Digitalisierung für Industrielle Beteiligungen

Digitalisierungsmöglichkeiten für Industrielle Beteiligungen KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Industrieholdings und Beteiligungsgesellschaften. Passe sie an deine Situation an.

Portfolio-Reporting & Konsolidierung

15 Beteiligungen × 20 Std/Quartal für Reporting = 300 Std/Quartal = 42.000 €/Quartal.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 75% ⇒ ~225 Std/Quartal frei für strategische Analysen.
Due Diligence Prozesse

4 M&A-Projekte/Jahr × 200 Std Dokumentenanalyse = 800 Std/Jahr.

Bei 45 €/Std ≈ 36.000 € – KI-Analyse beschleunigt um 60% und verbessert Risikoerkennung.
Compliance & Risk Management

20 Beteiligungen × 8 Std/Monat Compliance-Prüfung = 160 Std/Monat.

≈ 67.200 €/Jahr Einsparpotenzial – plus lückenlose Überwachung aller regulatorischen Anforderungen.

Industrielle Beteiligungen stehen vor komplexen Steuerungsherausforderungen

Holdings und Beteiligungsgesellschaften müssen heterogene Portfolios steuern, Synergien identifizieren und gleichzeitig jeden Geschäftsbereich optimal entwickeln. Die Herausforderungen reichen von der Konsolidierung unterschiedlicher Reportingstrukturen über komplexe Due-Diligence-Prozesse bis hin zur Einhaltung verschiedenster Compliance-Anforderungen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Industrieholdings zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Portfolio-Monitoring bis zur M&A-Integration, schaffst Transparenz über alle Beteiligungen hinweg und identifizierst Wertschöpfungspotenziale. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Portfolio-Daten intelligent analysiert & Entscheidungen vorbereitet

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, BI-Systemen, DMS & Konsolidierungstools. KI-Agenten analysieren Portfolio-Performance, identifizieren Risiken und unterstützen bei strategischen Entscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Portfolio-Performance-Analyse: KPIs überwachen & Trends erkennen

KI analysiert Finanzkennzahlen aller Beteiligungen und erkennt Abweichungen vom Plan.
Automatische Früherkennung von Performance-Problemen und Marktchancen.
Intelligente Benchmarking-Analysen zwischen Portfoliounternehmen und Branchen.

Ziel: Portfolio-Performance optimieren, Risiken frühzeitig erkennen, Wertschöpfung maximieren.

Due Diligence & M&A-Dokumentenanalyse

ALBERT analysiert tausende Dokumente im Datenraum und identifiziert kritische Risiken.
Automatische Extraktion von Vertragsbedingungen, Garantien und Haftungsklauseln.
KI-gestützte Bewertung von Synergiepotentialen und Integrationsrisiken.

Ziel: Due Diligence beschleunigen, versteckte Risiken aufdecken, fundierte Investitionsentscheidungen treffen.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Beteiligungs- & Governance-Dokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitales Beteiligungsmanagement & Dokumentenverwaltung

Strukturierte Ablage aller Gesellschaftsverträge, Protokolle und Beschlüsse.
Automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung aller Governance-Dokumente.
Berechtigungsgesteuerte Zugriffe für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Controlling.

Ziel: Compliance sicherstellen, Transparenz schaffen, Governance-Prozesse digitalisieren.

Reporting-Workflows & Konsolidierungsprozesse

Automatisierte Sammlung und Konsolidierung von Monats- und Quartalsberichten.
Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischen Erinnerungen.
Integration mit BI-Tools und elektronischen Reportingstandards.

Ziel: Reporting-Zyklen verkürzen, Datenqualität verbessern, Management-Informationen zeitnah bereitstellen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Vertragsmanagement → Risikobewertung → automatische Überwachung

Alle Verträge werden automatisch analysiert und kritische Klauseln identifiziert.
ALBERT extrahiert Laufzeiten, Kündigungsfristen und finanzielle Verpflichtungen.
Automatische Warnungen bei anstehenden Fristen oder Vertragsänderungen.

Ziel: Vertragsrisiken minimieren, Compliance sicherstellen, Verhandlungspositionen stärken.

Synergie-Identifikation & Wertschöpfungsanalyse

ALBERT analysiert Geschäftsmodelle und identifiziert Cross-Selling-Potentiale.
Automatische Erkennung von Einkaufssynergien und Konsolidierungsmöglichkeiten.
KI-basierte Empfehlungen für strategische Kooperationen zwischen Beteiligungen.

Ziel: Synergien heben, Portfolio-Wert steigern, strategische Initiativen vorantreiben.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Beteiligungen & Stakeholder

NORA | 360° verknüpft Portfoliounternehmen, Management-Teams, Investoren und Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Portfolio-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Beteiligungen mit allen relevanten Objekten: Verträge, Projekte, KPIs, Management.
Mehrfachrollen abbilden: Manager in verschiedenen Portfoliounternehmen, Beiräte, Berater.
Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für M&A-Projekte und PMI-Prozesse.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Beteiligungen, Projekten und Vorgängen.

Ziel: 360°-Portfolio-Transparenz, effiziente Steuerung, optimale Ressourcenallokation.

Governance & Gremienarbeit als vernetzte Einheit

Verknüpfung von Aufsichtsräten, Beiräten und Geschäftsführungen über alle Beteiligungen.
Berater und Dienstleister flexibel verschiedenen Projekten und Gesellschaften zuordnen.
Prozesse wie Gesellschafterversammlungen oder Strategiereviews mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "100-Tage-Programm" mit Unteraufgaben für alle Workstreams.

Ziel: Transparente Governance, effiziente Gremienarbeit, konsistente Strategieumsetzung.

Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Beteiligungsdaten

Sicherheit & Compliance

Höchste Sicherheitsstandards für vertrauliche M&A-Dokumente und Finanzdaten.
Mandantenfähige Architektur für strikte Trennung verschiedener Portfoliounternehmen.
Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.
Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Portfolio-Struktur, Reporting-Anforderungen und strategischen Ziele klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu bestehenden Systemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.