Moderne Werbeagentur mit kreativem Team bei der Kampagnenentwicklung

Digitalisierungsmöglichkeiten für Werbeagenturen KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Werbeagenturen. Passe sie an deine Situation an.

Asset-Management & Bildrecherche

30.000 Kreativassets/Jahr × 3 Min Suchzeit = 1.500 Std/Jahr = 52.500 €/Jahr.

KI-Tagging und intelligente Suche reduzieren Suchzeit um 80% ⇒ ~1.200 Std/Jahr frei für kreative Arbeit.
Kampagnenabstimmung

200 Kampagnen/Jahr × 5 Abstimmungsrunden × 2 Std = 2.000 Std/Jahr.

Bei 45 €/Std ≈ 90.000 € – Digitale Workflows halbieren Abstimmungszeiten und beschleunigen Freigaben.
Content-Produktion

500 Social Media Posts/Monat × 30 Min Erstellung = 250 Std/Monat.

≈ 132.000 €/Jahr Einsparpotenzial – KI-gestützte Content-Erstellung reduziert Aufwand um 60%.

Werbeagenturen stehen vor kreativen und organisatorischen Herausforderungen

Schnelle Kampagnenwechsel, Multi-Channel-Marketing, steigende Kundenerwartungen und der Druck zur Effizienzsteigerung prägen die Kreativbranche. Gleichzeitig müssen immer mehr Kanäle bespielt, Assets verwaltet und Freigabeprozesse koordiniert werden. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Werbeagenturen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Briefing-Aufnahme bis zur finalen Kampagnenauswertung, behältst alle Kreativassets im Griff und schaffst die Basis für datengetriebene Kreativität. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Kreativprozesse intelligent unterstützt & Content automatisiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Creative Suites, CRM, DMS & Marketing-Tools. KI-Agenten analysieren Kampagnendaten, generieren Content-Ideen und optimieren Kreativprozesse.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Digitales Asset Management System für Kreativagenturen

Kreativasset-Management: Intelligente Verwaltung & Suche

KI taggt automatisch Bilder, Videos und Designs mit relevanten Metadaten und Keywords.
Intelligente Bildsuche findet ähnliche Assets und Varianten in Sekunden.
Automatische Rechteverwaltung und Lizenzüberwachung für Stock-Material.

Ziel: Schneller finden, effizienter arbeiten, Lizenzkosten sparen.

Kampagnen-Performance & Erfolgsmessung

ALBERT analysiert Kampagnendaten aus allen Kanälen und erstellt automatische Performance-Reports.
KI-gestützte Vorhersagen für Kampagnenerfolg basierend auf historischen Daten.
Automatische A/B-Test-Auswertungen und Optimierungsvorschläge.

Ziel: Datengetriebene Entscheidungen, bessere ROI-Nachweise, optimierte Kampagnen.

agorum core Das DMS als kreatives Rückgrat: strukturiert, vernetzt, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Kreativ- & Kundendokumente, revisionssichere Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitales Projektmanagement für Kampagnen

Strukturierte Kampagnenverwaltung mit Meilensteinen, Aufgaben und Deadlines.
Automatische Ressourcenplanung und Kapazitätsübersicht für Kreativteams.
Integrierte Zeiterfassung und Budgetüberwachung pro Projekt.

Ziel: Projekte im Zeit- und Budgetrahmen, transparente Prozesse, effiziente Teamarbeit.

Markenportal & Brand Management

Zentrales Brand Portal mit aktuellen Logos, Guidelines und Marketingmaterialien.
Automatische Versionierung und Freigabeworkflows für Markenassets.
Self-Service-Portal für Kunden und Partner mit kontrollierten Zugriffsrechten.

Ziel: Markenkonsistenz sichern, schnelle Bereitstellung, kontrollierte Nutzung.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Kreativprozesse mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: analysiert Briefings, generiert Content-Vorschläge, automatisiert Freigaben – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

KI-gestützte Briefing-Automatisierung für Kreativprojekte

Briefing → Konzept → automatische Aufgabenverteilung

Briefings werden automatisch analysiert und in strukturierte Projektpläne umgewandelt.
ALBERT extrahiert Kernaussagen, Zielgruppen und KPIs aus Kundendokumenten.
Automatische Zuweisung von Aufgaben basierend auf Skills und Verfügbarkeit.

Ziel: Schnellerer Projektstart, weniger Missverständnisse, optimale Ressourcennutzung.

KI-unterstützte Content-Produktion für Werbekampagnen

Content-Produktion & Adaption automatisieren

ALBERT generiert Textvarianten für verschiedene Kanäle und Zielgruppen.
Automatische Bildbearbeitung und Format-Anpassung für alle Plattformen.
KI-gestützte Übersetzung und Lokalisierung von Kampagneninhalten.

Ziel: Schnellere Content-Erstellung, konsistente Markenkommunikation, Skalierbarkeit.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Beteiligten & Prozesse

NORA | 360° verknüpft Kunden, Kampagnen, Teams und Dienstleister zu einem intelligenten Agentur-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

360-Grad Kundenbeziehungsmanagement für Agenturen

Kunden-Kampagnen-Netzwerk intelligent vernetzen

Verknüpfung von Kunden mit allen Kampagnen, Projekten, Ansprechpartnern und Historie.
Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Auftraggeber, Kooperationspartner oder Lieferant.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Kampagnenprozesse.
Automatische Zuordnung von Assets, Dokumenten und Kommunikation zu Projekten.

Ziel: 360°-Kundensicht, bessere Betreuung, effiziente Kampagnensteuerung.

Ressourcenmanagement für Kreativteams und Freelancer

Ressourcenmanagement für Teams & Freelancer

Verknüpfung von internen Teams, Freelancern, Produktionsfirmen und Spezialisten.
Skill-Matrix und Verfügbarkeitsplanung für optimale Projektbesetzung.
Automatische Kapazitätsplanung und Auslastungsübersicht.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptkampagne mit Unteraufgaben für Konzept, Design, Text, Produktion.

Ziel: Optimale Teamzusammenstellung, transparente Auslastung, effiziente Ressourcennutzung.

Datenschutz & kreative Freiheit in Balance

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verwaltung von Kundendaten und Bildrechten.
Sichere Kollaboration mit externen Partnern und Kunden.
Audit-Trails für alle kreativen Prozesse und Freigaben.

FAQ - Häufige Fragen zu Digitalisierung in Werbeagenturen

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine kreativen Prozesse, Systeme und Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Assets, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.