Wir haben den Schweizer Rechnungsworkflow als konfigurierbaren Standard entwickelt, sodass wir die Prozesse so adaptieren können, wie sie in den Unternehmen sind. Und das in kürzester Implementierungszeit.

Rechnungen digitalisieren mit dem Schweizer Rechnungs­workflow (SRW) von NOVISTA

NOVISTA ist langjähriger agorum core-Vertriebspartner in der Schweiz mit Sitz in Biel und Zug. Das Team um Hans-Ulrich Stämpfli hat den Rechnungsprozess mit den Anforderungen des Schweizer Markts so weiterentwickelt, dass Unternehmen der Umstieg von analog auf digital einfach gemacht wird.

Der Schweizer Rechnungs­workflow - erwarten Sie viel

  • Automatisierte Verarbeitung von QR-Code-Rechnungen und ESR-Einzahlungsscheinen
  • Positionsgenaues Auslesen und automatisierte Buchungen für Kreditoren-, Debitoren-, Gutschriften und Einfach-Belege
  • Sachliche und fachliche Belegfreigabe erfolgt innerhalb des Schweizer Rechnungsprozesses, ist lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar
  • Übergabe aller erfassten Belege an die Fibu, Anwender sehen die Ergebnisse in Echtzeit
  • Status aus der Finanzbuchhaltung, wie zum Beispiel Zahlungseingang-, respektive Zahlungsdatum, werden von der Fibu an das DMS agorum core übertragen. Anwender sehen immer den aktuellsten Stand zu einem Beleg.

Schweizer Rechnungsworkflow mit Fibu koppeln

Die Schnittstelle des Schweizer Rechnungsworkflows zeichnet sich durch eine hohe Geschwindigkeit aus. Der bidirektionale Austausch zwischen den beiden Systemen erfolgt in Echtzeit. Das bedeutet, dass die Anwender Ergebnisse in Echtzeit sehen und keine Wartezeiten durch langes Laden entstehen.

Buchungsmaske des Dokumentenmanagement-Systems agorum core zeigt die Integration mit der Buchhaltungssoftware Topal für Zbären Kreativküchen.

Die Bekanntesten: Topal und Sage 50 Extra

Bei den Finanzbuchhaltungen zählen Topal und Sage 50 Extra zu den verbreitetsten Anwendungen in der Schweiz. Die Schnittstellen zu diesen beiden Applikationen sind in der Praxis bestens erprobt.

Die Buchungsmaske zeigt links die sachliche und fachliche Prüfung. In der Mitte sehen Sie alle Buchungsdaten eines Beleges. Rechts im Bild sehen Sie die die Rechnung. Unten rechts können dazugehörige Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine, abgelegt werden. Die Abstimmung mit dem Treuhänder über einen sicheren Dataroom löst papierbasierte Prozesse ab.

Revisionssichere Archivierung und mehr

Rechnungen digitalisieren steht immer im Zusammenhang mit deren Archivierung. Und das ist die Urfunktion unseres DMS agorum core. Alle Belege sind im Archiv revisionssicher, transparent und nachvollziehbar abgelegt. 

Als Qualitätssiegel für agorum core steht die regelmäßige Abnahme durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer nach IDW Prüfstandard IDW PS 880. Wichtig für Unternehmen in diesem Zusammenhang ist eine Verfahrensdokumentation und die finale Abnahme durch einen Wirtschaftsprüfer. Der prüft die sachgerechte Anwendung und gibt Brief und Siegel für die revisionssichere Archivierung.

Neben der Revisionssicherheit hat der digitale Rechnungsprozess den Vorteil, dass Anwender mit einem Mausklick auf alle Belege zugreifen können. Das hat besonders in Zeiten von Homeoffice neu an Bedeutung gewonnen. Die monatlichen Abstimmungen mit dem Treuhänder erfolgen papierlos und sicher über den Dataroom

Schweizer Rechnungsworkflow: 4 wichtige Beiträge

Porträtfoto von Hans-Ulrich Stämpfli, einem agorum-Partner, der Unternehmen bei der Implementierung von DMS unterstützt.
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agorum-Partner Schweiz

Mit den besten Empfehlungen für Schweizer Unternehmen und Treuhänder. Mit NOVISTA haben Sie Profis an der Seite, die Sie unterstützen, die Weichen in der Digitalisierung auf Zukunft zu stellen.

NOVISTA GmbH

Hans-Ulrich Stämpfli

Telefon: +41 32 5010888
E-Mail: hansulrich.staempfli(at)novista.ch

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