Digitale Aktenführung – effizient & rechtskonform mit agorum

Digitale Aktenführung – Effizient, sicher & gesetzeskonform

Viele Unternehmen halten noch an analogen Aktenstrukturen fest, obwohl die digitale Aktenführung nicht nur effizienter, sondern in vielen Fällen auch gesetzlich vorgeschrieben ist. Die elektronische Archivierung bestimmter Dokumente ist heute Pflicht – und bietet gleichzeitig eine Reihe von Vorteilen, die sich bereits nach kürzester Zeit bemerkbar machen.

Egal, ob Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakten – mit agorum core führst du deine Akten digital, zentral & strukturiert. Doch wie gelingt der Umstieg und welche Vorteile bringt die digitale Aktenführung für dein Unternehmen?

Darum lohnt sich die digitale Aktenführung für dich

Mit agorum core meisterst du die modernen Anforderungen an das Dokumentenmanagement und bringst deine Aktenführung auf ein neues Level. Flexibilität und Stabilität gehen dabei Hand in Hand:

Ortsunabhängiger Zugriff – Egal ob unterwegs oder im Homeoffice, digitale Akten sind jederzeit verfügbar.
Smarte Volltextsuche – Wichtige Dokumente in Sekunden finden, aufrufen und direkt nutzen.
Mehr Kapazitäten für das Wesentliche – Weniger Zeit für die Verwaltung, mehr Fokus auf produktive Aufgaben.
Revisionssichere Archivierung – Alle gesetzlichen Anforderungen mühelos erfüllen.
Wettbewerbsvorteil – Während andere noch mit Papier kämpfen, bist du einen Schritt voraus.

Die digitale Aktenführung eignet sich für:

Personalakten
Kundenakten
Lieferantenakten
Projektakten
Patientenakten
E-Akten in der Verwaltung
E-Akten im gewerblichen Rechtsschutz

Digitale Aktenführung – Effizient, sicher & einfach

Die digitale Aktenführung mit agorum core spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern optimiert auch den gesamten Umgang mit Dokumenten. Ablage, Suche und Zugriff werden erheblich vereinfacht: Dokumente werden binnen Sekunden gespeichert, verschlagwortet und jederzeit auffindbar – ganz gleich, welcher Mitarbeiter danach sucht. Auch die Verteilung der Eingangspost lässt sich schneller und sogar automatisiert organisieren.

Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf alle relevanten Kundendaten und Anhänge, ohne mühsames Zusammensuchen von Unterlagen. Das bündelt Informationen und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit. Der größte Vorteil: Alle berechtigten Personen können gleichzeitig und ortsunabhängig auf digitale Akten zugreifen. Damit bleibt jeder, der an einem Projekt oder Geschäft beteiligt ist, stets auf dem aktuellen Stand und arbeitet mit den neuesten Versionen.

Diese Effizienzsteigerung führt dazu, dass Aufgaben schneller erledigt und Kundenanfragen in kürzerer Zeit beantwortet werden – was sich direkt auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Gleichzeitig erhält die Geschäftsführung gebündelte und übersichtliche Informationsquellen, wodurch Entscheidungen fundierter und zeitunabhängiger getroffen werden können.

Natürlich erfüllt agorum core auch sämtliche rechtlichen Vorschriften zur revisionssicheren Archivierung. Dokumente bleiben zentral, vollständig und jederzeit nachvollziehbar – für maximale Sicherheit und Compliance.

Digitale Aktenführung vom Profi – Zukunftssicher mit agorum core

Die digitale Aktenführung ist eine der Kernfunktionen von agorum core – und genau darauf ist das System optimiert. Mit fortschrittlichen Technologien und regelmäßigen Updates hebt agorum core die digitale Aktenverwaltung auf ein neues Level.

Dank der intelligenten Funktionen, Automatisierungen und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten bist du langfristig professionell aufgestellt – und machst dein Unternehmen fit für die Zukunft.