Kontakt
agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung in der Parfüm- und Duftindustrie KI, DMS und Analytics für exzellente Duftkreationen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Parfüm- und Duftunternehmen. Passe sie an deine individuellen Produktionsvolumina an.
Die Parfüm- und Duftindustrie im digitalen Wandel
Die Parfüm- und Duftindustrie vereint höchste kreative Ansprüche mit komplexen regulatorischen Anforderungen. Von der Rohstoffbeschaffung über die Formelentwicklung bis zur weltweiten Vermarktung müssen IFRA-Standards, REACH-Verordnungen und länderspezifische Kosmetikrichtlinien eingehalten werden. Gleichzeitig sind Duftformeln das wertvollste geistige Eigentum, das höchsten Schutz erfordert. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen der Duftbranche zugeschnitten ist. Damit sicherst du deine Rezepturen, automatisierst die Compliance-Prüfung und optimierst deine gesamte Wertschöpfungskette. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und wie die Produkte einzeln oder in Kombination eingesetzt werden können.
ALBERT | AI KI, die Formeln schützt & Compliance sichert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, PLM-Systemen, Laborinformationssystemen & weiteren Tools. KI-Agenten prüfen Rezepturen, überwachen Compliance und optimieren Prozesse automatisch.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Qualitätskontrolle: Konsistenz garantieren
- Spektroskopische Analysen werden automatisch mit Referenzwerten verglichen und bewertet
- Machine Learning erkennt Abweichungen in Duftprofilen frühzeitig und meldet kritische Chargen
- Automatische Verknüpfung von Rohstoffqualität, Produktionsbedingungen und Endprodukt-Analyse
- Prädiktive Qualitätsmodelle basierend auf historischen Daten optimieren Rezepturen kontinuierlich
Ziel: Gleichbleibende Duftqualität sichern, Ausschuss minimieren, Chargenfreigabe beschleunigen.
Compliance-Automation für IFRA & REACH
- ALBERT prüft automatisch alle Inhaltsstoffe gegen aktuelle IFRA-Standards und REACH-Verordnungen
- Länderspezifische Kosmetikverordnungen werden bei Export-Rezepturen automatisch berücksichtigt
- Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) und Produktinformationsdokumenten per Knopfdruck
- Frühwarnsystem bei regulatorischen Änderungen oder bevorstehenden Stoffverboten
Ziel: Rechtssicherheit garantieren, Marktrückrufe vermeiden, internationale Expansion vereinfachen.
agorum core Das DMS als Tresor für deine Duftformeln
Zentrale, hochsichere Verwaltung aller Rezepturen, Zertifikate & Verträge. GoBD-konforme Archivierung, granulare Berechtigungen und eine leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Rezeptur-Management mit höchster Sicherheit
- Vollständige Versionskontrolle aller Duftformeln mit lückenloser Änderungshistorie
- Granulare Zugriffsrechte: nur autorisierte Parfümeure und Produktentwickler sehen sensible Rezepturen
- Verschlüsselte Speicherung mit 2-Faktor-Authentisierung und Audit-Trail
- Vergleichsfunktion für Rezepturvarianten mit automatischer Differenzanalyse
Ziel: Geistiges Eigentum schützen, Formelwissen sichern, Entwicklungshistorie nachvollziehen.
Digitale Lieferkette für Duftrohstoffe
- Automatische Erfassung und Archivierung aller Analysezertifikate, CoAs und Nachhaltigkeitsnachweise
- Rückverfolgbarkeit vom natürlichen Rohstoff (z.B. Vetiver aus Haiti) bis zum fertigen Parfüm
- Integration von Lieferantenbewertungen, Audit-Berichten und Ethik-Zertifikaten
- Workflow-gesteuerte Rohstofffreigabe mit automatischer Benachrichtigung bei ablaufenden Zertifikaten
Ziel: Transparente Lieferketten etablieren, Qualität sichern, Nachhaltigkeit dokumentieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Rezepturentwicklung durch KI & DMS
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Analysedaten, befüllt Workflows, beantwortet Compliance-Fragen – im Rahmen deines Berechtigungsmodells und mit höchster Datensicherheit.
