Digitalisierung und Automatisierung in Marketing und Vertrieb KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Marketing- und Vertriebskennzahlen. Passe sie an deine Situation an.

Lead-Qualifizierung

500 Leads/Monat × 8 Min manuelle Bewertung = 66 Std/Monat = 1.980 €/Monat.

KI-gestützte Lead-Scoring & Priorisierung reduziert den Aufwand um 75% ⇒ ~600 Std/Jahr frei für aktiven Vertrieb.
Content-Erstellung

20 Content-Pieces/Monat × 3 Std Erstellung = 60 Std/Monat.

Bei 45 €/Std ≈ 32.400 €/Jahr – KI-Unterstützung halbiert die Erstellungszeit bei gleichbleibender Qualität.
Kampagnen-Analyse

30 Marketing-Mitarbeitende sparen 20 Min/Tag durch automatisierte Reports & KI-Insights.

≈ 10 Std/Tag ~ 66.000 €/Jahr bzw. ~2.200 Std/Jahr (bei 220 AT) – Zeit für strategische Optimierung statt Reporting.

Marketing und Vertrieb stehen vor digitalen Herausforderungen

Fragmentierte Kundendaten, manuelle Lead-Prozesse, zeitintensive Content-Erstellung und der Druck, mit weniger Budget mehr zu erreichen. Digitale Lösungen schaffen hier den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes Lösungspaket, das speziell auf die Anforderungen moderner Marketing- und Vertriebsteams zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Lead-Prozesse, optimierst Content-Workflows und schaffst eine 360-Grad-Sicht auf deine Kunden – für messbar mehr Erfolg in Marketing und Vertrieb. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.

ALBERT | AI KI, die Lead-Management & Content-Prozesse revolutioniert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich nahtlos mit CRM, Marketing-Automation, DMS & weiteren Tools. KI-Agenten qualifizieren Leads, erstellen Content und optimieren Kampagnen automatisch.

KI-gestütztes Lead-Management: Von der Erfassung bis zum Abschluss

KI analysiert und bewertet eingehende Leads nach Kaufwahrscheinlichkeit, Budget und Zeitrahmen.
Automatische Lead-Nurturing-Kampagnen mit personalisierten Inhalten basierend auf Verhaltensdaten.
Predictive Lead Scoring identifiziert Sales-Ready Leads und priorisiert die Vertriebsaktivitäten.

Ziel: Conversion-Rate erhöhen, Sales-Cycle verkürzen, Vertriebseffizienz steigern.

Content-Marketing-Automation & KI-Erstellung

ALBERT erstellt SEO-optimierte Texte, Social-Media-Posts und E-Mail-Kampagnen in deinem Tone of Voice.
Automatische Content-Personalisierung basierend auf Kundensegmenten und Customer Journey Stage.
Multi-Channel-Publishing mit optimalen Veröffentlichungszeiten durch KI-Analyse.

Ziel: Content-Output verdoppeln, Engagement-Rate steigern, Time-to-Market reduzieren.

agorum core Das DMS als zentrale Marketing-Plattform: strukturiert, vernetzt, compliant

Zentrale Verwaltung von Marketing-Assets, Kampagnen-Dokumenten, Verträgen und Brand Guidelines. Versionierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Prem oder Cloud.

Digital Asset Management & Brand Portal

Zentrale Verwaltung aller Marketing-Materialien mit automatischer Verschlagwortung und Metadaten-Extraktion.
Brand Portal für Partner und Agenturen mit kontrollierten Zugriffsrechten und Nutzungsprotokollen.
Automatische Bildoptimierung und Format-Konvertierung für verschiedene Kanäle.

Ziel: Brand Consistency sicherstellen, Asset-Wiederverwendung maximieren, Lizenzmanagement vereinfachen.

Kampagnen-Management & Freigabe-Workflows

Strukturierte Kampagnen-Ordner mit allen relevanten Dokumenten, Briefings und Ergebnissen.
Mehrstufige Freigabe-Workflows für Content, Designs und Budgets mit automatischen Benachrichtigungen.
Versionskontrolle und Änderungshistorie für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Ziel: Compliance sicherstellen, Freigabezeiten halbieren, Kampagnen-ROI transparent machen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Verknüpfung von Marketing-Assets & Kampagnen-Performance

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: analysiert Kampagnen-Erfolg, optimiert Content-Strategie, personalisiert Kundenansprache – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

E-Mail → CRM → Marketing Automation

Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, qualifiziert und dem passenden Lead-Nurturing-Prozess zugeordnet.
ALBERT extrahiert Kontaktdaten, Interessensgebiete und Kaufsignale aus der Kommunikation.
Automatische Erstellung personalisierter Follow-up-Kampagnen basierend auf Kundenverhalten.

Ziel: Response-Time minimieren, Lead-Qualität steigern, Personalisierung skalieren.

Performance-Analyse & Kampagnen-Optimierung

ALBERT analysiert Kampagnen-Performance über alle Kanäle und erstellt automatische Optimierungsvorschläge.
Attribution-Modeling zeigt den wahren Beitrag jedes Touchpoints zur Conversion.
Predictive Analytics prognostiziert Kampagnen-Erfolg und Budget-Allokation.

Ziel: Marketing-ROI maximieren, Budget-Effizienz steigern, datengetriebene Entscheidungen treffen.

NORA | 360° 360°-Kundenverständnis durch intelligente Beziehungsanalyse

NORA | 360° verknüpft alle Touchpoints, Interaktionen & Transaktionen zu einem ganzheitlichen Kundenbild für präzises Targeting.

Customer Journey intelligent vernetzen

Kunden mit allen Touchpoints verknüpfen: Website, E-Mail, Social Media, Events, Vertrieb, Support.
Multi-Attribution über alle Kanäle: Welcher Content führt zu welcher Conversion?
Vorgänge & Kampagnen hierarchisch strukturieren mit beliebigen Unteraufgaben und Abhängigkeiten.
Automatische Segmentierung basierend auf Verhalten, Präferenzen und Lifecycle-Stage.

Ziel: 360°-Kundensicht etablieren, Customer Lifetime Value maximieren, Churn reduzieren.

Account-Based Marketing als vernetzte Strategie

Ziel-Accounts mit allen Stakeholdern verknüpfen: Entscheider, Influencer, Nutzer, Champions.
Mitarbeiter account-übergreifend koordinieren – Marketing, Vertrieb, Customer Success arbeiten Hand in Hand.
Personalisierte Account-Kampagnen mit individualisierten Inhalten für jeden Stakeholder.
Opportunity-Pipeline mit vernetzten Aktivitäten: Jeder Kontakt zählt zum Gesamterfolg.

Ziel: Enterprise-Deals beschleunigen, Account-Penetration erhöhen, Cross-Selling maximieren.

Datenschutz & Marketing-Compliance – by Design

DSGVO & Consent Management

Automatisierte Einwilligungsverwaltung mit Audit-Trail und Widerrufsmanagement.
Double-Opt-In-Prozesse und Preference Center für maximale Transparenz.
Datenlöschkonzepte und Auskunftsrechte vollautomatisch umgesetzt.

Wie läuft ein agorum^® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Marketing-Ziele, bestehende Tools und Datenquellen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Lead-Scoring oder Content-Automation und definieren KPIs. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Marketing-Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum^® Projektablauf.