Gebäudetechnik Digitalisierung mit KI

Digitalisierungsmöglichkeiten für Gebäudetechnik KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Gebäudetechnik-Unternehmen. Passe sie an deine Situation an.

  • Wartungsplanung & Predictive Maintenance

    500 Anlagen × 4 Wartungen/Jahr × 30 Min Planungsaufwand = 1.000 Std/Jahr = 35.000 €/Jahr.

    KI-Automatisierung mit vorausschauender Wartung reduziert ungeplante Ausfälle um 70% ⇒ ~700 Std/Jahr zusätzliche Produktivzeit.

  • Störungsmanagement & Einsatzplanung

    150 Störungen/Monat × 20 Min Koordinationsaufwand = 600 Std/Jahr.

    Bei 45 €/Std ≈ 27.000 € – KI-gestützte Einsatzplanung halbiert Anfahrtszeiten und optimiert Technikerrouten.

  • Dokumentation & Compliance

    2.000 Wartungsprotokolle × 15 Min manuelle Dokumentation = 500 Std/Jahr.

    17.500 €/Jahr Einsparpotenzial – plus lückenlose Nachweisführung für Audits und Versicherungen.

Gebäudetechnik-Unternehmen stehen vor vielfältigen Herausforderungen

Die technische Gebäudeausrüstung (TGA) wird immer komplexer: Smart Buildings, IoT-Integration, Energieeffizienz-Anforderungen und verschärfte Compliance-Vorgaben prägen den Alltag. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Reaktionszeiten, Verfügbarkeit und vorausschauende Wartung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Gebäudetechnik-Unternehmen zugeschnitten ist. Damit digitalisierst du Prozesse von der Anlagenerfassung bis zur Wartungsdokumentation, optimierst Technikerauslastung und schaffst die Basis für Smart Building Services. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die technische Anlagen versteht & Prozesse intelligent steuert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit GLT, CAFM, ERP & IoT-Systemen. KI-Agenten analysieren Anlagendaten, optimieren Wartungszyklen und unterstützen bei der Störungsdiagnose.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Smart Building Management System

Smart Building Management: Anlagen intelligent überwachen & steuern

  • KI analysiert Sensordaten von HLK-Anlagen, erkennt Anomalien und prognostiziert Ausfälle.
  • Automatische Optimierung von Betriebsparametern für maximale Energieeffizienz.
  • Intelligente Alarmierung mit Priorisierung nach Kritikalität und automatischer Technikerbenachrichtigung.

Ziel: Anlagenverfügbarkeit maximieren, Energiekosten senken, Komfort steigern.

Digitales Wartungsmanagement in der Gebäudetechnik

Predictive Maintenance & Wartungsoptimierung

  • ALBERT analysiert Betriebsdaten und erstellt individuelle Wartungspläne basierend auf tatsächlicher Nutzung.
  • Vorhersage von Verschleißteilen und automatische Ersatzteilbestellung.
  • KI-gestützte Fehlerdiagnose mit Lösungsvorschlägen aus historischen Daten.

Ziel: Ausfallzeiten minimieren, Wartungskosten optimieren, Anlagenlebensdauer verlängern.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, mobil, integriert

Zentrale Verwaltung aller technischen Dokumentationen, GoBD-konforme Archivierung, mobile Zugriffe und leistungsstarke Workflows. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Anlagendokumentation

Digitale Anlagen­dokumentation & Wartungs­historie

  • Zentrale Verwaltung aller Anlagendokumente: Datenblätter, Schaltpläne, Wartungsprotokolle.
  • QR-Code-basierter Zugriff direkt an der Anlage via Tablet oder Smartphone.
  • Automatische Versionierung und lückenlose Historie aller Änderungen.

Ziel: Informationen sofort verfügbar, Compliance-Nachweise sicher, Wissenstransfer gewährleistet.

Störungsmanagement in der Gebäudetechnik

Mobiles Störungs­management & Einsatz­koordination

  • Digitale Störmeldungen mit automatischer Priorisierung und Technikerbenachrichtigung.
  • Mobile Erfassung von Arbeitszeiten, Material und Leistungen direkt vor Ort.
  • Integration mit Ticketsystemen und automatische Rechnungserstellung.

Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, Einsätze effizient koordinieren, lückenlos dokumentieren.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert technische Dokumente, extrahiert Anlagendaten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Energiemanagement in der Gebäudetechnik

Energiemanagement & Verbrauchs­optimierung

  • KI analysiert Energieverbrauchsdaten und identifiziert Einsparpotenziale.
  • Automatische Erstellung von Energieberichten nach DIN EN ISO 50001.
  • Benchmarking zwischen Gebäuden und intelligente Lastverteilung.

Ziel: Energiekosten senken, CO₂-Bilanz verbessern, Nachhaltigkeitsziele erreichen.

Vernetzte Gebäudetechnik

Automatisierte Angebots­erstellung & Projekt­kalkulation

  • ALBERT erstellt auf Basis von Leistungsverzeichnissen automatisch Angebote.
  • KI-gestützte Kalkulation mit Erfahrungswerten aus abgeschlossenen Projekten.
  • Automatische Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Machbarkeit.

Ziel: Angebotsprozess beschleunigen, Kalkulationsfehler vermeiden, Erfolgsquote steigern.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Gebäude, Anlagen & Beteiligten

NORA | 360° verknüpft Objekte, Anlagen, Techniker und Prozesse zu einem intelligenten Facility-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
Digitale Objektverwaltung

Objekt-Ökosystem intelligent vernetzen

  • Verknüpfung von Gebäuden mit allen technischen Anlagen, Wartungsverträgen und Dokumenten.
  • Mehrfachrollen abbilden: Techniker als Wartungsspezialist für verschiedene Gewerke.
  • Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Instandhaltungsprojekte.
  • Automatische Zuordnung von Störmeldungen zu Anlagen, Technikern und Lösungshistorien.

Ziel: 360°-Objektsicht, optimierte Ressourcenplanung, effiziente Prozesse.

Vernetzte Gebäudetechnik

Facility Management als vernetzte Einheit

  • Verknüpfung von Dienstleistern, Subunternehmern und internen Teams.
  • Lieferanten flexibel verschiedenen Anlagen und Wartungsverträgen zuordnen.
  • Prozesse wie Großwartungen mit allen Beteiligten koordinieren und überwachen.
  • Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Anlagenmodernisierung" mit Unteraufgaben für Planung, Ausführung, Abnahme.

Ziel: Transparente Projektsteuerung, optimale Auslastung, nahtlose Zusammenarbeit.

Datenschutz & IT-Sicherheit für kritische Infrastrukturen

Sicherheit & Compliance

  • Verschlüsselte Speicherung und Übertragung sensibler Anlagendaten.
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte für Techniker, Subunternehmer und Kunden.
  • Vollständige Audit-Trails für Compliance-Nachweise und Versicherungen.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Anlagenstruktur, Systeme und Prozesse erfassen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu GLT und CAFM fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Bestandsdaten, schulen deine Techniker und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Gebäudetechnik Beratung und Präsentation

Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Predictive Maintenance bis zur mobilen Störungsbearbeitung. Individuell für dein Gebäudetechnik-Unternehmen.

Gebäudetechnik Experte agorum

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung Gebäudetechnik
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20