agorum core DMS Tools Tools, mit denen du digitale Maßstäbe setzt. Und nicht umgekehrt.
Du bist ein Macher, Visionär, Tüftler.
Deshalb brauchst du ein DMS, das mehr ist als eine starre Standardlösung, sondern mit dir und deinen Anforderungen wächst. Die agorum core Tools sind modular, update-fähig und auf deinen Workflow abgestimmt. Vom automatisierten Dokumentenmanagement bis hin zur maßgeschneiderten Schnittstellenintegration: Mit den digitalen Tools schneiderst du dir deine eigene DMS-Lösung, die perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
Next-Level-Tools für Next-Level-Prozesse.
Die agorum core Tools sind dein Schweizer Taschenmesser, wenn es um effizienteres Arbeiten geht. Von A wie Automationstools bis V wie Visualisierungstools – kreiere deine eigene Lösung mit den Tools, die du dafür brauchst.
-
KI-Integration
Mehr dazuNutze eigene KI-Sprachmodelle, oder hochwertige, wie OpenAI oder Azure OpenAI direkt im DMS mit dem Plugin agorum core ai: Chats, Befehle, Workflows. Admins steuern Rechte, Entwickler integrieren KI in Skripte und Workflows - zukunftssicher.
-
KI-Agenten
Mehr dazuDeine digitalen Kollegen arbeiten mit dem Plugin agorum core ai agents rund um die Uhr – analysieren, planen, handeln. Vollautonom, fehlerarm und direkt einsatzbereit. Schluss mit Bottlenecks.
-
Ordner-/ Aktenstruktur-Templates
Mehr dazuDefiniere flexible Ordner- und Aktenstrukturen mit Berechtigungen und Metadaten. Einfach aufrufbar durch Nutzer, per API oder über Workflowknoten – für ein perfekt organisiertes Dokumentenmanagement.
-
Hot Folder
Mehr dazuAutomatisierung leicht gemacht: Spezielle Ordner, die automatisch Aktionen starten, sobald Dateien hineingelegt werden. Konvertiere, starte Workflows, verschiebe Dateien oder löse Skripte aus – alles individuell konfigurierbar.
-
Automatisiertes Testing – agorum.dev
Mehr dazuSichere die Qualität deiner Projekte: Mit automatisierten Tests prüfst du neue Funktionen direkt im Entwicklungsprozess. Änderungen laufen durch, bevor sie live gehen – inklusive Code-Editor mit Auto-Completion.
-
Content-Trigger
Mehr dazuAutomatisiere Prozesse basierend auf Änderungen im Dokumenteninhalt. Starte Aufgaben wie Übersetzungen automatisch, sobald ein Dokument bearbeitet wird. Smart und reaktionsschnell – perfekt für dynamische Workflows.
-
Audit-Trail
Mehr dazuBehalte den Überblick: Lückenlose Protokollierung aller Objektänderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion. Verfolge, wer was wann geändert hat – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
-
Automatisierte Temp-Datenverwaltung
Mehr dazuErstelle temporäre Ordner und Dateien, die mit Objekten verknüpft sind und sich automatisch nach Ablauf eines festgelegten Intervalls löschen. Ideal für zeitlich begrenzte Projekte oder Datenverwaltung mit Ablaufdatum.
-
Daten verbinden – DataHandler-Manager
Mehr dazuErfülle individuelle Anforderungen mit maßgeschneiderten Daten-Handlern: Entwickle sie mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche und binde externe Quellen an dein DMS an. Für optimale Datenintegration.
-
Plugin Template Manager
Mehr dazuEntwickle, konfiguriere und verwalte neue Plugins für bestehende Systeme ganz flexibel: Der agorum core Template Manager erleichtert dir die Erstellung individueller Projekte und sorgt für effiziente Prozesse.
-
agorum core PatOrg
Mehr dazuRevisionssichere Ablage für PatOrg-Dokumente mit Datenübertragung über CMIS. Nutze Volltext- und Metadatensuche direkt in agorum core für maximale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.
-
Flexibles UI-Toolkit
Mehr dazuErstelle mit der aguila-Bibliothek Formularelemente wie Eingabefelder – mit Features wie automatischer Validierung und Umschalten zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus. Für leistungsstarke Benutzeroberflächen.
-
Explorer – Intuitive Navigation
Mehr dazuNavigiere mühelos durch deine Daten: Der Explorer bietet eine vertraute Baumstruktur, mit der du schnell und effizient auf alle Informationen zugreifst.
-
Workflow Editor
Mehr dazuAutomatisiere deine Prozesse einfach selbst! Mit Standardknoten und individuellen JavaScript-Knoten gestaltest du Workflows ganz nach Bedarf – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe. Effizienz in Bestform, direkt integriert.
