Kostenloses DMS, das Wichtigste in Kürze
Ein kostenloses DMS ist die risikofreie Möglichkeit, Dokumentenmanagement unter realen Bedingungen zu testen. agorum core open ist dabei keine zeitlich begrenzte Trial, sondern eine vollwertige Lizenz für den dauerhaften Einsatz. Für Unternehmen ist es der ideale Proof of Concept, denn beim Upgrade auf agorum core pro bleiben Daten, Workflows und Konfigurationen 1:1 erhalten.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Kein Risiko: Kostenfrei und ohne Zeitlimit testen, unter realen Bedingungen statt in einer eingeschränkten Demo.
- Keine Sackgasse: Beim Wechsel auf agorum core pro werden Daten, Workflows und Konfigurationen 1:1 übernommen, ohne Migration und ohne Datenverlust.
- Volle Datenhoheit: Open Source, in deiner eigenen Infrastruktur, datensouverän.
- Sofort produktiv: Revisionssichere Archivierung, Volltextsuche und Versionierung sind von Anfang an dabei.
- Investition absichern: Dein Proof of Concept von heute ist das Fundament deiner Produktivumgebung von morgen.
Was ist ein kostenloses DMS?
Ein kostenloses DMS ist eine Software zur Dokumentenverwaltung, die du ohne Lizenzkosten nutzen kannst. Damit legst du Dokumente zentral ab, findest sie per Volltextsuche in Sekunden und archivierst sie revisionssicher. agorum core open ist ein solches DMS auf Open-Source-Basis, entwickelt in Deutschland und seit 1998 bewährt.
Der entscheidende Unterschied zu vielen anderen Gratis-Angeboten liegt im Anspruch. agorum core open ist keine abgespeckte oder zeitlich begrenzte Testversion, sondern der offene Kern einer vollwertigen Enterprise-Plattform. Du testest Performance, Datenmodell und API-Integration unter realen Bedingungen, ganz ohne Ablaufdatum und ohne Blackbox. Genau das macht es für Unternehmen so wertvoll.
Warum ist agorum core open der ideale Proof of Concept?
Für Unternehmen ist ein kostenloses DMS vor allem eines, nämlich die Chance, eine Entscheidung abzusichern, bevor investiert wird. agorum core open ist die Referenz-Architektur für genau diesen Proof of Concept. Du prüfst unter realen Bedingungen, ob die Plattform zu deinen Prozessen, deinem Datenvolumen und deiner IT-Landschaft passt.
Der wichtigste Punkt kommt danach. Wenn deine Anforderungen wachsen, wächst die Plattform mit. Der Wechsel auf agorum core pro erfolgt nahtlos, denn deine Daten, Workflows und Konfigurationen werden 1:1 übernommen. Keine Migration, kein Datenverlust, keine doppelte Arbeit. Was du im Proof of Concept aufgebaut hast, bleibt erhalten und wird zum Fundament deiner Produktivumgebung.
Das unterscheidet einen echten Proof of Concept von einem Wegwerf-Test. Bei vielen Trial-Versionen beginnt nach der Entscheidung die eigentliche Arbeit von vorne. Bei agorum core open baust du von Tag eins auf dem Fundament, das später auch produktiv trägt.
Der Weg dahin ist kurz. agorum core open herunterladen und den Proof of Concept an deinen eigenen Dokumenten aufsetzen.
Bleiben meine Konfigurationen beim Update erhalten?
Ja. Genau das ist der Kern des Versprechens. agorum core ist so gebaut, dass tiefe Individualisierung und volle Updatefähigkeit kein Widerspruch sind. Deine Anpassungen, Konfigurationen und Workflows bleiben bei Updates erhalten. Du musst nicht zwischen Aktualität und Funktionalität wählen.
Das gilt auch für den Schritt von agorum core open zu agorum core pro. Aus dem kostenlosen Proof of Concept wird die produktive Umgebung, ohne dass du deine Arbeit noch einmal machst. Aktualisierungen laufen ohne Daten- und Konfigurationsverlust, und selbst der Wechsel zwischen den Produktvarianten funktioniert nahtlos. Das ist auf dem DMS-Markt nahezu einzigartig.
Für dich bedeutet das Investitionssicherheit. Du baust einmal richtig auf, statt in drei Jahren vor einem Migrationsprojekt zu stehen. Wie ein zentraler digitaler Ablageort im Alltag funktioniert, zeigt auch unser Beitrag zum digitalen Aktenschrank.
Welche Funktionen bietet das kostenfreie DMS?
agorum core open ist trotz der kostenfreien Basis erstaunlich vollständig. Viele Funktionen, die bei anderen Anbietern erst in kostenpflichtigen Paketen stecken, sind hier von Anfang an dabei. Das sind die wichtigsten.
- Revisionssichere Archivierung mit Versionierung
- Leistungsstarke Volltextsuche über alle Dateien
- Verwaltung aller Dateiformate
- Einbindung als Laufwerk über SMB und WebDAV
- Umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung
- Sicherer Datentransfer über Datenräume
- Integrierte Adressverwaltung
- REST-API und Schnittstellen zur Integration
- Mobiles Arbeiten über den Webbrowser
Bestimmte erweiterte Funktionen wie der integrierte Workflow-Editor oder die KI sind der pro-Version vorbehalten. Für den Proof of Concept und viele produktive Einsatzszenarien reicht der Funktionsumfang von agorum core open jedoch aus. Praktische Hinweise zum Einstieg findest du in unserem Beitrag zum flexiblen Zugriff über das DMS-Laufwerk sowie im Artikel Was bedeutet revisionssicher?.
agorum core open oder pro, was passt zu dir?
