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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung Sport
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Breitensport / Amateursport KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Sportvereinen. Passe sie an deine Situation an.
Sportvereine stehen vor vielfältigen administrativen Herausforderungen
Mitgliederverwaltung, Trainingsplanung, Wettkampforganisation und die Kommunikation mit Mitgliedern, Trainern und Sponsoren binden enorme Ressourcen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an digitale Services und professionelle Vereinsführung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Sportvereinen im Breiten- und Amateursport zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Verwaltungsprozesse, verbesserst die Kommunikation und schaffst mehr Zeit für das Wesentliche: den Sport. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Vereinsprozesse intelligent automatisiert & optimiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Vereinssoftware, Buchhaltung & Kommunikationstools. KI-Agenten übernehmen Routineaufgaben und unterstützen bei der Vereinsführung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Mitgliederverwaltung: Automatisch organisiert & aktuell
- KI verarbeitet Anmeldungen, Kündigungen und Änderungen vollautomatisch aus E-Mails und Formularen.
- Automatische Beitragsverwaltung mit Mahnwesen und SEPA-Lastschriftverfahren.
- Personalisierte Mitgliederkommunikation basierend auf Sportart, Altersgruppe und Aktivität.
Ziel: Verwaltungsaufwand minimieren, Mitgliederbindung stärken, Beitragseinzug optimieren.
Trainingsplanung & Ressourcenmanagement
- ALBERT optimiert Trainingspläne unter Berücksichtigung von Hallenverfügbarkeit, Trainerkapazitäten und Teamgrößen.
- Automatische Konfliktlösung bei Doppelbelegungen und intelligente Alternativvorschläge.
- KI-basierte Leistungsanalyse und individuelle Trainingsempfehlungen für Athleten.
Ziel: Optimale Ressourcennutzung, professionelle Trainingsgestaltung, Leistungssteigerung.
agorum core Das DMS als digitales Vereinsfundament: strukturiert, sicher, verfügbar
Zentrale Verwaltung aller Vereinsdokumente, revisionssichere Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Sportstättenverwaltung & Buchungssystem
- Online-Buchungsportal für Mitglieder mit Echtzeitverfügbarkeit von Plätzen und Hallen.
- Automatische Belegungspläne und Nutzungsstatistiken für optimale Auslastung.
- Integration von Schlüsselverwaltung und Zugangskontrollsystemen.
Ziel: Maximale Auslastung, transparente Vergabe, reduzierter Verwaltungsaufwand.
Wettkampforganisation & Meldewesen digitalisieren
- Volldigitale Wettkampfanmeldung mit automatischer Startnummernvergabe und Meldebestätigung.
- Live-Ergebniserfassung und automatische Urkunden- sowie Medaillenverwaltung.
- Unterstützung von digitalisierten Prozessen für Kampfrichter und Zeitnehmer.
Ziel: Professionelle Wettkampfdurchführung, schnelle Ergebnisveröffentlichung, weniger Organisationsaufwand.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Mitgliederanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Mitgliederanfragen → automatische Bearbeitung → schnelle Antwort
- E-Mails und Nachrichten werden automatisch kategorisiert und dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen.
- ALBERT erstellt Antwortvorschläge für häufige Anfragen zu Training, Beiträgen oder Veranstaltungen.
- Automatische Eskalation bei kritischen Themen wie Kündigungen oder Beschwerden.
Ziel: Schnelle Reaktionszeiten, zufriedene Mitglieder, entlastete Geschäftsstelle.
Jugendabteilung & Nachwuchsförderung digital organisieren
- ALBERT verwaltet Jugendmannschaften mit automatischer Altersklassen-Zuordnung und Spielberechtigungen.
- Digitale Elternkommunikation mit Einverständniserklärungen und Fahrgemeinschaften.
- Talentsichtung und Förderkonzepte mit automatisierten Workflows für Trainerberichte.
Ziel: Strukturierte Nachwuchsarbeit, sichere Dokumentation, effiziente Elternkommunikation.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Vereinsakteure & Prozesse
NORA | 360° verknüpft Mitglieder, Trainer, Sponsoren und Vereinsprozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Mitglieder-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Mitgliedern mit allen relevanten Objekten: Teams, Trainingsgruppen, Lizenzen, Beitragsstatus.
- Mehrfachrollen abbilden: Mitglied als Sportler, Trainer, Schiedsrichter und Vorstandsmitglied.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für Vereinsprojekte und Events.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Mitgliedern, Teams und Veranstaltungen.
Ziel: 360°-Mitgliedersicht, optimierte Betreuung, transparente Vereinsführung.
Sponsoring & Partnermanagement vernetzen
- Verknüpfung von Sponsoren mit gesponserten Teams, Events und Werbeflächen.
- Automatisches Vertragsmanagement mit Laufzeiten, Leistungen und Gegenleistungen.
- Sponsorenberichte mit Reichweiten, Medienpräsenz und Event-Dokumentation.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Sponsorenakquise" mit Unteraufgaben für Kontakt, Angebot, Vertragsabschluss.
Ziel: Professionelle Sponsorenpflege, transparente Leistungsnachweise, nachhaltige Partnerschaften.
Datenschutz & IT-Sicherheit für Vereine
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Mitgliederdatenverwaltung mit automatisiertem Löschkonzept.
- Sichere Verwaltung von Gesundheitsdaten und Jugendschutz-Dokumenten.
- Mehrstufige Berechtigungskonzepte für Trainer, Abteilungsleiter und Vorstand.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Vereinsstrukturen, Mitgliederzahlen und digitalen Ziele klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu bestehenden Systemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Mitgliederdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Mitgliederverwaltung bis zur Wettkampforganisation. Individuell für deinen Sportverein.
