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agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
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Planung & Architektur digitalisieren KI, DMS und Analytics für erfolgreiche Bauprojekte
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen für Projektentwickler
Rechenbeispiele auf Basis typischer Projektentwicklungs-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.
Projektentwickler stehen vor komplexen Herausforderungen
Die Koordination zahlreicher Beteiligter, strenge Bauvorschriften und Compliance-Anforderungen sowie der Druck, Projekte termingerecht und im Budget abzuschließen, prägen den Alltag. Digitale Lösungen können hier entscheidende Vorteile schaffen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein flexibles DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Projektentwicklern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse, reduzierst Projektrisiken und behältst alle Dokumente und Beteiligten im Blick – für erfolgreiche Bauprojekte von der Planung bis zur Übergabe. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.
ALBERT | AI KI, die Bauplanung & Projektsteuerung revolutioniert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & weiteren Tools. KI-Agenten analysieren Ausschreibungen, prüfen Verträge und optimieren Ressourcen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Ausschreibungsanalyse & Angebotserstellung
- ALBERT analysiert Ausschreibungsunterlagen und extrahiert alle relevanten Anforderungen automatisch.
- Automatischer Abgleich mit internen Kompetenzen und Referenzprojekten für Machbarkeitsprüfung.
- KI-generierte Angebotstexte basierend auf erfolgreichen Vorprojekten und Leistungsverzeichnissen.
Ziel: Angebotserstellung beschleunigen, Erfolgsquote erhöhen.
Intelligente Risikoanalyse & Projektprognosen
- ALBERT analysiert historische Projektdaten und identifiziert potenzielle Risiken frühzeitig.
- Predictive Analytics für Termin- und Kostenprognosen basierend auf aktuellen Projektständen.
- Automatische Warnungen bei Abweichungen von Plan-Werten oder kritischen Entwicklungen.
Ziel: Projektrisiken minimieren, proaktiv steuern.
agorum core Das DMS als digitales Projektrückgrat: sicher, revisionsfest, vernetzt
Zentrale Projektdokumentation, GoBD-konforme Archivierung, Versionen, Workflows und eine leistungsstarke Suche. On-Prem oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Bauakte & Projektdokumentation
- Zentrale, revisionssichere Ablage aller Projektdokumente von Planung bis Abnahme.
- Automatische Versionierung von Bauplänen, Protokollen und Verträgen mit Änderungshistorie.
- Mobile Zugriffe von der Baustelle aus – immer aktuelle Dokumente verfügbar.
Ziel: Transparenz schaffen, Informationsverluste vermeiden.
Vertragsmanagement & Nachweisführung
- Strukturierte Ablage von Bauverträgen, Nachunternehmervereinbarungen und Gewährleistungen.
- Automatische Fristenverwaltung für Abnahmen, Mängelfristen und Zahlungsziele.
- Lückenlose Dokumentation für Nachträge, Claims und rechtliche Auseinandersetzungen.
Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Nachweispflichten erfüllen.
ALBERT | AI & agorum core Automatisierte Prozesse & intelligente Dokumentenverarbeitung
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Eingänge, prüft Dokumente, steuert Workflows – im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Intelligente Rechnungsverarbeitung & Nachtragsmanagement
- Automatisches Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen gegen Bestellungen und Lieferscheine.
- ALBERT erkennt Nachträge, prüft Berechtigung und erstellt automatisch Dokumentationen.
- Transparente Freigabeworkflows mit automatischer Eskalation bei Verzögerungen.
Ziel: Zahlungsprozesse beschleunigen, Nachträge lückenlos dokumentieren.
Automatische Compliance-Prüfung & Behördenkommunikation
- ALBERT prüft Dokumente auf Vollständigkeit für Baugenehmigungen und Abnahmen.
- Automatische Zusammenstellung von Unterlagen für Behördenanfragen und Prüfungen.
- KI-gestützte Antworten auf typische Rückfragen von Behörden und Prüfinstanzen.
Ziel: Genehmigungsprozesse beschleunigen, Auflagen sicher erfüllen.
NORA | 360° Projektnetzwerke vernetzen, Prozesse orchestrieren & Transparenz schaffen
NORA | 360° verknüpft alle Projektbeteiligten, Vorgänge & Objekte zu einem intelligenten Gesamtsystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Projektbeteiligte intelligent vernetzen
- Bauherren mit allen Beteiligten verknüpfen: Architekten, Fachplaner, Generalunternehmer, Nachunternehmer.
- Mehrfachrollen abbilden: Architekt als Planer & Bauleiter, Nachunternehmer für mehrere Gewerke.
- Vorgänge & Aufgaben hierarchisch strukturieren mit beliebigen Unteraufgaben.
- Dokumente automatisch den richtigen Projekten & Beteiligten zuordnen.
Ziel: 360°-Blick auf jedes Projekt, lückenlose Vernetzung aller Akteure.
Baustellensteuerung als vernetzte Einheit
- Objekte wie Bauabschnitte, Gewerke, Maschinen mit Terminen & Ressourcen verknüpfen.
- Nachunternehmer gewerkeübergreifend einsetzen – Kapazitäten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen transparent.
- Prozesse wie Bemusterungen, Abnahmen oder Mängelbeseitigungen mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden erstellen: Hauptaufgabe "Rohbau" mit Unteraufgaben für Fundament, Wände, Decken.
Ziel: Transparente Projektsteuerung durch intelligente Beziehungs-Verknüpfungen.
Datenschutz & Sicherheit im Fokus
Berechtigungen & Audit
- Feingranulare Rollen & Gruppen, Projekt- und Gewerke-Sichten.
- Vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokolle & Versionen.
- Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Projektziele, Systemlandschaft und Compliance-Vorgaben klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Projektpotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Optimierungshebel – von der Angebotsphase bis zum Nachtragsmanagement. Individuell für deine Projektentwicklung.