Der Wechsel ist jederzeit möglich, ohne Datenverlust und ohne Strukturbruch. Du startest kostenfrei mit agorum core open und wechselst auf agorum core pro, sobald deine Anforderungen es verlangen. Wer agorum core pro ohne eigene IT betreiben möchte, nutzt es einfach als agorum core pro cloud aus der agorum® Cloud. Deine Daten und Einstellungen bleiben in jedem Fall vollständig erhalten.
| Kriterium | agorum core open | agorum core pro |
|---|---|---|
| Lizenzkosten | Kostenfrei, ohne Zeitlimit | Lizenzpflichtig |
| Ideal für | Proof of Concept, kleine Teams | Produktiver Unternehmenseinsatz |
| Betrieb | On-Premises Linux oder Windows | On-Premises, eigene Cloud oder agorum® Cloud |
| Revisionssichere Archivierung und Versionierung | Ja | Ja |
| Volltextsuche und Fileserver | Ja | Ja |
| Workflow-Editor | Nein | Ja |
| ALBERT | AI | Nein | Ja |
| Datenbanken Oracle und MS SQL Server | Nein | Ja |
| Wartung und Support | Community | Maintenance-Vertrag und Support |
| Updatefähig, Daten und Einstellungen bleiben erhalten | Ja | Ja |
| Alle Kriterien des Produktvergleichs von agorum core open und agorum core pro. agorum core pro cloud ist agorum core pro, betrieben in der agorum® Cloud. | ||
Wie startest du mit agorum core open?
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten. In drei Schritten kommst du vom Download zum lauffähigen Proof of Concept.
- Download und Installation auf deinem Server oder in deiner bevorzugten Umgebung, schnell und unkompliziert.
- Anpassen und Entwickeln über die offene Architektur und die klar dokumentierten APIs, damit das DMS zu deinen Prozessen passt.
- Erweitern und Integrieren über Schnittstellen und Tools, bis dein System genau deinen Anforderungen entspricht.
Ein besonderer Vorteil liegt darin, dass deine Mitarbeitenden wie gewohnt über das Laufwerk weiterarbeiten. Dokumente werden dabei gleichzeitig revisionssicher archiviert, per OCR erfasst und für die spätere KI-Nutzung vorbereitet. Bei Fragen unterstützt dich die aktive agorum® Community. Wie sich Papierdokumente digital erfassen lassen, zeigt unser Beitrag zum papierlosen Büro.
agorum core open Starte deinen Proof of Concept mit agorum core open
Die vollständige Fassung ohne Zeitlimit, als Virtual Appliance oder zur Installation auf deinem Server. Deine Daten bleiben in deiner Infrastruktur, unter deinen Regeln. Wächst der Bedarf, übernimmt agorum core pro deine Daten und Konfigurationen unverändert und bringt ALBERT | AI dazu, sodass die Arbeit aus dem Test erhalten bleibt. Das ist die Investitionssicherheit, auf die es beim ersten Schritt ankommt. Alle Dateien und Anleitungen liegen im Download-Portal. Wenn du den Aufbau lieber gezeigt bekommst, vereinbare eine Online-Demo.
agorum core open herunterladenagorum® FAQ Häufige Fragen zum kostenlosen DMS
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Ist agorum core open wirklich kostenlos?
Ja. agorum core open ist eine vollwertige Open-Source-Lizenz ohne Lizenzkosten und ohne Zeitlimit. Es ist keine begrenzte Trial-Version, sondern für den dauerhaften Einsatz gedacht. Du entscheidest, wie lange du es nutzt.
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Warum eignet sich ein kostenloses DMS als Proof of Concept?
Mit agorum core open testest du Performance, Datenmodell und API-Integration unter realen Bedingungen, ohne Investition und ohne Risiko. Da beim späteren Upgrade auf agorum core pro alles 1:1 erhalten bleibt, wird aus dem Proof of Concept direkt die produktive Umgebung.
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Bleiben meine Konfigurationen bei einem Update erhalten?
Ja. agorum core ist tief individualisierbar und trotzdem vollständig updatefähig. Deine Daten, Workflows und Konfigurationen bleiben bei Updates und auch beim Wechsel von agorum core open auf agorum core pro erhalten, ohne Migration und ohne Datenverlust.
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Welche Funktionen fehlen in agorum core open?
Erweiterte Funktionen wie der integrierte Workflow-Editor und die KI ALBERT | AI sind agorum core pro vorbehalten. Kernfunktionen wie revisionssichere Archivierung, Volltextsuche, Versionierung und Rechteverwaltung sind in agorum core open bereits enthalten.
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Für welche Unternehmen eignet sich agorum core open?
agorum core open eignet sich für kleine Teams ebenso wie für größere Strukturen, die ein DMS zunächst risikofrei evaluieren wollen. Es skaliert mit dem Unternehmen und kann tausende Benutzer verwalten.
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Wie funktioniert das Upgrade auf agorum core pro?
Der Wechsel erfolgt nahtlos. Daten, Workflows und Konfigurationen werden 1:1 übernommen. Es entsteht kein Migrationsaufwand und kein Datenverlust. Dein Proof of Concept wird direkt zur produktiven Umgebung.
