, Liquidität planen, Transparenz schaffen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenanfragen → automatische Angebotserstellung
- E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT extrahiert Produktanforderungen, prüft Verfügbarkeit und erstellt individuelle Angebote.
- Automatische Nachfassaktionen und Eskalation bei Großaufträgen.
Ziel: Angebotszeiten verkürzen, Abschlussquote steigern, Vertrieb entlasten.
Compliance-Dokumentation & Qualitätsmanagement
- ALBERT überwacht Ablauffristen von Zertifikaten und Schulungsnachweisen automatisch.
- Automatische Erstellung von Compliance-Reports für Audits und Behörden.
- Lückenlose Dokumentation aller qualitätsrelevanten Prozesse und Prüfungen.
Ziel: Zertifizierungen sichern, Audits bestehen, Haftungsrisiken minimieren.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Großhandel
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Produkte und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Produkt-Matrix intelligent verwalten
- Verknüpfung von Kunden mit individuellen Sortimenten, Preislisten und Lieferbedingungen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Einzelhändler, Großabnehmer und Online-Shop-Betreiber.
- Vorgangsmanagement für komplexe Kundenanforderungen mit hierarchischen Aufgaben.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Produkten und Lieferungen.
Ziel: Individuelle Kundenbetreuung, optimierte Sortimente, effiziente Prozesse.
Lieferketten-Netzwerk transparent gestalten
- Verknüpfung von Lieferanten, Produkten, Lagerstandorten und Logistikpartnern.
- Flexible Zuordnung von Alternativlieferanten und Substitutionsprodukten.
- Prozesse wie Wareneingangsprüfung oder Reklamationsbearbeitung mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Qualitätsprüfung" mit Unteraufgaben für Probenahme, Analyse, Freigabe.
Ziel: Liefersicherheit gewährleisten, Risiken minimieren, Reaktionszeiten verkürzen.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Geschäftsdaten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kunden- und Lieferantendaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und Compliance-Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Bestandsoptimierung bis zur Compliance-Automatisierung. Individuell für deinen Reinigungsmittel- und Hygienegroßhandel.
