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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Wassersport & Maritimer Sport KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Wassersportorganisationen und Marinas. Passe sie an deine Situation an.
Wassersportorganisationen navigieren durch digitale Transformation
Marinas, Segelclubs, Wassersportvereine und maritime Ausbildungszentren stehen vor vielfältigen Herausforderungen: Komplexe Liegeplatzverwaltung, aufwendige Regattaorganisation, Bootspapiere, Sicherheitsvorschriften und die steigenden Erwartungen der Mitglieder an digitale Services. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse des Wassersports zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bootsregistrierung bis zur Wettkampfauswertung, erfüllst alle maritimen Compliance-Vorgaben und schaffst die Basis für moderne Mitgliederservices. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die maritime Prozesse intelligent steuert & automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Vereinssoftware, Buchungssystemen & Hafenverwaltung. KI-Agenten optimieren Abläufe, analysieren Wetterdaten und unterstützen bei der Ressourcenplanung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Liegeplatz- & Bootsverwaltung
- KI optimiert die Belegung von Liegeplätzen basierend auf Bootsgröße, Saisonzeiten und Gastliegern.
- Automatische Buchungsbestätigungen, Rechnungserstellung und Mahnwesen.
- Vorhersage von Auslastungsspitzen und dynamische Preisgestaltung für Gastlieger.
Ziel: Maximale Auslastung, optimierte Einnahmen, zufriedene Bootseigner.
Regatta-Management & Wettkampfauswertung
- ALBERT verarbeitet Meldungen, erstellt Startlisten und berechnet automatisch Ergebnisse nach verschiedenen Wertungssystemen.
- Echtzeit-Tracking und Live-Scoring mit automatischer Publikation auf Website und Social Media.
- KI-gestützte Wetteranalyse und Bahnempfehlungen für Wettfahrtleitung.
Ziel: Professionelle Events, schnelle Ergebnisse, begeisterte Teilnehmer.
agorum core Das DMS als digitales Logbuch: revisionssicher, vernetzt, jederzeit verfügbar
Zentrale Verwaltung aller Boots-, Mitglieder- & Vereinsdokumente, rechtssichere Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Bootspapiere & Zertifikatsverwaltung
- Automatisches Erfassen und Verwalten von Bootsscheinen, Versicherungen und Sicherheitszertifikaten.
- Fristenverwaltung für TÜV, Gasabnahmen und andere wiederkehrende Prüfungen mit automatischen Erinnerungen.
- Revisionssichere Archivierung aller nautischen Dokumente und Hafenbehördenkommunikation.
Ziel: Lückenlose Dokumentation, Compliance-Sicherheit, schnelle Verfügbarkeit.
Wartungs- & Servicemanagement
- Digitale Wartungspläne für Boote, Stege und Hafenanlagen mit automatischer Auftragsauslösung.
- Dokumentation aller Reparaturen und Services inkl. Fotodokumentation und Kostenübersicht.
- Integration mit Werft- und Handwerksbetrieben für nahtlose Auftragsabwicklung.
Ziel: Werterhalt der Anlagen, transparente Kosten, zufriedene Bootseigner.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit maritimer Expertise
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Bootsdokumente, extrahiert technische Daten, beantwortet Compliance-Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Mitgliederkorrespondenz → Vorgang → automatische Bearbeitung
- E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Mitglied oder Boot zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Daten (Bootsnummer, Liegeplatz, Anliegen) und startet passende Workflows.
- Automatische Antwortvorschläge für häufige Anfragen wie Liegeplatzwechsel oder Gastliegerbuchungen.
Ziel: Schnelle Reaktionszeiten, besserer Service, entlastete Hafenmeister.
Schulungs- & Ausbildungsverwaltung automatisieren
- ALBERT verwaltet Kurspläne, Teilnehmerlisten und Prüfungsergebnisse für Sportbootführerscheine und Segelscheine.
- Automatische Erstellung von Zertifikaten und Bescheinigungen nach erfolgreicher Prüfung.
- Digitale Lernmaterialien und Prüfungsunterlagen zentral verwaltet und versioniert.
Ziel: Effiziente Ausbildung, lückenlose Dokumentation, zufriedene Kursteilnehmer.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure im maritimen Ökosystem
NORA | 360° verknüpft Bootseigner, Vereine, Dienstleister und Behörden zu einem intelligenten Hafen-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Hafen-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Bootseigner mit allen relevanten Objekten: Boote, Liegeplätze, Verträge, Rechnungen.
- Mehrfachrollen abbilden: Person als Bootseigner, Vereinsmitglied, Regattasegler und Kursteilnehmer.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Hafenprojekte.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Personen, Booten und Vorgängen.
Ziel: 360°-Überblick, vernetzte Prozesse, optimale Ressourcennutzung.
Vereins- & Veranstaltungsmanagement als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Veranstaltungen, Teilnehmern, Helfern und Sponsoren in einem System.
- Dienstleister und Lieferanten flexibel verschiedenen Events und Projekten zuordnen.
- Prozesse wie Regattaorganisation mit allen Beteiligten vernetzen: Wettfahrtleitung, Schiedsrichter, Sicherungsboote.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Regatta" mit Unteraufgaben für Anmeldung, Durchführung, Auswertung, Siegerehrung.
Ziel: Professionelle Events, koordinierte Teams, begeisterte Teilnehmer.
Sicherheit & Compliance im maritimen Bereich
Maritime Standards & Datenschutz
- Erfüllung aller Hafenbehörden-Anforderungen und Sicherheitsvorschriften.
- DSGVO-konforme Mitgliederverwaltung mit granularen Zugriffsrechten.
- Revisionssichere Archivierung aller sicherheitsrelevanten Dokumente und Nachweise.
- Verschlüsselte Kommunikation und sichere Cloud-Speicherung sensibler Bootsdaten.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Hafenstruktur, Vereinsprozesse und spezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu bestehenden Systemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Bestandsdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Liegeplatzverwaltung bis zum digitalen Regattamanagement. Individuell für deinen Wassersportbetrieb.
