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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Kältetechnik KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Kältetechnik-Unternehmen. Passe sie an deine Situation an.
Kältetechnik-Unternehmen stehen vor vielfältigen Herausforderungen
Die Kältebranche befindet sich im Wandel: F-Gase-Verordnung, steigende Energiekosten, Fachkräftemangel und wachsende Kundenerwartungen an 24/7-Verfügbarkeit prägen den Markt. Gleichzeitig bieten IoT-Sensoren, Predictive Maintenance und digitale Services neue Geschäftschancen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Kältetechnik-Unternehmen zugeschnitten ist. Damit digitalisierst du deine Serviceprozesse von der Auftragsannahme bis zur Wartungsdokumentation, optimierst Energieverbräuche und erschließt neue Geschäftsmodelle wie Remote-Monitoring. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Kälteanlagen intelligent überwacht & Ausfälle verhindert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & IoT-Plattformen. KI-Agenten analysieren Sensordaten, prognostizieren Wartungsbedarf und optimieren Anlageneffizienz.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Predictive Maintenance: Ausfälle verhindern, bevor sie entstehen
- KI analysiert Sensordaten von Verdichtern, Verflüssigern und Verdampfern in Echtzeit.
- Mustererkennung identifiziert Verschleißerscheinungen und prognostiziert optimale Wartungszeitpunkte.
- Automatische Alarmierung bei kritischen Parametern wie Druckabfall oder Temperaturanstieg.
Ziel: Ungeplante Stillstände um 70% reduzieren, Anlagenverfügbarkeit maximieren, Kundenzufriedenheit steigern.
Energieoptimierung & CO₂-Bilanzierung
- ALBERT analysiert Betriebsdaten und identifiziert Einsparpotenziale bei Verdichterlaufzeiten und Abtauzyklen.
- KI-gestützte Regelungsoptimierung passt Sollwerte dynamisch an tatsächlichen Kühlbedarf an.
- Automatische CO₂-Berechnung und Nachhaltigkeitsreporting für Kunden.
Ziel: Energieverbrauch um 15-30% senken, Betriebskosten reduzieren, Klimaziele erreichen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, mobil, integriert
Zentrale Verwaltung aller Anlagen-, Service- & Compliance-Dokumente, GoBD-konforme Archivierung, mobile Wartungs-App und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Wartungsdokumentation & F-Gase-Compliance
- Mobile Erfassung von Wartungsprotokollen, Kältemittel-Bewegungen und Dichtheitskontrollen per App.
- Automatische Erstellung von F-Gase-Berichten und Betreiber-Dokumentationen.
- Revisionssichere Archivierung aller Nachweise für Behördenprüfungen.
Ziel: Dokumentationsaufwand halbieren, Compliance-Risiken eliminieren, Prüfungen bestehen.
Anlagenmanagement & Servicehistorie
- Digitale Anlagenakten mit kompletter Historie: Inbetriebnahme, Wartungen, Störungen, Umbauten.
- QR-Code-basierte Anlagenidentifikation für schnellen Zugriff vor Ort.
- Integration von Herstellerdokumentation, Schaltplänen und Ersatzteilkatalogen.
Ziel: Servicequalität verbessern, Erstlösungsquote erhöhen, Wissenstransfer sichern.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Service-Berichte, extrahiert Messwerte, beantwortet technische Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Fernwartung & Remote Monitoring
- 24/7-Überwachung kritischer Anlagenparameter mit automatischer Anomalie-Erkennung.
- ALBERT erstellt aus Sensordaten automatisch Zustandsberichte und Handlungsempfehlungen.
- Ferndiagnose und -parametrierung reduzieren Vor-Ort-Einsätze um 40%.
Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, Servicekosten senken, neue Geschäftsmodelle erschließen.
Automatisierte Angebotserstellung & Auftragsabwicklung
- ALBERT generiert aus Kundenanfragen automatisch technisch korrekte Angebote.
- KI prüft Machbarkeit, kalkuliert Aufwände und schlägt optimale Komponenten vor.
- Nahtlose Überführung in Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen.
Ziel: Angebotserstellung beschleunigen, Fehlerquote minimieren, Conversion Rate steigern.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse in der Kältetechnik
NORA | 360° verknüpft Kunden, Anlagen, Techniker und Lieferanten zu einem intelligenten Service-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Anlagen-Netzwerk intelligent verwalten
- Verknüpfung von Kunden mit allen betreuten Anlagen, Standorten und Ansprechpartnern.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Betreiber mehrerer Märkte, Techniker für verschiedene Kunden.
- Hierarchische Wartungsaufträge: Hauptauftrag "Jahreswartung" mit Unteraufgaben je Anlage.
- Automatische Zuordnung von Störmeldungen, Berichten und Rechnungen.
Ziel: 360°-Kundensicht, effiziente Ressourcenplanung, transparente Servicehistorie.
Störfall-Management als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Alarmmeldungen mit betroffenen Anlagen, Kunden und verfügbaren Technikern.
- Eskalationsstufen und Bereitschaftsdienste flexibel verschiedenen Regionen zuordnen.
- Notfall-Workflows mit automatischer Alarmierung, Technikersuche und Kundeninformation.
- Lückenlose Dokumentation: Von der Störmeldung über Diagnose bis zur Behebung.
Ziel: Reaktionszeiten minimieren, Kühlketten sichern, Kundenschäden vermeiden.
Datenschutz & IT-Sicherheit für kritische Infrastrukturen
Sicherheit & Compliance
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Fernwartungszugriffe und Sensordaten.
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kundendaten und Zugriffsprotokollen.
- Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen für Techniker.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Serviceprozesse, Anlagenpark und Digitalisierungsziele klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Predictive Maintenance oder F-Gase-Management und legen IoT-Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Anlagendaten, schulen deine Techniker und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Predictive Maintenance bis zur digitalen Wartungsdokumentation. Individuell für dein Kältetechnik-Unternehmen.
