Digitalisierung in der Schutztechnik mit KI und DMS

Digitalisierungsmöglichkeiten für Schutztechnik KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen aus der Schutztechnik und Verteidigungsindustrie. Passe sie an deine Situation an.

  • Qualitätsprüfung & Zertifizierung

    12.000 Prüfprotokolle/Jahr × 25 Min manuelle Erfassung = 5.000 Std/Jahr = 175.000 €/Jahr.

    KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 75% ⇒ 3.750 Std/Jahr frei für Produktentwicklung und Kundensupport.

  • Compliance & Exportkontrolle

    8.500 Exportdokumente × 18 Min Prüfaufwand/Jahr = 2.550 Std/Jahr.

    Bei 42 €/Std ≈ 107.100 € – KI-Überwachung halbiert den Aufwand und verhindert Compliance-Verstöße.

  • Technische Dokumentation

    6.000 Technische Spezifikationen × 12 Min Ersparnis durch Automatisierung = 1.200 Std/Jahr.

    42.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Markteinführung durch optimierte Prozesse.

Die Schutztechnik steht vor komplexen Herausforderungen

Strenge Qualitätsanforderungen, komplexe Exportkontrollen, permanente Zertifizierungsprozesse und die Notwendigkeit lückenloser Dokumentation prägen die Branche. Gleichzeitig erfordern steigende Anforderungen an Schutzausrüstung, innovative Materialien und neue Bedrohungsszenarien flexible und sichere IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse der Schutztechnik und Verteidigungsindustrie zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Qualitätsprüfung bis zur Exportkontrolle, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für innovative Sicherheitslösungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten, die speziell für deine Branche entwickelt wurden.

ALBERT | AI KI, die technische Daten intelligent verarbeitet & Prozesse automatisiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & PLM-Systemen. KI-Agenten analysieren technische Daten, optimieren Prozesse und unterstützen bei Entscheidungen im sensiblen Bereich der Schutztechnik.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Dokumentenanalyse in der Schutztechnik

Technische Doku­menten­analyse: Spezifikationen auto­matisch prüfen

  • KI analysiert Tausende von Prüfprotokollen, Zertifikaten und technischen Spezifikationen auf Vollständigkeit und Konformität.
  • Automatische Erkennung von Abweichungen bei ballistischen Tests, Materialprüfungen und Qualitätskontrollen.
  • Intelligente Vorschläge für Verbesserungen basierend auf historischen Daten und Branchenstandards.

Ziel: Produktqualität sichern, Zertifizierungszeiten verkürzen, Compliance gewährleisten.

Automatisierte Compliance-Überwachung in der Verteidigungsindustrie

Compliance-Prüfung & Exportkontrolle automatisieren

  • ALBERT prüft Exportdokumente auf Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG), Außenwirtschaftsverordnung (AWV) und internationale Embargos.
  • Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen der Exportbestimmungen oder neuen Sanktionslisten.
  • KI-gestützte Risikoanalyse bei kritischen Lieferungen und End-User-Validierung.

Ziel: Rechtssicherheit garantieren, Exportrisiken minimieren, Behördenprüfungen bestehen.

agorum core Das DMS als sicheres Rückgrat: revisionssicher, verschlüsselt, auditfähig

Zentrale Verwaltung aller technischen Dokumente, Prüfprotokolle und Zertifikate. GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise für maximale Sicherheit in sensiblen Bereichen.

Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Qualitätsmanagement für Schutzausrüstung

Digitales Qualitäts­management & Zertifizierungs­prozesse

  • Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Prüfprotokollen aus Materialprüfung, ballistischen Tests und Funktionsprüfungen.
  • Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit mehrstufiger Qualitätskontrolle und Vier-Augen-Prinzip.
  • Integration mit Prüfsystemen und revisionssichere Archivierung aller Zertifikate und Prüfbelege.

Ziel: Null-Fehler-Qualität erreichen, Audit-Sicherheit gewährleisten, Rückverfolgbarkeit sichern.

