Digitalisierung Karosseriebau KI, DMS und Analytics optimal im Karosseriebau einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen des Karosseriebaus. Passe sie an deine Situation an.

Schadenanalyse-Optimierung

350 Schadengutachten/Jahr × 1,5 Std Erstellung = 525 Std/Jahr = 26.250 €/Jahr.

KI-gestützte Schadenanalyse & automatische Fotodokumentation reduzieren den Aufwand um 60% ⇒ ~315 Std/Jahr frei – plus präzisere Kalkulationen.
Reparaturkalkulation

1.200 Kostenvoranschläge/Jahr × 20 Min Ersparnis = 400 Std/Jahr.

Bei 50 €/Std ≈ 20.000 € reiner Kalkulationsaufwand – Nachkalkulationen & Reklamationen noch nicht eingerechnet.
Dokumentenverwaltung

15 Mitarbeitende sparen im Schnitt 30 Min/Tag durch zentrale Ablage & KI-Suche in Reparaturanleitungen.

≈ 7,5 Std/Tag ~ 49.500 €/Jahr bzw. ~1.650 Std/Jahr (bei 220 AT) – Zeit für produktive Werkstattarbeit statt Suchen.

Karosseriebaubetriebe stehen vor komplexen Herausforderungen

Präzise Schadenkalkulation, umfangreiche Fotodokumentation, komplexe Versicherungsabwicklung sowie hohe Qualitätsanforderungen prägen den Alltag. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz und digitale Kommunikation mit Versicherungen und Kunden. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes Lösungspaket, das speziell auf die Bedürfnisse von Karosseriebaubetrieben zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Schadenaufnahme bis zur Endabrechnung und schaffst transparente, nachvollziehbare und effiziente Abläufe in deiner Werkstatt. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.

ALBERT | AI KI, die Schäden analysiert & Kalkulationen optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Kalkulationssystemen, ERP & weiteren Tools. KI-Agenten analysieren Schadensbilder, erstellen Gutachten und optimieren automatisch Reparaturprozesse.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

KI-Schadenanalyse: Präzision in Sekunden

KI analysiert Schadensbilder und identifiziert automatisch beschädigte Bauteile und Reparaturumfang.
Automatische Schadensklassifizierung nach Versicherungsvorgaben mit Kostenprognose.
Intelligente Vergleiche mit historischen Schadensfällen für präzisere Kalkulationen.

Ziel: Kalkulationszeit halbieren, Genauigkeit steigern, Nachträge minimieren.

Automatische Kalkulation & Teilebestellung

ALBERT erstellt auf Basis der Schadenanalyse automatisch detaillierte Kostenvoranschläge.
Intelligente Ersatzteilsuche mit Preisvergleich über verschiedene Lieferanten.
Automatische Arbeitszeitberechnung basierend auf Herstellervorgaben und Erfahrungswerten.

Ziel: Angebotserstellung beschleunigen, Margen optimieren, Kundenzufriedenheit erhöhen.

agorum core Das DMS als zentrale Reparaturakte: sicher, normkonform, vernetzt

Zentrale Verwaltung aller Reparaturdokumente, Gutachten, Versicherungsunterlagen und Kundenakten. GoBD-konforme Archivierung mit Versionierung und leistungsstarker Suche. On-Prem oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Reparaturdokumentation & Fotoarchiv

Automatisches Erfassen und Zuordnen von Schadensfotos zu Vorgängen und Fahrzeugen.
Versionskontrolle mit Änderungshistorie für alle Dokumente – revisionssicher archiviert.
Intelligente Verknüpfung von Dokumenten mit Kunden, Versicherungen und Lieferanten.

Ziel: Compliance sicherstellen, Beweissicherung garantieren, Prozesse beschleunigen.

Garantie- & Versicherungsverwaltung

Lückenlose Dokumentation von Garantieansprüchen und Versicherungsfällen.
Automatische Verknüpfung von Schadensberichten mit Abrechnungen und Zahlungseingängen.
Digitaler Austausch mit Versicherungen über standardisierte Schnittstellen.

Ziel: Abwicklung beschleunigen, Zahlungsausfälle vermeiden, Transparenz schaffen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Verknüpfung von Schadenabwicklung & Compliance

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, prüft Versicherungsvorgaben, erstellt Berichte – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Schadenaufnahme → Kalkulation → Abrechnung

Neue Schadensfälle werden automatisch erfasst und mit KI-Unterstützung kalkuliert.
ALBERT erstellt automatisch Kostenvoranschläge und startet Freigabeprozesse bei Versicherungen.
Bei Reparaturabschluss: Automatische Erstellung von Rechnungen und Nachweisdokumenten.

Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquote senken, Liquidität verbessern.

KI-Qualitätskontrolle mit automatischer Dokumentation

Reparaturergebnisse werden per KI-Bildanalyse auf Qualität und Vollständigkeit geprüft.
ALBERT erkennt Abweichungen vom Auftrag und initiiert Nacharbeiten oder Dokumentationen.
Automatische Erstellung von Abnahmeprotokollen und Übergabedokumenten.

Ziel: Reklamationen reduzieren, Kundenzufriedenheit steigern, Qualität sichern.

NORA | 360° Prozesse vernetzen, Kundenbeziehungen transparent machen

NORA | 360° verknüpft alle Beteiligten, Fahrzeuge & Reparaturprozesse zu einem intelligenten Gesamtsystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Kunden-Fahrzeug-Historie intelligent vernetzt

Fahrzeuge mit Besitzern, Versicherungen, Leasinggebern und Flottenmanagern verknüpfen.
Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Privatperson & Flottenverantwortlicher, Versicherer als Partner & Auftraggeber.
Komplette Reparaturhistorie über alle Fahrzeuge eines Kunden nachvollziehen.
Automatische Benachrichtigung bei Wartungsintervallen oder Garantieabläufen.

Ziel: 360°-Blick auf Kundenbeziehungen, Servicepotenziale erkennen, Bindung stärken.

Werkstatt-Orchestrierung als vernetzte Einheit

Arbeitsplätze, Mitarbeiter und Spezialwerkzeuge mit Aufträgen verknüpfen.
Reparaturaufträge hierarchisch strukturieren mit Teilaufträgen für Demontage, Lackierung, Montage.
Kapazitätsplanung intelligent mit Mitarbeiterqualifikationen und Werkzeugverfügbarkeit vernetzen.
Process Mining zur Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen.

Ziel: Maximale Werkstattauslastung durch intelligente Vernetzung aller Ressourcen.

Datenschutz & Compliance durchgängig gewährleistet

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Rollenbasierte Zugriffsrechte für sensible Kundendaten und Versicherungsunterlagen.
Vollständige Audit-Trails für alle Dokumente und Prozessschritte.
Verschlüsselte Speicherung und sichere Kommunikation mit 2-Faktor-Authentisierung.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Datenquellen und Compliance-Vorgaben klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.