-
Fileserver
Mehr dazuErsetze deinen Fileserver und arbeite wie gewohnt weiter – nur besser! Mit Volltextsuche, Tags und Zugriff von überall. Klassische Dateiablage trifft auf smarte DMS-Funktionen. Einfach per SMB mounten und loslegen.
-
agorum core SAP iDoc
Mehr dazuLese und konvertiere SAP iDoc-Dateien effizient. Automatisch werden diese in PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Ideal für eine nahtlose Integration und optimierte Dokumentenverwaltung.
-
Script-Editor – einfach automatisieren
Mehr dazuEntwickle und verwalte Skripte direkt im System: Mit dem Script-Editor automatisierst du Prozesse und passt Workflows individuell an – für maximale Effizienz.
-
Plugin Manager
Mehr dazuDer agorum core Plugin Manager unterstützt Dich bei der Installation und Verwaltung zusätzlicher Plugins.
-
Event-Driven Worker
Mehr dazuAutomatische Reaktionen auf Änderungen: Diese Worker erkennen Ereignisse in agorum core und externen Systemen und führen gezielt Aktionen aus. Perfekt für Automatisierungen wie Datenbank-Updates – in Echtzeit.
-
Task/Cronjob
Mehr dazuPlane Prozesse zeitgesteuert: Konfiguriere individuelle Tasks für regelmäßige Datenimporte, Dateikonvertierungen, Workflow-Starts, Skriptausführungen u. a., um Automatisierungen zuverlässig umzusetzen.
-
Konfigurations-Transfer – Export/Import
Mehr dazuEinfacher Umzug von Projekten: Überführe Konfigurationen reibungslos vom Entwicklungs- über den Test- bis hin zum Live-Server. Für effiziente Workflows und eine nahtlose Systemmigration ohne Hindernisse.
-
Migration-Tool
Mehr dazuVereinfachte Datenmigration leicht gemacht: Exportiere und importiere Daten mühelos zwischen agorum core Systemen oder in externe Systeme. Perfekt für eine nahtlose und effiziente Übertragung ohne Kompromisse.
-
Information Center – Alles im Blick
Mehr dazuBehalte den Überblick: Das Information Center bündelt relevante Informationen und Benachrichtigungen zentral – für eine effiziente Arbeitsweise.
-
REST-API
Mehr dazuIntegriere nahtlos Fremdsysteme und erstelle individuelle Services. Die REST-API ermöglicht eine einfache Anbindung und Steuerung anderer Systeme – flexibel, effizient und zukunftssicher.
-
JavaScript-API-Service
Mehr dazuNutze die JavaScript-API, um agorum core individuell zu erweitern. Entwickle benutzerdefinierte Dashboards oder spezifische Funktionen und greife flexibel auf Systemfeatures zu – für maßgeschneiderte Lösungen.
-
SAP-Schnittstelle
Mehr dazuKonfiguriere individuelle Verbindungen zu SAP über Archive Link, SOAP oder REST. Perfekt für die automatische Übertragung von Rechnungsdaten und eine nahtlose Integration deines SAP-Systems.
-
E-Mail-Client
Mehr dazuNutze den individuell konfigurierbaren E-Mail-Editor für maßgeschneiderte Mailanwendungen. Flexibel anpassbar für deinen Workflow und perfekt integriert in agorum core.
-
invoicefetcher®-Schnittstelle
Mehr dazuAutomatisiere den Rechnungsimport: Mit invoicefetcher® erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
-
ONLYOFFICE-Integration
Mehr dazuBearbeite und betrachte Dokumente direkt im Browser – nahtlos integriert in agorum core. Profitiere von Echtzeit-Zusammenarbeit und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.
-
Daten im Fokus – agorum core cards
Mehr dazuOrganisiere mühelos große Informationsmengen: Mit agorum core cards teilst du z. B. umfangreiche Suchergebnisse in übersichtliche, kompakte Einheiten. Für eine flexible Darstellung und Klarheit im Workflow.
-
Icon Designer – UI nach Maß
Mehr dazuGestalte deine Bedienoberfläche individuell: Mit dem Icon Designer erstellst du eigene Icons, die perfekt zu deinem Projekt passen. Für ein einzigartiges Look-and-Feel und optimale Usability.
-
Daten visualisieren – agorum.chartjs
Mehr dazuVerwandle Metadaten in aussagekräftige Diagramme: Mit agorum.chartjs nutzt du die Open Source Bibliothek Chart.js, um Daten aus agorum core mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren und zu analysieren.