Eingang → Klassifikation → Freigabe
- CoAs, Analysezertifikate und Spezifikationen werden automatisch erkannt und der richtigen Charge zugeordnet
- ALBERT extrahiert kritische Parameter (Reinheit, Allergene, optische Rotation) automatisch
- Workflows für Rohstofffreigabe starten automatisch bei vollständiger Dokumentation
- Abweichungen von Spezifikationen triggern automatische Eskalationsprozesse
Ziel: Durchgängige Digitalisierung vom Wareneingang bis zur Produktion.
KI-optimierte Batch-Produktion
- KI analysiert historische Produktionsdaten und identifiziert Optimierungspotenziale
- Prädiktive Modelle berechnen optimale Mischzeiten, Temperaturen und Reifephasen
- Automatische Anpassung von Rezepturen bei Rohstoffschwankungen unter Beibehaltung des Duftprofils
- Real-time Monitoring mit Anomalie-Erkennung während der Produktion
Ziel: Produktionseffizienz steigern, Ausschuss reduzieren, gleichbleibende Qualität garantieren.
NORA | 360° Die gesamte Duft-Wertschöpfungskette vernetzen
NORA | 360° verknüpft alle Akteure, Rohstoffe & Prozesse der Duftindustrie zu einem intelligenten Gesamtsystem – von der Plantage bis zum Point of Sale.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
360°-Sicht auf Rohstoffe & Lieferanten
- Lieferanten mit allen Beziehungen vernetzen: Rohstoffproduzent ist gleichzeitig Technologiepartner, Händler ist auch Logistiker
- Rohstoffe mit allen Chargen, Zertifikaten, Projekten und verwendeten Rezepturen verknüpfen
- Mehrfachverwendungen transparent machen: Jasminabsolue in 45 verschiedenen Parfüms nachvollziehen
- Vorgänge mit beliebig vielen Unteraufgaben strukturieren: Hauptprojekt "Neuparfüm" mit Unterprojekten für Duftentwicklung, Stabilitätstests, Packaging, Marketing
Ziel: Komplette Transparenz über alle Rohstoffquellen, Lieferantenbeziehungen und Produktverwendungen.
Produktentwicklung & Markteinführung orchestrieren
- Duftprojekte mit allen Beteiligten vernetzen: Parfümeure, Marketingabteilung, Regulatorik, Produktion, Vertrieb
- Automatische Verknüpfung von Briefings, Duftvarianten, Kundenfeedback, Stabilitätsstudien und Zulassungsdokumenten
- Echtzeit-Status für alle Stakeholder: vom ersten Konzept bis zur weltweiten Marktfreigabe
- Aufgaben-Management: Hauptprojekt mit Unteraufgaben für verschiedene Märkte, Varianten und regulatorische Freigaben
Ziel: Time-to-market verkürzen, Transparenz schaffen, Innovationsprozesse beschleunigen.
Datenschutz & Sicherheit für dein wertvollstes Asset
Berechtigungen & IP-Schutz
- Granulare Rechteverwaltung nach Rollen, Projekten und Vertraulichkeitsstufen
- Vollständige Audit-Trails für alle Zugriffe auf sensible Rezepturdaten
- Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentisierung und regelmäßige Penetrationstests
- On-Premise-Betrieb möglich für maximale Kontrolle über geistiges Eigentum
- Automatische Anonymisierung bei Weitergabe an externe Partner oder Lohnhersteller
Ziel: Duftformeln als wertvollstes Unternehmenskapital maximal schützen.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer Analyse deiner Rezepturprozesse, Compliance-Anforderungen und Systemlandschaft. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu deinen bestehenden Systemen fest. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst schnell erste Ergebnisse und gibst kontinuierlich Feedback. Nach der sicheren Migration deiner sensiblen Daten schulen wir dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Optimierungsphase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Rezeptursicherheit bis zur automatischen Compliance-Prüfung. Individuell für dein Parfüm- und Duftunternehmen.