Digitale Dokumentenverarbeitung in der Verteidigungsindustrie

Technische Dokumentation & Änderungs­management

  • Vollautomatische Versionierung von Konstruktionszeichnungen, Stücklisten und technischen Spezifikationen.
  • Änderungsmanagement mit Auswirkungsanalyse und automatischer Benachrichtigung betroffener Abteilungen.
  • Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse für technische Änderungen mit lückenloser Dokumentation.

Ziel: Konsistenz sichern, Änderungsprozesse beschleunigen, Fehlerquellen eliminieren.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert technische Dokumente, extrahiert Prüfdaten, beantwortet Fachfragen zu Spezifikationen – alles im Rahmen deines strengen Berechtigungsmodells und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

Digitales Qualitätsmanagement für Schutzausrüstung

Prüfprotokoll → KI-Analyse → automatische Qualitäts­bewertung

  • Eingehende Prüfprotokolle werden automatisch erkannt, analysiert und dem richtigen Produkt bzw. Auftrag zugeordnet.
  • ALBERT extrahiert relevante Messwerte (Durchschlagskraft, Materialfestigkeit, Schutzklasse) und vergleicht sie mit Sollwerten.
  • Automatische Bewertung, Freigabevorschläge und Eskalation bei kritischen Abweichungen.

Ziel: Prüfzeiten minimieren, Qualität maximieren, Produktionsstopps vermeiden.

Supply Chain Management für Schutzausrüstung

Supply Chain Management & Lieferanten­überwachung

  • ALBERT überwacht kontinuierlich Lieferantenzertifikate, Materialkonformität und Exportgenehmigungen.
  • Automatische Warnung bei ablaufenden Zertifikaten, Materialengpässen oder Lieferverzögerungen.
  • KI-gestützte Risikobewertung von Lieferanten basierend auf historischen Daten und aktuellen Compliance-Anforderungen.

Ziel: Lieferkette absichern, Produktionsausfälle verhindern, Qualität in der Supply Chain garantieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Stakeholder & Prozesse in der Schutztechnik

NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Prüflabore, Behörden und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem für die Schutztechnik und Verteidigungsindustrie.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kundenbeziehungsmanagement in der Verteidigungsindustrie

Kunden & Projekte intelligent vernetzen

  • Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Aufträge, Produkte, Zertifikate, Prüfprotokolle, Exportgenehmigungen.
  • Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Abnehmer, Entwicklungspartner und Prüflabor zugleich.
  • Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Entwicklungs- und Zertifizierungsprojekte.
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Projekten, Produkten und Prüfphasen.

Ziel: 360°-Projektsicht, verbesserte Zusammenarbeit, transparente Prozesse.

Supply Chain Management für Schutzausrüstung

Lieferanten & Materialien als vernetzte Einheit

  • Verknüpfung von Lieferanten mit Materialien, Zertifikaten, Prüfberichten und Produkten.
  • Ein Lieferant kann für verschiedene Materialien zuständig sein, Materialien können mehreren Produkten zugeordnet sein.
  • Prozesse wie Materialfreigabe, Qualifikation oder Re-Zertifizierung mit allen Beteiligten vernetzen.
  • Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Materialqualifikation" mit Unteraufgaben für Tests, Dokumentation, Freigabe.

Ziel: Transparente Supply Chain, schnelle Materialfreigabe, optimierte Beschaffungsprozesse.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards

Sicherheit & Compliance für die Verteidigungsindustrie

  • BSI-konforme Sicherheitsarchitektur für sensible Bereiche der Verteidigungsindustrie.
  • Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung aller kritischen Dokumente.
  • Mehrstufige Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung und granulare Rechtevergabe.
  • On-Premise-Betrieb für maximale Kontrolle über sensible Daten und Exportkontrollrelevante Informationen.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und spezifischen Sicherheitsanforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu bestehenden Systemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Digitalisierungsberatung für die Schutztechnik

Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Qualitätsmanagement-Automatisierung bis zur Compliance-Überwachung. Individuell für dein Unternehmen in der Schutztechnik.

Ansprechpartner agorum Schutztechnik

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20