-
Ablageregeln
Mehr dazuAutomatisiere Aktionen basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Mit Ablageregeln steuerst du genau, was wo passiert – präzise, effizient und individuell anpassbar.
-
Metadaten definieren
Mehr dazuStrukturiere deine Daten perfekt: Definiere Metadaten individuell und lege die Basis für präzises Finden, Verknüpfen und Analysieren von Informationen in deinem DMS.
-
Protokolle
Mehr dazuFlexibilität in allen Protokollen: Ob SMB, WebDAV, CMIS, FTP, IMAP oder SMTP – agorum core startet passende Prozesse automatisch. Passe Workflows an und optimiere deine Datenverwaltung spielend einfach.
-
Tabs – Inhalte strukturiert darstellen
Mehr dazuOrganisiere Informationen übersichtlich: Mit Tabs strukturierst du Inhalte in Reitern und erleichterst so die Navigation innerhalb von Anwendungen.
-
Adressen anlegen und verwalten
Mehr dazuErstellung, Aufbau und Verwaltung einer detaillierten Adressverwaltung, die über Metadaten beliebig erweitert werden kann.
-
One-Klick Dokumentenbearbeitung
Mehr dazuÖffne, bearbeite und speichere Dokumente direkt aus der Weboberfläche – ohne Umwege. Automatische Versionierung inklusive, kein CheckOut, kein nerviges Downloaden oder Hochladen. Effizienter geht’s nicht.
-
Messenger Notizen
Mehr dazuHalte wichtige Informationen direkt im DMS fest: Mit der Notizfunktion in agorum core erstellst du Nachrichten, Erinnerungen, Kommentare oder Zusatzinfos – immer genau dort, wo du sie brauchst. Einfach und vernetzt.
-
Kontextmenü Aktionen
Mehr dazuPasse Kontextmenüs flexibel an: Definiere Befehle abhängig von Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. So erhält jeder Nutzer genau die Aktionen, die er braucht – intuitiv und individuell.
-
Strukturvorlagen
Mehr dazuDefiniere und erstelle beliebige Strukturen im System mithilfe von Strukturdateien – ideal zum Aufbau einer neuen Ordnerstruktur inklusive Berechtigungsstruktur für dein Dokumentenmanagementsystem.
-
Individuelle Listenansichten
Mehr dazuGestalte Listen und Spalten ganz nach Bedarf: Zeige im Explorer oder in Suchergebnissen nur das an, was relevant ist – basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Für maximalen Überblick.
-
Dokumententypen definieren
Mehr dazuPasse dein DMS flexibel an: Mit individuell definierten Dokumententypen steuerst du Prozesse und Workflows genau nach deinen Anforderungen – für maximale Effizienz.
-
Metadaten auslesen und prüfen
Mehr dazuMit agorum docform liest du Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentenformaten wie PDFs automatisch aus, prüfst und verarbeitest sie. Perfekt z. B. für das Extrahieren von Rechnungsdaten inkl. Positionen.
-
Flexibler Zugriff auf Datenquellen
Mehr dazuNormiere den Zugriff auf beliebige Datenquellen mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche. Ideal für spezifische Datenanforderungen – ob in Drop-Down-Boxen oder direkt in deinem Workflow. Vielseitig und anpassbar.
-
Serienbrief / Serienmail
Mehr dazuErstelle personalisierte Serienbriefe und -mails mit Templates und anpassbaren Metadaten-Handlern. Perfekt für individuelle Newsletter oder Kundenanschreiben – effizient, flexibel und direkt integriert.
-
Listenaufteilung – splitGrid
Mehr dazuStelle Daten in Listenform dar und teile sie auf: Mit splitGrid kannst du Positionen flexibel verwalten, z. B. zur Zuweisung an unterschiedliche Kostenstellen. Für präzises Datenmanagement in komplexen Workflows.
-
HTML-Editor – Rich Content Creation
Mehr dazuErstelle und bearbeite HTML-Inhalte direkt in deinem DMS: Unser integrierter HTML-Editor bietet dir eine intuitive Oberfläche für ansprechende und strukturierte Dokumente.
-
Listen – übersichtliche Datenpräsentation
Mehr dazuStelle Informationen strukturiert dar: Mit dem Listen-Tool erstellst du übersichtliche Auflistungen, die deine Daten klar und verständlich präsentieren.
-
Drop-Down-Felder – Auswahl leicht gemacht
Mehr dazuBiete Nutzern einfache Auswahlmöglichkeiten: Mit Drop-Down-Feldern integrierst du kompakte und effiziente Auswahlfelder in deine Formulare und Oberflächen und zeigst Daten über beliebige Datenquellen an.
