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agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Prüf- und Messtechnik KI, DMS und Analytics für präzise Messprozesse
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen der Prüf- und Messtechnik. Passe sie an deine Situation an.
Prüf- und Messtechnik steht vor komplexen Herausforderungen
Strenge Qualitätsstandards, umfangreiche Dokumentationspflichten nach ISO 9001 und ISO/IEC 17025 sowie der Druck zur Effizienzsteigerung prägen die Branche. Digitale Lösungen schaffen hier den entscheidenden Vorsprung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Prüf- und Messlaboren zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Kalibrierungsprozesse, digitalisierst Zertifikatsmanagement und erfüllst alle normativen Vorgaben für präzise, nachvollziehbare und effiziente Messprozesse. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.
ALBERT | AI KI, die Kalibrierung & Messdatenauswertung revolutioniert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, LIMS, QMS & weiteren Systemen. KI-Agenten analysieren Messdaten, prüfen Toleranzen und erstellen automatisch Berichte.
KI-gestützte Kalibrierungsplanung: Ausfallzeiten minimieren
- KI prognostiziert Kalibrierungsbedarfe basierend auf Nutzungsdaten und Driftverhalten der Messgeräte.
- Automatische Terminierung und Ressourcenplanung für interne und externe Kalibrierungen.
- Predictive Maintenance: Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Geräteausfällen.
Ziel: Messgenauigkeit sicherstellen, ungeplante Ausfälle vermeiden.
Automatische Messdatenanalyse & Berichterstellung
- ALBERT analysiert Messergebnisse, erkennt Trends und Ausreißer automatisch.
- Generierung normkonformer Prüfberichte und Kalibrierzertifikate per Knopfdruck.
- Natürlichsprachliche Abfragen: "Zeige alle Messgeräte mit Kalibrierung in den nächsten 30 Tagen."
Ziel: Fehlerfreie Dokumentation, beschleunigte Berichtsprozesse.
agorum core Das DMS als Fundament: revisionssicher, normkonform, vernetzt
Zentrale Verwaltung aller Prüfzertifikate, Kalibrierprotokolle und technischen Dokumentationen. GoBD-konforme Archivierung, Versionskontrolle und leistungsstarke Suchfunktionen. On-Premise oder Cloud.
Digitales Zertifikatsarchiv & Audit-Trail
- Revisionssichere Ablage aller Kalibrierscheine, DAkkS-Zertifikate und Prüfprotokolle.
- Lückenlose Dokumentation mit automatischer Versionierung und Änderungshistorie.
- Automatische Benachrichtigung bei ablaufenden Zertifikaten und anstehenden Kalibrierungen.
Ziel: Normkonformität sicherstellen, Audit-Aufwand minimieren.
Messauftrags-Workflow & Freigabeprozesse
- Digitale Workflows vom Messauftrag über Durchführung bis zur Berichtsfreigabe.
- Automatische Weiterleitung an Prüfer, Reviewer und Freigabeberechtigte.
- Integration mit ERP-Systemen für nahtlose Auftragsverwaltung.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz erhöhen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung im Messlabor
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Messdaten, befüllt Prüfprotokolle, beantwortet technische Anfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Messeingang → Protokoll → Archiv
- Rohdaten aus Messgeräten werden automatisch erfasst, klassifiziert und dem richtigen Auftrag zugeordnet.
- ALBERT extrahiert Messwerte, prüft Toleranzen und erstellt normkonforme Protokolle.
- Transparente Nachverfolgung – jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert und auditierbar.
Ziel: Medienbrüche eliminieren, First-Time-Right-Rate maximieren.
Audit-Vorbereitung per KI-Assistent
- ALBERT erstellt Audit-Checklisten aus allen relevanten Dokumenten und Prozessen.
- Automatische Prüfung auf Vollständigkeit von Kalibrierungen, Validierungen und Qualifikationen.
- Export als strukturierte Audit-Mappe mit allen erforderlichen Nachweisen.
Ziel: Audit-Vorbereitungszeit um 70% reduzieren, Beanstandungen vermeiden.
NORA | 360° Beziehungen vernetzen, Ressourcen optimieren & Prozesse steuern
NORA | 360° verknüpft alle Akteure, Geräte & Prozesse im Prüflabor zu einem intelligenten Gesamtsystem.
Messgeräte-Ökosystem intelligent vernetzen
- Messgeräte mit allen Beteiligten verknüpfen: Prüfer, Kalibrierlabore, Hersteller, Service-Techniker
- Mehrfachrollen abbilden: Techniker als Prüfer & Gerätebeauftragter, externes Labor als Kalibrierstelle & Lieferant
- Vorgänge & Aufgaben hierarchisch strukturieren mit beliebigen Unteraufgaben
- Dokumente automatisch den richtigen Geräten, Aufträgen & Prozessen zuordnen
Ziel: 360°-Blick auf jedes Messgerät, lückenlose Vernetzung aller Prozesse.
Labor-Management als vernetzte Einheit
- Objekte wie Prüfstände, Messplätze, Referenznormale mit Personal & Aufträgen verknüpfen
- Mitarbeiter standortübergreifend einsetzen – Spezialisten, Vertretungen flexibel zuordnen
- Prozesse wie Ringversuche, Methodenvalidierungen oder Akkreditierungen mit allen Beteiligten vernetzen
- Aufgaben-Kaskaden erstellen: Hauptaufgabe "Gerätequalifizierung" mit Unteraufgaben für IQ, OQ, PQ
Ziel: Transparente Steuerung durch intelligente Beziehungs-Verknüpfungen.
Datenschutz & Compliance by Design
Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
- Feingranulare Berechtigungen für Labor-, Projekt- und Gerätezugriffe
- Vollständige Audit-Trails gemäß FDA 21 CFR Part 11 und EU GMP Annex 11
- Elektronische Signaturen und Zwei-Faktor-Authentisierung
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Messsysteme und Compliance-Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Einsparpotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Kalibrierungsmanagement bis zur automatisierten Berichterstellung. Individuell für dein Prüflabor.