-
Menüs – Auswahl leicht gemacht
Mehr dazuErstelle Menüs mit beliebigen Untermenüs: Mit flexiblen Menüstrukturen kannst du Haupt- und Untermenüs einfach gestalten, um eine klare und intuitive Navigation in deinen Anwendungen zu ermöglichen.
-
Objekte – Flexibles Datenmanagement
Mehr dazuIntegriere Upload und Auswahl: Mit Drag-and-Drop-Upload und Datei- bzw. Objektauswahl bindest du verschiedene Datentypen nahtlos in deine Anwendung ein und sorgst für eine zentrale Verwaltung.
-
Datumsauswahl – Präzise Dateneingabe
Mehr dazuErfasse Daten punktgenau: Mit der Datumsauswahl wählst du Termine und Zeiträume komfortabel und fehlerfrei aus.
-
Zahlenfeldrechner – Einfache Berechnungen
Mehr dazuFühre Berechnungen direkt im Eingabefeld durch: Das Zahlenfeld mit integriertem Taschenrechner erleichtert dir die Arbeit mit numerischen Daten.
-
Buttons – Aktionen auslösen
Mehr dazuSteuere Prozesse mit einem Klick: Individuell konfigurierbare Buttons ermöglichen es, Aktionen schnell und gezielt auszuführen.
-
Toolbars – Funktionen griffbereit
Mehr dazuGreife schnell auf wichtige Funktionen zu: Mit individuell gestaltbaren Toolbars hast du alle benötigten Werkzeuge stets zur Hand.
-
Checkboxen – Einfache Mehrfachauswahl
Mehr dazuErlaube flexible Auswahlmöglichkeiten: Mit Checkboxen können Nutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen und so Prozesse effizient steuern.
-
Radiobuttons – Klare Entscheidungen
Mehr dazuFühre Nutzer zu eindeutigen Entscheidungen: Radiobuttons ermöglichen die Auswahl einer einzigen Option aus mehreren Möglichkeiten.
-
Border-Layout – Flexible Anordnung
Mehr dazuOrdne Oberflächenelemente flexibel an: Das Border-Layout ermöglicht eine dynamische Gestaltung von UI-Komponenten für optimale Benutzerführung.
-
Flexibles Vertikal-/Horizontal-Layout
Mehr dazuOrdne Oberflächenelemente flexibel an: Das vertikale/horizontale Layout ermöglicht eine flexible Anordnung von Elementen auf deiner Oberfläche.
-
Hinweisboxen – Wichtige Infos hervorheben
Mehr dazuLenke die Aufmerksamkeit auf Wesentliches: Mit Hinweisboxen hebst du wichtige Informationen oder Warnungen deutlich hervor.
-
Dialogboxen – Interaktive Kommunikation
Mehr dazuInteragiere mit Nutzern effektiv: Dialogboxen ermöglichen den Austausch von Informationen und Eingaben in einem klaren, fokussierten Rahmen.
-
Textfelder – Freie Eingaben ermöglichen
Mehr dazuErfasse individuelle Informationen: Textfelder bieten Nutzern die Möglichkeit, freie Texteingaben direkt in Formularen vorzunehmen.
-
Intelligente Suche
Mehr dazuFinde Informationen schnell und präzise: Kombiniere Metadaten- und Inhaltssuche, erstelle individuelle Filter und lasse dich bei Änderungen benachrichtigen. Flexibles Suchen und Filtern für maximale Effizienz.
-
GetMyInvoices-Schnittstelle
Mehr dazuAutomatisiere den Rechnungsimport: Mit GetMyInvoices erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
-
inSign - Rechtssichere elektronische Signatur
Mehr dazuBinde die inSign-Schnittstelle in agorum core ein und ermögliche rechtssichere elektronische Signaturen. Beschleunige Freigaben und Verträge mit digitaler Signaturfunktion - sicher integriert in deinen Workflow.
-
Client Areas - Mandantenverwaltung
Mehr dazuVerwalte Mandanten direkt in agorum core. Trenne Daten und Benutzergruppen sicher und effizient, während du zentral den Überblick behältst. Perfekt für die Organisation mehrerer Mandanten innerhalb eines Systems.
-
agorum ai chat
Mehr dazuagorum ai chat ist ALBERTs Chat in agorum core pro. Dein Direktkanal zur KI, eine Box, alle Antworten.
-
agorum ai presets
Mehr dazuDie KI-Voreinstellungen bzw. Presets sind die Plug-&-Play-Brücke zu jedem LLM, Modellwechsel per Klick.
-
ai agents tools
Mehr dazuDie KI-Tools sind das Schweizer Taschen-API, das das KI-Universum ALBERT mit jedem System verknüpft.